Računovodstvo temeljem obračuna na računovodstvo gotovine

U obračunskom obračunskom razdoblju, prihodi se iskazuju u fiskalnom razdoblju u kojem se zarađuju, bez obzira na to kada su primljeni, a troškovi se oduzimaju u fiskalnom razdoblju u kojem su nastali, bez obzira na to jesu li plaćeni ili ne. Drugim riječima, zabilježite oba prihoda (potraživanja) i troškove (obveze prema dobavljačima) kada se pojave.

Računovodstvo na osnovi obračuna prema računovodstvu na gotovinskom računu

Razlika između dvije vrste računovodstva je kada se priznaju prihodi i rashodi. U računovodstvenom načelu, prihodi se evidentiraju kada je gotovina zapravo primljena, a troškovi se bilježe kada su stvarno plaćeni (bez obzira kada su stvarno bili fakturirani). Da biste ilustrirali razliku između ove dvije metode, primite primjer gdje tvrtka prodaje proizvod i kupac plaća kreditom:

• koristeći računovodstvenu obračunsku razinu prihoda se odmah bilježi
• koristeći račune na gotovinskom računu prihodi neće biti zabilježeni sve dok se ne primi kreditna uplata

Slično tome, ako poduzeće nastaje kao rashod i plaća po kreditima, u obračunskom obračunu trošak se bilježi odmah, umjesto da se odgodi sve dok se ne uplati kreditna pričuva u gotovinskom računovodstvu.

Prednost gotovinskog računovodstva je jednostavnost - puno je lakše upravljati novčanim tijekovima u stvarnom vremenu samo provjerom stanja bankovnog računa umjesto da ispitujete potraživanja i obveze prema dobavljačima. S obzirom da većina tvrtki ne uspije zbog nepravilnog upravljanja gotovinskim tijekovima, tvrtke koje koriste obračunsku obračunsku obradu još uvijek trebaju izvršiti analizu novčanog toka.

Prednosti obračunskog obračuna

Međutim, iako računovodstvo na gotovom novcu može dati točnu sliku poslovnog novčanog toka, računovodstvo temeljeno na obračunu daje točniju sliku dugoročnog stanja poslovanja - prihod i troškovi se odmah bilježe, čime se omogućuje poslovanje ispravnije analizirati trendove i upravljati financijama.

Obračunsko računovodstvo olakšava usklađivanje prihoda s troškovima. Na primjer, ako ste kao izvođač radova platili u iznosu od 5.000 USD u građevinskim materijalima za projekt u prosincu, završili ste posao u istom mjesecu, ali nisu primili plaćanje do sljedećeg veljače pomoću gotovinskog knjigovodstva, knjige će pokazivati ​​veliki gubitak za razdoblje završavajući u prosincu, ali veliku dobit za sljedeće razdoblje koje uključuje veljaču. S obračunskom računovodstvenom snagom prihoda od posla ste rezervirali u prosincu - isti mjesec koji ste platili za građevinske materijale.

Imajte na umu da među ostalim prednostima korištenja računovodstvenog softvera za poslovanje, računovodstveni programski paket može uvelike pojednostaviti obračunsko obračunavanje.

Porezne posljedice obračunavanja u odnosu na gotovinsko računovodstvo

Bilo da vaša tvrtka koristi obračunsku ili obračunsku gotovinu može imati značajan utjecaj na oporezivanje. Na primjer, ako je vaša fiskalna godina krajem prosinca, a vaš poslovni račun fakturira kupca za 10.000 dolara u studenom tekuće godine, ali ne prima plaćanje do siječnja iduće godine, po metodi akrualnosti 10.000 dolara bi se uključilo kao prihod u tekuće godine oporezivanja, dok se koristeći metodu gotovine 10.000 dolara uključiti u iduću godinu.

Koja bi metoda trebala koristiti vašu tvrtku?

Mnogi poduzetnici i mala poduzeća koriste računovodstvo na gotovinskom računu; međutim, obračunska računovodstvena osnova je metoda računovodstva, većina poduzeća i stručnjaka je dužna koristiti zakonom u Sjedinjenim Američkim Državama i Kanadi. Pogledajte Ukoliko koristite sustav plaćanja gotovinskog ili obračunskog računa.

Općenito, ako vaše poslovanje nosi inventuru i prodaje robu, morat ćete upotrijebiti metodu obračuna, kao i bilo koji posao koji pruža kredit klijentima, jer računovodstvo na gotovini ne može pratiti korisničke iznose na računu.

Većina registriranih poduzeća koristi metodu akrualnosti. Javna poduzeća koja trguju dionicama na burzi moraju slijediti opće prihvaćene računovodstvene principe (GAAP) koje zahtijevaju računovodstveno računovodstvo na temelju obračuna, jer investitori žele najtočniju sliku o stanju financija tvrtke. Ako ste u nedoumici, provjerite kod svog računovođu o načinu na koji biste trebali koristiti.

Također poznat kao Obračunska računovodstvena politika; Metoda obračuna obračunata.

Primjeri: Obračunska računovodstvena osnova daje najtočniju sliku financijskog stanja vašeg poslovanja.