Računovodstvo s dvostrukom unijom definirano je i objašnjeno

Računovodstveni proces se oslanja na uporabu računovodstvene jednadžbe, koja je Imovina = (Obveze + Vlasnički udio). Da bi točno odražavala financijski položaj tvrtke, dvije strane ove jednadžbe moraju uvijek ostati u ravnoteži. Da bi to postigli, računovodstveni se podaci sastoje od dvije strane ili dvostrukog ulaza.

Svaki od računa u ovoj jednadžbi prikazuje se na bilanci tvrtke, a računovođe koriste knjižne i kreditne unose za bilježenje transakcija na svaki račun. Računovodstvo s dvostrukim unosom već više od 600 godina upotrebljeno je i prvi je put vidio u upotrebi banaka i trgovaca u Italiji.

Određeno je računovodstvo s dvostrukom unosom

Prema njegovom imenu, računovodstvo s dvostrukim unosom predstavlja standardnu ​​računovodstvenu metodu koja uključuje snimanje svake transakcije na najmanje dva računa, što dovodi do terećenja na jedan ili više računa i kredit za jedan ili više računa.

Ukupni iznos transakcija u svakom slučaju mora biti uravnotežen, osiguravajući da se računaju svi dani. Dugovi su obično zabilježeni na lijevoj strani knjige, dok se krediti obično zovu na desnoj strani.

Državne tvrtke moraju koristiti računovodstveni sustav s dvostrukim unosom, kako je to propisano zakonom. Javna poduzeća moraju slijediti računovodstvena pravila i metode diktirane općeprihvaćenim računovodstvenim načelima (GAAP), koje kontroliraju nevladine organizacije, FASB (Financial Accounting Standards Board).

Računovodstvo s dvostrukim unosom služi i kao najučinkovitiji način za praćenje financijskog rasta tvrtke, pogotovo kada se povećava veličina poslovanja.

Održavanje preciznih knjiga

Budući da poslovanje tvrtke raste, vjerojatnost klerikalnih pogrešaka raste. Iako računovodstvo s dvostrukim unosom u cijelosti ne sprječava pogreške, ograničava učinak bilo koje pogreške na ukupne račune.

Budući da su računi postavljeni kako bi provjerili svaku transakciju kako bi bili sigurni da se balansira, pogreške će brzo biti označene računovođama, prije nego pogreška uzrokuje kasnije pogreške u domino efektu. Osim toga, priroda strukture računa olakšava praćenje natrag kroz unose kako bi saznali gdje je došlo do pogreške.

Vrste računa

Kada koristite računovodstvo s dvostrukim unosom, morat ćete koristiti nekoliko vrsta računa. U nastavku su neke ključne vrste računa.

• Računi imovine prikazuju dolara povezana s stvarima koje posjeduje tvrtka, kao što su gotovina na njegovom tekućem računu ili cijena plaćena za skladište.
• Računi s odgovornosti pokazuju što poduzeće duguje, poput zgrade hipoteke, kredita za opremu ili stanja kreditnih kartica.
• Računi dohotka predstavljaju primljeni novac, kao što su prihodi od prodaje i prihod od kamata.
• Računi rashoda prikazuju potrošeno novac, uključujući kupljene robe za prodaju, troškove plaća, najam i oglašavanje.

Sustav s dvostrukim unosom zahtijeva shemu računa, koja se sastoji od svih računa bilance i računa dobiti i gubitka u kojima računovođe unose. Određena tvrtka može dodati račune i prilagoditi ih kako bi specifičnije odražavala poslovanje tvrtke, računovodstvo i potrebe za izvješćivanjem.

Korištenje računovodstvenog softvera

Većina računovodstvenog softvera za poslovanje koristi dvostruko računovodstvo; bez te značajke, računovođa će imati poteškoća u praćenju informacija kao što su inventar i obveze prema dobavljačima i priprema završetka godine i porezne evidencije. Osnovna računovodstvena struktura dvostrukog ulaza dolazi s računovodstvenim programskim paketima za tvrtke. Prilikom postavljanja softvera, tvrtka bi konfigurirala generički računni plan kako bi odražavao stvarne račune koje tvrtka već koristi.

Računovodstveni softver obično proizvodi nekoliko različitih vrsta financijskih i računovodstvenih izvješća uz bilancu, račun dobiti i gubitka i izvješće o novčanom toku. Uobičajeno izvješće, nazvano probnom ravnotežom, navodi svaki račun u glavnoj knjizi koji ima bilo kakvu aktivnost.

Probna bilanca označava sve račune koji imaju normalnu saldo zaduženja i one s normalnim kreditnim saldom. Ukupna probna bilanca uvijek mora biti nula, a ukupna zaduženja trebala bi biti jednaka ukupnim kreditima.

Primjeri knjiženja s dvostrukom unosom

Kao primjer računovodstva s dvostrukim unosom, ako biste zabilježili prihod od prodaje od 500 USD, trebali biste izvršiti dva unosa: unos za terećenje od 500 USD za povećanje bilance stanja pod nazivom "Novac" i kreditni unos od 500 USD do povećati račun računa dobiti i gubitka pod nazivom "Prihod".

Drugi primjer može biti kupnja novog računala za 1000 USD. U ovom primjeru trebate unijeti debitnu vrijednost od 1000 USD kako biste povećali svoj raćun dobiti i gubitka "Tehnologija" i iznos od 1000 dolara kako biste smanjili bilancu računa "Gotovina".

Suprotno tome također vrijedi: ako vaša tvrtka posudi novac od banke, vaša imovina će se povećati, ali vaša će se obveza također povećati za isti iznos. Računovodstvo s dvostrukim unosom provjerava točnost jer nakon popunjavanja unosa suma računa s debitnim bilancama mora biti jednaka zbroju računa za saldo kredita, osiguravajući da ste uhvatili oba dijela transakcije.