Kako izračunati, platiti i prijaviti poreze na plaće

01 Pripremite se za poreze na plaće prije zapošljavanja svog prvog zaposlenika

Prije zapošljavanja svog prvog zaposlenika, postoje neke zadaće koje morate poduzeti i neke registracije koje ćete morati imati.

Trebat će vam ID broja poslodavca, što znači registraciju s IRS-om. Lako se prijaviti na mreži i odmah primiti broj.

Također ćete se morati registrirati sa svojom državom za poreze na dohodak i za poreze na nezaposlenost i naknadu radnika. Ova se registracija nalazi kod Državnog zavoda za zapošljavanje.

Osim toga, morat ćete se registrirati kao poslodavac sa svojom državom (zasebna registracija).

Sve se to odnosi na poreze na plaće koje se moraju zadržati od vaših zaposlenika ili plaćeni od strane vas kao poslodavca.

02 Što su porezi na plaće?

Razlika između poreza na plaće i poreza na zaposlenost je zbunjujuća. Većina ljudi koristi pojam "porez na plaće" za poreze povezane s plaćenjem. IRS ih naziva porezima na poslu.

Porezi na plaće, u ovom članku, uključuju nekoliko poreza:

• Iznosi zadržani od plaćanja zaposlenika za poreze na dohodak koji duguju zaposlenici
• Iznosi zadržani od plaće zaposlenika za socijalnu sigurnost i Medicare, koji su
• Podudaraju se s iznosima koje poslodavci moraju doprinijeti za socijalnu sigurnost i Medicare.
• Dodatni porezi koje plaćaju poslodavci (ne zaposlenici) za sredstva nezaposlenih i naknadu radnika.

Porezi na plaće nazivaju se "porez na fondove povjerenja", jer se drže u povjerenju vlasniku (IRS i Uprava za socijalnu sigurnost).

03 Što je moja odgovornost kao poslodavac za poreze na plaće?

Poslodavci su odgovorni za:

• Prikupljanje odgovarajućih dokumenata o porezu na plaću od zaposlenika u najam i drugim vremenima
• Pravilno izračunavanje poreza na plaće i zadržavanje plaće zaposlenika
• Plaćanje poreza na plaće za IRS i druge porezne vlasti
• Podnošenje izvještaja o porezu na plaću pravodobno.

Ti će vam članci pomoći pri radu obračuna, zadržavanja, plaćanja i podnošenja poreza na plaće.

04 Kako mogu izračunati odbitke poreza na plaće?

Vaša prva odgovornost kao poslodavac jest izračunavanje poreza na dohodak za poreze na plaće - porez na dohodak, poreze FICA (socijalne sigurnosti / Medicare) i državne poreze na dohodak. Ovaj vam članak vodi kroz postupak izrade ovih izračuna.

05 Kako i kada moraju platiti porez na plaće biti plaćen na IRS?

Porezi na plaće plaćaju se IRS-u (koji distribuira podatke o socijalnoj sigurnosti / Medicare upravi za socijalnu sigurnost. Ovi se depoziti poreza na plaću moraju izvršiti elektroničkim putem.

Porez na plaće koje ste prikupili plaća se IRS-u bilo polu-tjedno ili mjesečno, na temelju ukupnog iznosa poreza na plaću koju dugujete. Ako imate samo nekoliko zaposlenika i malu obvezu poreza na plaću, plaćate mjesečno; ako imate puno zaposlenika i veću obvezu plaćanja poreza na plaću, plaćate polu-tjedno. Saznajte više o tome kako odrediti kada plaćate porez na plaću u ovom članku.

06 Kako i kada su izvješća o porezu na plaće podnesena s IRS-om?

Morate podnijeti izvješće u svakom tromjesečju s IRS-om na obrascu 941 - Poslodavacov tromjesečni savezni porezni prihod. Ovaj povrat pokazuje:

• Iznos koji ste prikupili za zadržavanje poreza na dohodak od zaposlenika
• Iznos koji ste prikupili za FICA (Social Security / Medicare) od zaposlenika,
• Ukupni iznos dugovanja za FICA (uključujući dio poslodavca tog poreza)

Morate uključiti i iznose koje ste položili (mjesečno ili polu-tjedno) za ove poreze na plaću. Ako su vaši depoziti manji od iznosa koji duguje, morate platiti IRS. Oblik 941 je složen; odvojite malo vremena da biste pročitali pojedinosti u ovom članku.

07 Kako postaviti platni sustav kako bi bili sigurni da ne zaboravim ništa?

Ako želite napraviti svoj vlastiti platni list, morat ćete preuzeti sve te informacije i postaviti sustav od A do Z, počevši od onih novih oblika najma i uključujući plaćanje zaposlenika, slanje izvješća i plaćanja u savezne i državne agencije. Ovaj članak će vas provesti kroz korake.