Kako obrađivati ​​poreze na plaće i plaće

Koje su zadaće uključene u obradu plaće i plaćanja poreza na plaće?

Možda započnete posao, angažirate svog prvog zaposlenika ili razmišljate o zaposlenicima i pitate biste li trebali obrađivati ​​obračun plaće ili dobiti uslugu obračuna plaće.

Dok vagate opcije za obradu plaća i obračunavanje poreza na plaće, korisno je razmotriti zadatke koji se tiču ​​obrade plaće zaposlenika i plaćanja i izvještavanja poreza na plaće. Za ovu raspravu pretpostavimo da su svi Vaši zaposlenici redoviti i neovisni izvođači.

Prvo, neke odluke platnog prometa za napraviti

Možda biste htjeli koristiti ovaj članak o odabiru opcija za obradu poreza na plaću i poreza na plaću kako bi vam pomogli u donošenju odluke.

Prije nego započnete obradu plaće

Dok unajmljujete zaposlenike, došlo je do papirologije i mora ih dovršiti. Svaki novi zaposlenik mora imati nove oblike najma koji su potpisani i postavljeni u određenu datoteku. Da biste vam pomogli u postavljanju platnog lista, ovdje je popis svih zadataka koji moraju biti ispunjeni i odluke koje morate donijeti o načinu plaćanja zaposlenika.

Obrada plaće

Plaća se obrađuje na kraju svakog razdoblja plaće (bilo tjedno, dva tjedna, polu-mjesečno ili mjesečno).

Vaš prvi zadatak je pripremiti plaću za svakog zaposlenika. Da biste to učinili, morate:

• Izračunajte bruto plaću zaposlenika, ovisno o tome je li ta osoba plaća ili po satu.
• Uzmi odbitaka za savezne poreze na dohodak (odbitak), socijalnu sigurnost i Medicare platiti odbitaka, država odbitka i druge odbitke dogovorene od strane zaposlenika.

Nakon što pripremite Paychecks

Nakon što ste izvršili izračune paychecka i pripremili paycheck za svakog zaposlenika, morate završiti neke druge zadatke prije nego što završite proces plaćanja za to razdoblje plaćanja.

1. Morate izračunati iznos koji ćete dugovati za oba poslodavaca i zaposlenika poreza FICA (socijalna sigurnost i Medicare) i staviti na stranu iznos koji odgovara i zaposlenicima i poslodavcima dijelove ovih poreza, koji će se platiti kasnije, putem poreza na plaće.

2. Trebate tOtal sve zadržatig za sve zaposlenike i poništiti taj ukupni iznos koji će biti plaćen naknadno, putem uplata poreza na plaću.

Plaćanje poreza na plaće

Ovisno o veličini vašeg plaća, morate podnijeti uplate poreza na plaću IRS-u na pola tjedna ili mjesečno za:

• iznose koje ste zadržali od plaćanja zaposlenika za federalne i državne poreze na dohodak
• iznosi koje ste oduzeli od plaće zaposlenika za socijalnu sigurnost i Medicare
• iznose koje dugujete kao poslodavac za socijalnu sigurnost i Medicare.

Plaćanje poreza na plaću možete izvršiti na obrascu 8109 ili korištenjem IRS elektronskog zbirnog sustava (EFTPS).

Drugi depoziti poreza na plaće

Pored Federalnog odbitka i plaćanja odbitaka za socijalnu sigurnost / Medicare, morate:

• Redovito izvršavate plaćanje poreza na savezne nezaposlenosti.
• Naplati porez na plaću u svoju državu, a možda i vašu lokaciju uz savezne uplate poreza na plaće.

Obračun poreza na plaće

Tvrtke se također obvezuju da redovito dostavljaju izvješća o porezu na plaću. Ti moraš:

• Pošalji a tromjesečno izvješće IRS-u na obrascu 941 koji prikazuje iznos obveze poreza na plaću i iznos koji ste platili za tu odgovornost tijekom prethodnog tromjesečja.
• Pošaljite godišnje izvješće o plaćama za nezaposlenost na Obrascu 944 do IRS-a koji prikazuje iznos vaše porezne obveze za nezaposlenost i iznose koje ste uplatili na tu odgovornost.
• Pošaljite drugu državnu nezaposlenost i izvješća o naknadi za radnike.

Održavanje plaća zadaća ravno

Kako biste bili sigurni da ne propustite plaćanja poreza na plaće ili izvješća, postavite kalendar za poreze na plaću.