Kako pripremiti probni balans

Nakon što je sve financijske transakcije knjižničnim časopisima knjižio i sažeto u glavnoj knjizi, pripremljeno je probno stanje kako bi se provjerilo da su zaduženja jednaka kreditima na računu. Probna bilanca je sljedeći korak u računovodstvenom ciklusu. To je zapravo prvi korak u procesu "završetka obračunskog razdoblja".

Koraci za pripremu probnog balansa

1. Popis svih otvorenih računa knjige na računu računa prema broju računa. Broj računa mora biti četveroznamenkasti broj dodijeljen računu prilikom postavljanja računskog grafikona. Navedite svoje ukupne zaduženja i kredite sa svakog računa glavne knjige. Trebali biste imati stol sa četiri stupca. Stupci bi trebali biti broj računa, naziv računa, zaduženje i kredit.
2. Za svaki račun otvorene knjige zbrojite svoje zaduženja i bonuse za obračunsko razdoblje za koje imate probnu bilancu. Zabilježite ukupne iznose za svaki račun u odgovarajućem stupcu. Ako dugovi i krediti nisu jednaki, onda postoji pogreška u računima glavne knjige. Redovito izvodite probnu bilancu, barem jednom mjesečno; pomaže vam brzo identificirati probleme i ispraviti ih čim se pojave. Priprema probne ravnoteže trebala bi biti povezana s ciklusom naplate tvrtke.

1. Još nemoj pripremiti nikakve stavke prilagodbe. Probna bilanca priprema se prije nego što izvršite unos prilagodbe. Početno probno stanje pripremljeno je za otkrivanje svih matematičkih pogrešaka prije nego što izvršite unos prilagodbe ili zatvarate svoje knjige za obračunsko razdoblje.
2. Ako smatrate da imate neuravnoteženu ravnotežu u pokušaju, drugim riječima, dugovi nisu jednaki; tada imate pogrešku u računovodstvenom postupku. Tu je pogrešku potrebno pronaći i ispraviti.
   1. Prvi korak u pronalaženju pogreške jest ponovno dodavanje stupaca kreditne i debitne koloteje kako biste provjerili matematiku. Ako se i dalje ne zbrajaju, oduzmite manji stupac od većeg i potražite nedostajuću količinu u manjem stupcu. Ako je pronađete, pronašli ste pogrešku.
3. Postoje i druge standardne tehnike za praćenje pogreške u probnoj ravnoteži. Ako zaduženja i krediti nisu jednaki, provjerite je li broj 2 podjednako podijeljen u razliku. Ako se to dogodi, potražite račun i pogrešno potražite račun u stupcu s većim brojem iznosa koji odgovara polovici razlike. Ako vam se to dogodi, pronašli ste pogrešku.
4. Druga tehnika je da koristite broj 9 kako biste pronašli pogrešku transpozicije. Ako se broj 9 ravnomjerno podijeli u razlike između kredita i zaduženja, imate pogrešku u transponiranju. Vratite se preko unosa kreditnih i debitnih prijava kako biste pokušali pronaći pogrešku prenošenja.

1. Primjeri drugih pogrešaka koje bi mogle odstupati probnu bilancu su:
   1. Ne uključujući račun knjige u izračunu probnog iznosa
   2. Pogreška u složenom unosu dnevnika
   3. Stavljanje pogrešnih računa knjige u stupce za probnu ravnotežu
   4. Neispravan iznos računa računa
   5. Knjiženje unosa računovodstvenog časopisa na pogrešan račun glavne knjige

Dodatna razmatranja

1. Ako ne unesete unos dnevnika, neće se prikazati kao pogreška u probnoj bilanci.
2. Ako zabilježite financijsku transakciju na pogrešan račun, neće se prikazati kao pogreška u probnom bilancu.
3. Ako transpozirate broj u debitnom stupcu s brojem u stupcu s kreditnim brojem, neće se prikazati u probnoj bilanci.
4. Neuspješno postavljanje unosa računovodstvenog časopisa u knjigu časopisa neće se pojaviti u probnoj bilanci.