Kako napraviti poslovni proračun

Bez obzira na to koliko je mala, tvrtke moraju koristiti proračun i imati dobar poslovni proračun za dobar financijski menadžment. Postoje mnoge male ili mikro tvrtke koje djeluju bez poslovnog proračuna. Ako posjeduju proračun, vjerojatno su izradili jedan za bankovni kredit ili poslovni plan za prikaz anđelskih investitora ili venture capitalista, a zatim zaboravljeni o tome.

Poduzetnici su obično toliko usredotočeni na proizvod ili uslugu koju nude tržištu da upravljanje financijama dolazi daleko od njih. Proračun i financijsko upravljanje nisu baš najuzbudljivije stvari koje poduzetnik može učiniti. Obično je odbačen jer novi poduzetnici su zauzeti i ne žele puno vremena provoditi na financijskim pitanjima. Ovo je mjesto gdje oni čine svoju pogrešku. Mala poduzeća koja izbjegavaju financijske pojedinosti imaju veću vjerojatnost da propadnu od onih koje obraćaju pažnju.

Radni proračun

Izraz "operativni proračun" znači da je riječ o radu koji je u tijeku. Vlasnik ga svakodnevno gleda, konzultira ga, prati ga i podešava. To je plan igre za posao.

Funkcionalni financijski proračun potreban je od vremena kada poduzetnik zamisli ideju sve dok se ta ideja ne pokrene. Poduzetnik ne može znati je li ideja čak i realna za poslovanje bez funkcionalnog proračuna. Za vlasnika malih poduzeća, radni proračun pomaže im u procjeni financijskog zdravlja tvrtke. Vlasnik tvrtke ne može znati kamo idu ili kakve potencijalne prilike ili zamke leže ispred ako nemaju proračun.

Što je u financijskom proračunu?

Radni poslovni proračun uključuje novac ili prihode od prodaje koje tvrtka očekuje i novac koji očekuje da će platiti troškove. Vlasnik tvrtke trebao bi izvršiti proračun za godinu dana i pogledati razlike između proračunskih podataka i stvarnih podataka. U idealnom slučaju, vlasnik tvrtke projektirat će proračun za nekoliko godina.

Na kraju jedne godine proračun se može prilagoditi drugoj godini. Ako se tvrtka mora prijaviti za bankovni kredit ili želi preuzeti ulagače, imat će gotov dokument za prikazivanje. To će zapravo biti brz pogled na to kako tvrtka obavlja.

Kako dođete s brojevima?

Ako ste poslovni vlasnik tvrtke, možete koristiti svoje povijesne podatke. Ako ste novi vlasnik tvrtke ili poduzetnik sa samo idejom, morat ćete napraviti nešto istraživanja. Na primjer, morat ćete istražiti svoje izvore dohotka. Tko će kupiti vaš proizvod ili uslugu? Koliko ste predviđali da će se vaš plan oglašavanja privući? Jeste li postavili cijenu za svoj proizvod? Preporučujemo da pogledate druge tvrtke koje prodaju sličan proizvod ili uslugu prije nego postavite cijenu ili odgovorite na ta pitanja.

Te brojke postaju podaci o prihodu vašeg proračuna. Da biste bili konzervativni, smanjite ih za jednu četvrtinu. Ako ste u recesijskoj ekonomiji, možda ih želite smanjiti za više. Ako ste u rastućem gospodarstvu, možda ih više ne želite smanjiti.

Procjena troškova vjerojatno je jednostavnija. Imate dvije vrste troškova. Fiksni troškovi su oni poput najma. Ne mijenjaju se iz mjeseca u mjesec. Zapišite sve fiksne troškove. Varijabilni troškovi mijenjaju se iz mjeseca u mjesec. Bili bi to vaše komunalne račune, vaš proračun za oglašavanje i ostale stavke. Zapišite sve svoje promjenjive troškove. Evo praktičnog radnog proračuna za poslovni proračun koji možete koristiti kao format koji će vas organizirati. Ispišite je i koristite ga. Na njega možete dodati stavke ako trebate ili označite stavke koje nemaju smisla za vašu tvrtku.

Nakon što dovršite procjenu troškova, povećajte ih za jednu četvrtinu. Smanjenjem dohotka od jedne četvrtine i povećanjem troškova za jednu četvrtinu, konzervativan ste i možda ćete ostati nešto novca za novčani fond.

Što se može dogoditi ako nemate poslovni proračun?

Možete jednostavno izaći iz posla. Morate biti sigurni da možete izraditi dovoljan novčani tijek i dobit od svog pothvata kako biste mogli pokriti troškove povezane s njom. Jedini način da to napravite jest uspostaviti proračun. Proračun vam daje određenu kontrolu.