Sitni novac - zašto je važno za male tvrtke

Možda ste čuli taj pojam u poslovnim i računovodstvenim krugovima, a pitali ste se što to znači.

Sitan novac odnosi se na male iznose novca koji se drže u poslovanju. (Izraz "malen" dolazi od "sitnih" ili "malih") Postoje dva razloga za zadržavanje sitne gotovine:

• Učiniti promjenu za korisnike ili pacijente
• Plaćati male kupnje koje zahtijevaju gotovinu, kao što je hrana za uredni ručak ili kavu, ili za parkiranje. Većina maloprodajnih tvrtki drži novčanu ladicu kao i zdravstvene prakse.

Gotovo gotovinski radovi na sustav predanosti, u kojemu se unosi početni iznos novca na račun, koji se izvlači za određenu svrhu (u ovom slučaju sitni novac). Kada račun prođe ispod određenog iznosa, sustav se nadopunjava.

U tvrtkama koje imaju česta potreba za sitnim gotovinom, često se postavljaju u prednjem uredu s ladicom ili kutijom s malim blagajnama ili u maloprodajnoj lokaciji pomoću blagajne. (Da, neka mjesta još uvijek upotrebljavaju blagajni.)

Budući da je gotovina ekonomija sve manja, a korisnici više koriste za debitne i kreditne kartice za male kupnje, smanjena je upotreba sitnog novčanog sustava ("blagajna"). No, još uvijek je neophodno da bilo koji posao bude siguran da računate za sve male kupnje kako biste ih mogli odbiti kao poslovne troškove.

Kako funkcionira sitni novčani sustav

Da biste postavili sitni gotovinski sustav s određenim, početni iznos novca dolazi s računa za poslovni račun.

Svaka kupnja gotovinskog novca mora biti dokumentirana na isti način kao i ostali poslovni prihodi i rashodi. Korištenje zaliha sitnih novčanica ili sitnih novčanica pomoći će u pronalaženju tih troškova kako bi se mogli upotrijebiti za nadoknadu prihoda u svrhu poslovnog poreza.

Postavljanje računa za sitni novac

Započnite s odlučivanjem koliko ćete novca trebati svaki dan kako biste izvršili promjenu za kupce i izvršili male gotovinske uplate.

Držite koliko novca koliko vam je potrebno u blagajni, ali ne previše, tako da to nije napast zaposlenicima i pljačkašima. Da biste odredili maksimalni iznos za sitni novac, vodite evidenciju o rashodima tijekom određenog vremenskog razdoblja, koristeći prosječni iznos za svaki tjedan, na primjer. Trebat će vam i te evidencije za porezne svrhe.

Praćenje transakcija

Kada započnete, pratite koliko se nalazi u blagajni ili ladici na početku svakog dana. Dok izvršavate svaku uplatu, trebat će vam sitne novčanice ili popis transakcija. Za svaku transakciju zabilježite datum, iznos i što je bio.

Budite što specifičniji, pa nema sumnje da je transakcija bila povezana s poslovanjem. Ne morate svaki dan pratiti promjene. No, na kraju svakog dana zabilježite iznos u blagajni. Razlika bi se trebala usporediti s gotovinskim plaćanjima koje su izvršili kupci i s ukupnim troškovima sitnog novca koji se isplaćuju iz ladice.

Kada ladica s malom količinom gotovine dobije ispod unaprijed postavljenog iznosa koji ste odredili, dodajte u ladicu pisanjem čeka na "Petty Cash" i unovčavanjem te čekove.

Sitni novac i porezi

Najvažniji dio sitnog novčanog sustava je dokumentacija svake transakcije. Dokumentiranje transakcija je način poslovnih dokumenata poslovnih troškova za porezne svrhe. Praćenjem svih sitnih novčanih transakcija - bez obzira na to koliko sitni - imate evidencije za izradu odbitaka za one male troškove poslovanja. Što je više dokumentiranih troškova, to su viši odbitci i niži iznos poreza na tvrtku.

Također poznat kao: Gotovina na ruku

Primjeri: Kalkulator za malu količinu novca koristio se za izmjenu i plaćanje troškova slučajnih poslova.