Želite li znati kako i zašto napraviti analizu posla?

Analiza posla je proces koji se koristi za prikupljanje informacija o dužnostima, odgovornostima, potrebnim vještinama, rezultatima i radnom okruženju određenog posla. Trebate što više podataka kako biste sastavili opis poslova, što je česti izlazni rezultat analize posla.

Ako propustite kritične informacije, mogli biste završiti ne plaćati zaposlenika pravilno, poticanje nezadovoljstva zaposlenika ili zapošljavanje nekoga tko nema osnovnu vještinu potrebnu za obavljanje posla. Analiza posla analizira odgovornosti posla do ključnih funkcija potrebnih za uspješno obavljanje posla. Analiza posla korisna je u pružanju pregleda temeljnih zahtjeva bilo kojeg položaja.

Dodatni ishodi analize posla obuhvaćaju planiranje zapošljavanja i zapošljavanja zaposlenika, postavljanje pozicija i oglasa te planiranje razvoja izvedbe unutar sustava upravljanja učinkom. Analiza posla je praktičan alat koji možete upotrijebiti da popunite bilo koji od ovih procesa za uspjeh u zapošljavanju.

Kako izvršiti analizu poslova

Određene aktivnosti pomoći će vam u stvaranju uspješne analize posla. Analiza posla može uključivati ​​sljedeće aktivnosti:

1. Preispitivanje odgovornosti radnih mjesta trenutnih zaposlenika. Važno je da pitate stvarne zaposlenike koji rade posao što rade svaki dan na poslu. Često, kadrovi i menadžment (posebno viši rukovoditelji) nemaju pojma što obuhvaća svakodnevne funkcije bilo kojeg posla. Oni mogu vidjeti izlaz, ali nemaju pojma što radne radnje i ponašanja idu u zaposlenika koji ga proizvode.Ako se od vas traži da navedete svoje trenutne odgovornosti za analizu posla, temeljite se s podacima koje pružite.

Nemojte samo reći da "izradite mjesečna izvješća." Recite da prikupljate podatke iz šest različitih odjela, provjerite podatke za točnost pomoću prilagođenog pristupa alata za pristup koji sam stvorio i održava itd. Itd. Itd. " Ako ostavite detalje, možda će misliti da je vaše izvješće generirano gumbom koji vam gurne jednom mjesečno da biste ih proizveli.Pobrinite se da ste detaljno opisali svoje dnevne obveze kako bi vaša organizacija mogla zaposliti kvalificiranog novog zaposlenika koji ima sposobnost pravilnog obavljanja posla.

2. Provjera interneta i pregled primjera opisa poslova na mreži ili izvan mreže, ističući slične poslove. Iako nikad ne želite kopirati opis drugog poslovanja tvrtke, gledanje na nekoliko korisnika korisno je za pisanje vlastitih opisa poslova.Opise zadataka za posao možete pronaći pretraživanjem "[Job Title] Opis uzorka" ili možete pogledati oglase za posao za pozicije koje tvrtke trenutno zapošljavaju. Također možete pogledati LinkedIn kako biste vidjeli kako ljudi opisuju njihova postignuća u poslu.Također možete vidjeti opise poslova koji su navedeni na takvim stranicama kao što je Salary.com.

Sve ovo pretraživanje može vam pomoći da shvatite kako riješiti analizu posla i pomoći vam podsjećati na zadatke i odgovornosti koje ste možda zaboravili.

3. Analiziranje radnih dužnosti, zadataka i odgovornosti koje zaposlenik treba ispuniti. Nije optimiziran svaki posao unutar tvrtke. Možda ćete pronaći dužnosti koje su poništene ili projekti koje biste trebali premjestiti iz jednog odjela u drugi. Možete otkriti zadatke koje bi drugi posao uspješnije i lakše ostvarili.Kada radite analizu posla, pobrinite se da gledate na potrebe tvrtke i na bilo koju nepodijeljenu ili nelogičnu odgovornost. Zatim, radite s upravom kako biste dodali odgovarajuće zadatke na odgovarajuću analizu posla.

4. Istraživanje i dijeljenje s drugim tvrtkama koje imaju slične poslove. Ponekad će tvrtke sretno podijeliti informacije o opisima poslova. Tu su i tvrtke za istraživanje plaća, gdje možete uskladiti svoje poslove s njihovim opisima i dijeliti podatke o plaći. No, oni također mogu pomoći da shvatite što biste trebali uključiti u svoje vlastite opise posla.

5. artikulirati najvažnije ishode ili doprinose potrebne iz pozicije. Ponekad se tako zanemarite u zadaćama koje ste zaboravili pogledati potrebne ishode. Na primjer, ako je izvješće potrebno, sve prikupljanje i reviziju podataka bezvrijedno je bez konačne analize i izvješća.Ponekad možete prepoznati rupe u vašoj organizaciji i odrediti način da ih popunite obavljanjem analiza posla. Zadaci se, na primjer, ne dodjeljuju zaposlenicima koji trebaju biti obavljeni.

Ili, jedan posao ima više zadataka od bilo koje druge osobe koja bi mogla ostvariti.Što više informacija možete prikupiti, lakše ćete pronaći stvarno pisanje opisa posla. Ne morate brinuti o lijepom jeziku. Želite funkcionalni opis posla više nego bilo što drugo. Pobrinite se da je jasno i sažeto. Pitajte se: "Ako netko drugi pročita ovo, bi li oni znali što zapravo osoba na ovoj poziciji zapravo radi?"

Nemojte odgoditi pisanje opisa poslova. Naći ćete ih neprocjenjivo kada promatrate plaću i naknadu prilikom zapošljavanja i promicanja, te prilikom procjene da li neki posao ispunjava uvjete za oslobođenje od prekovremenog rada. Oni su učinkoviti komunikacijski alat koji će se koristiti s zaposlenicima kako bi vaša očekivanja bila jasna.