Uzorak internetske i elektroničke pošte za zaposlenike

Učinkovita politika interneta i e-pošte koja pomaže zaposlenicima da razumiju što se od njih očekuje jer utječe na njihov rad i odnose na radnom mjestu nužno je za poslodavce i zaposlenike. Želite li započeti s radom kako biste odredili što zaposlenici mogu učiniti od uređaja koji se pružaju na radu ili uređaja u vlasništvu zaposlenika koji se koriste ili obuhvaćaju vaše zaposlenike, radno mjesto ili vašu tvrtku.

Prema Statista.com, "Godine 2019. procjenjuje se da će oko 201 milijun korisnika društvenih mreža biti širom svijeta, s 2,46 milijardi u 2017. godini. korisnici su korisnici društvene mreže i očekuje se da će ove brojke rasti ".

S više od 85% ljudi u SAD-u koji pristupaju društvenim medijima, smjernice o tome što zaposlenici mogu reći i dijeliti postali su sve važniji. Zaposlenici ne smetaju smjernicama jer ne žele djelovati neprimjereno i prijeći liniju koju nisu znali postojala. Dakle, snažno se preporučuje razvoj poštene, razumljive, razumne politike kao što je obuka vaših zaposlenika dajući mnoge primjere ispravne i neodgovarajuće upotrebe interneta i e-pošte.

Sve dok smjernice ne prelaze ili pretjerano ograničavaju prava zaposlenika, kao što ih definiraju, vaša pravila pružaju jasan smjer zaposlenicima. Primjer previše restriktivne politike može uključivati ​​takva pravila kao što zaposlenici možda nikada neće raspravljati o radu na mreži.

Drugi je primjer zabraniti zaposlenicima da objavljuju slike o sebi sa svojim partnerima za odrasle na radnim događajima. (Objavljivanje slike svoje djece jako je obeshrabreno.)

Možete razmotriti upotrebu ove primjere internetskih pravila i pravila e-pošte kako biste svojim zaposlenicima pružili smjernice o tome što je prikladno koristiti na poslu. Prilagodite ga, naravno, kako bi odgovarali potrebama vaše kulture i okruženja koje želite pružiti zaposlenicima na poslu.

Uzorak internetske i elektroničke pošte za zaposlenike

Govorna pošta, e-pošta i upotreba interneta dodijeljeni računalu ili proširenjima telefona zaposlenika namijenjeni su isključivo radi obavljanja poslova tvrtke. Neke odgovornosti za rad u tvrtki zahtijevaju pristup internetu i korištenje softvera uz paket proizvoda tvrtke Microsoft Office.

Samo osobe s odgovarajućim autoriziranjem, za potrebe tvrtke, mogu koristiti internet za pristup i preuzimanje dodatnog softvera. Ovo ovlaštenje općenito je isključivo za odluke koje IT odjel čini u sprezi s ljudskim resursima.

Postupak pristupa softveru

Softver potreban, uz paket proizvoda tvrtke Microsoft Office, mora biti odobren od strane vašeg upravitelja i preuzeti od strane IT odjela. Ako vam je potreban pristup softveru ili web-lokacijama, a koji trenutačno nisu na mreži tvrtke, obratite se svom upravitelju i obratite se informatičkom odjelu kako biste objasnili što se vraćanje očekuje od proizvoda.

Svi razumni zahtjevi koji se ne smatraju mrežnim rizikom bit će razmotreni za vas i druge zaposlenike. Svrha ove politike nije ograničavanje pristupa zaposlenicima proizvodima koji će vas učiniti produktivnima. Cilj je minimizirati rizik za organizacijsku mrežu.

Oprema u vlasništvu tvrtke

Bilo koji uređaj ili računalo, uključujući, ali ne ograničavajući se na, stolne telefone, pametne telefone, tablete, prijenosna računala, stolna računala i iPads koje tvrtka pruža za vašu upotrebu, trebala bi se koristiti samo za poslovanje tvrtke. Imajte na umu da tvrtka posjeduje uređaje i podatke na tim uređajima. Ako iz bilo kojeg razloga napustite tvrtku, Društvo će zahtijevati da vratite opremu na zadnji dan rada.

Možete koristiti osobne elektroničke uređaje koji nisu povezani s mrežom tvrtke da biste pristupili odgovarajućim internetskim stranicama tijekom pauze i ručka.

Internet upotreba

Korištenje interneta, na vrijeme tvrtke, korištenje uređaja tvrtke koje su povezane s mrežom tvrtke, ovlašteno je obavljati samo poslovanje tvrtke. Korištenje interneta donosi mogućnost povrede sigurnosti povjerljivih podataka tvrtke.

Internetska uporaba također stvara mogućnost zagađenja našem sustavu putem virusa ili spywarea. Spyware omogućuje neovlaštenim osobama izvan tvrtke, potencijalni pristup lozinki tvrtke i druge povjerljive informacije.

Uklanjanje takvih programa s mreže tvrtke zahtijeva da IT osoblje ulaže vrijeme i pažnju koja je bolje posvećena tehnološkom napretku. Iz tog razloga, i kako bismo osigurali pravilno korištenje vremena za rad, tražimo članove osoblja da ograničavaju korištenje interneta.

Nadalje, ni u kojem slučaju ne smiju se rabiti računala ili druga elektronička oprema, uključujući uređaje u vlasništvu zaposlenika, na vrijeme tvrtke na poslu kako bi se dobila, pregledala ili došla do bilo kakvih pornografskih ili na drugi način nemoralan, neetičan ili ne-poslovni internetskih stranica. To može dovesti do stegovnog djelovanja do i uključujući prestanak radnog odnosa.

Društveni mediji

Vaš poslodavac razumije da je dio onoga što radite u društvenim medijima je doseg koji regrutira nove zaposlenike i poboljšava naš brand tvrtke. Mnogi zaposlenici imaju odgovornost za društvene medije u svom opisu posla, uključujući trgovce društvenih medija, tehničku podršku i regrutere.

Vaš poslodavac također razumije da odnos naših zaposlenika na online svijet koji provodite vrijeme na 24/7 može dovesti do zamagljivanja radnog vremena i izvan radnog vremena. Preporučujemo vam da ograničite upotrebu društvenih medija na radno povezane sadržaje i informacije tijekom radnog vremena.

Osim toga, zabranjeno vam je dijeljenje bilo kakvih povjerljivih ili zaštićenih informacija koje pripada ili su o tvrtki. Stoga vas snažno potiče da ne podijelite nepristojne informacije koje stavljaju vašu tvrtku ili suradnike u nepovoljnu svjetlost.

Ugled i brend tvrtke trebaju biti zaštićeni od strane svih zaposlenika. Život i djelovanje vaših suradnika ne smiju se dijeliti na mreži. Imajte na umu sklonosti suradnika zaposlenika koji su roditelji prije korištenja imena svoje djece online.

U društvenim medijima sudjelovanje na radnim uređajima ili tijekom radnog vremena zabranjuje se sadržaj društvenih medija koji diskriminira bilo koju zaštićenu klasifikaciju, uključujući dob, rasu, boju, vjeru, spol, nacionalno podrijetlo, invalidnost ili genetske informacije.

Naša politika tvrtke također prepoznaje seksualnu sklonost i težinu kao kvalifikaciju za zaštitu diskriminacije. Bilo koji zaposlenik, koji sudjeluje u društvenim medijima, koji krši ovu politiku, bit će riješen u skladu s politikom uznemiravanja tvrtke.

Upotreba e-pošte u tvrtki

E-pošta se također upotrebljava samo za poslovanje tvrtke. Povjerljive informacije tvrtke ne smiju se dijeliti izvan tvrtke bez odobrenja u bilo kojem trenutku. Također ne morate voditi osobnu tvrtku koristeći računalo tvrtke ili e-pošta.

Imajte to na umu, također, kako razmislite o prosljeđivanju poslovnih poruka e-pošte s poslovnim suradnicima, obitelji ili prijateljima. Ne-poslovno povezane e-pošte otpada vrijeme i pozornost tvrtke.

Gledanje pornografije ili slanje pornografskih viceva ili priča putem e-pošte, smatra se seksualnim uznemirivanjem i bit će riješeno u skladu s našom politikom seksualnog uznemiravanja. Neposredno prestanak najčešći je disciplinski postupak koji Društvo može poduzeti u tim slučajevima.

E-pošta koja je diskriminacija

Zabranjen je svaki sadržaj e-pošte koji diskriminira bilo koju zaštićenu klasifikaciju, uključujući dob, rasu, boju, vjeru, spol, nacionalno podrijetlo, invalidnost ili genetske informacije. Naša politika tvrtke također prepoznaje seksualnu sklonost i težinu kao kvalifikaciju za zaštitu diskriminacije. Bilo koji zaposlenik koji šalje poruku e-pošte koja krši ovo pravilo, bit će riješeno u skladu s politikama uznemiravanja.

Ove e-poruke zabranjene su u tvrtki. Slanje ili prosljeđivanje ne-poslovnih poruka e-pošte rezultirat će disciplinskim postupcima koji mogu dovesti do prestanka zaposlenja.

Tvrtka posjeduje e-poštu zaposlenika

Imajte na umu da Društvo posjeduje svaku komunikaciju koja se šalje putem e-pošte ili koja je pohranjena na opremi tvrtke. Upravljanje i ostalo ovlašteno osoblje imaju pravo na bilo koji materijal u vašem e-pošti ili na vašem računalu. Nemojte uzeti u obzir vašu elektronsku komunikaciju, pohranu ili pristup privatnim ako je stvoren ili pohranjen na radnim sustavima.

Ako trebate dodatne informacije o značenju bilo kojeg od ovih obavijesti, obratite se svom upravitelju ili osoblju za ljudske potencijale radi pojašnjenja.

Odricanje:Napominjemo da navedeni podaci, iako autoritativni, nisu zajamčeni za točnost i zakonitost. Stranicu čitaju publika širom svijeta, a zakoni i propisi o zapošljavanju razlikuju se od države do države i zemlje do zemlje. Tražite pravnu pomoć ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih državnih resursa kako biste bili sigurni da su vaša pravna tumačenja i odluke ispravne za vašu lokaciju. Te informacije služe kao smjernice, ideje i pomoć.