Računovodstvo baze gotovine i obračunskog razdoblja

Odabir odgovarajuće računovodstvene metode za vašu tvrtku važna je odluka koja će u konačnici usmjeriti sve od financijskog izvješćivanja do poreznih podnesaka.

U ranim fazama malog poduzetništva, računovodstvo na gotovinskom računu često je "go-to" način vođenja knjiga, dok složenije ili veće tvrtke s milijun dolara ili više godišnjeg prihoda koriste obračunsku osnovu.

Međutim, razlozi za dani izbor mogu varirati ovisno o veličini i potrebama tvrtke.

Odabir pravilne metode za vaše poslovanje zahtijeva malo razmatranja, osobito zato što IRS očekuje da odaberete jednu metodu i držite se s njom.

Što je Računovodstvo gotovine?

Računovodstvena metoda baze gotovine je sustav koji koristi većina ljudi za svoje osobne financije, kao što je praćenje stanja na računima za provjeru. Novčani računovodstveni podaci bilježe prihode i rashode u trenutku nastanka transakcije.

Uz osobni tekući račun, saldo (prihod) se dodaje u stanje kada su sredstva primljena, dok se čekovi (troškovi) odbijaju kada su napisani. Računovodstvo na osnovi novca za poslovanje na sličan način.

Prodaja se bilježi kada se isplata primi i troškovi bilježe kada su plaćeni, bez obzira na isporuku usluga ili troškove nastale. U najjednostavnijem smislu, računovodstvo na osnovi novca temelji se na tome kada novac mijenja ruke.

Što je računovodstvo temeljnog razdoblja?

Računovodstvo po obračunskoj osnovi namijenjeno je usklađivanju prihoda i rashoda s njihovim nastankom ili isporukom bez obzira na vrijeme izdavanja ili primanja uplate.

To je znatno drugačije jer nastoji povezati troškove i prihode kako bi pomogao dati veću mjeru profitabilnosti i poslovnog zdravlja.

Neki od primjera uključuju:

• Vaš klijent stavlja narudžbu za 1.000 dolara i isporučujete proizvod, čime mu 30 dana plaća narudžbu. Vi biste zabilježili prodaju u tekućem razdoblju, s unosom na računu potraživanja u bilanci. Kada primite uplatu od kupca, ne biste trebali zabilježiti prodaju; umjesto toga, unosi bi bili gotovina i potraživanja.
• Primit ćete račun za komunalne usluge 30. lipnja za komunalne usluge u lipnju, no nećete ih plati do 10. srpnja. Prije zatvaranja knjiga za lipanj, prikupljat ćete tu obvezu objavljivanjem unosa na teret troškova komunalnih usluga i kreditnih računa koji se plaćaju. U srpnju biste obilježili račun u obvezama koji su plaćeni.
• U mjesecu siječnju obnavljate godišnju licencu za softver za $ 1.200. Međutim, umjesto da snimi troškove od 1200 dolara za siječanj, trošak se troši tijekom cijele godine na 100 dolara mjesečno.

Pro i kontra od svake metode

Računovodstvo gotovine je najjednostavnija metoda i metoda koja je većina poznata većini ljudi, osobito malih poduzetnika. Također vam pruža najbolji uvid u to koliko novca ste zaista dostupni za upravljanje poslovanjem.

Međutim, ona može ponuditi pristranu sliku vašeg profita i gubitka jer su troškovi i prihodi često priznati u različitim razdobljima.

Na primjer, pretpostavimo da potrošite 2.000 USD 25. lipnja za kupnju proizvoda za popunjavanje narudžbe kupca. Vaš kupac preuzima svoju narudžbu 1. srpnja i plaća vam 3.000 dolara. U malo vjerojatnom slučaju da niste imali nikakve druge transakcije za bilo koji mjesec, vaš račun dobiti i gubitka bi pokazao gubitak od 2.000 dolara u lipnju i profit od 3.000 dolara u srpnju.

Računovodstvena metoda obračuna čini bolji posao usklađivanja prihoda i rashoda s odgovarajućim razdobljem. To vam daje jasniju procjenu vašeg pravog profita ili gubitka. Međutim, metoda razgraničenja ima tendenciju da zamagljuje vaš pogled na količinu operativnog novca koji ste stvarno imali na raspolaganju pa ćete možda morati često pregledati izvješće o novčanom tijeku kako biste dobili bolju sliku.

Metoda akrualnosti je također komplicirana i dugotrajna za izvršavanje, ponekad zahtijevajući podršku računovodstvenih stručnjaka za izvršavanje i analizu.

Mogu li odabrati obje metode?

Općenito, možete odabrati način plaćanja gotovinom ili obračunskom metodom obračuna, ali razmotrite pravila IRS-a za koga mora koristiti metodu akrualnosti:

• Tvrtke koje posluju kao C-korporacija s bruto prihodima koji prosječno iznose više od 5 milijuna dolara godišnje za posljednje tri godine.
• Ne možete zadovoljiti IRS definiciju poreznog skloništa.
• Ako održavate oglasni prostor, morate upotrebljavati metodu obračuna kako biste zabilježili kupovinu i prodaju oglasnog prostora, ali možete upotrijebiti hibridnu metodu koja vam omogućuje snimanje ostalih troškova i prihoda, kao što su rent ili kamatni prihod, na gotovinskoj osnovi.

Najbolja metoda za vaše poslovanje

Vaš odabir računovodstvenog načina ovisi o nizu čimbenika, kao što su veličina vašeg poslovanja, razinu udobnosti s računovodstvenim postupcima i prirodi vašeg poslovanja. Ako ste operacija s jednim osobama, vaše potrebe neće biti iste kao i osnovana proizvodna briga za 100 zaposlenika.

Međutim, imajte na umu da ako održavate oglasni prostor, morat ćete upotrijebiti metodu obračuna za bilježenje dijela unosa, a kada vaša tvrtka premašuje ograničenje bruto primanja, IRS će vas vjerojatno prisiliti da se u potpunosti pretvorite u obračunsko računovodstvo , Moglo bi se lakše zaroniti u metodu razgraničenja od početka, a ne koristiti "hibridni" način ili se suočiti s radikalnim promjenama u budućnosti.