Zatvaranje prijava kao dio računovodstvenog ciklusa

Završni zapisi se odvijaju na kraju računovodstvenog ciklusa kao skup dnevnih unosa. Završni zapisi služe za prijenos stanja iz određenih privremenih računa i na stalne. Time se saldo privremenih računa ponovno postavlja na nulu, spreman za početak sljedećeg obračunskog razdoblja.

Proces prenosi ove privremene stanja računa na stalne zapise u bilanci tvrtke. Privremeni računi koji zatvaraju svaki ciklus uključuju prihode, rashode i dividende.

Međutim, imovina, obveze i vlasnički računi bilance, međutim, nisu zatvoreni. Ovi stalni računi i njihovi završni balans djeluju kao početni saldo za sljedeće obračunsko razdoblje.

Svrha zaključnih zapisa

Pojam koji se često koristi za zatvaranje unosa je "pomirenje" računa tvrtke. Računovođe izvršavaju prijave za zatvaranje kako bi se priprema za novo računovodstveno razdoblje vratila na prihod, rashod i privremene stope računa.

Završni unosi također se bilježe tako da račun zadržane dobiti tvrtke pokazuje bilo kakvo stvarno povećanje prihoda iz prethodne godine, a također pokazuje i sve smanjenje od isplata dividende i troškova.

Zadržana zarada jesu zarade koje se ne distribuiraju dioničarima kao dividende, ali zadržane za daljnje ulaganje, često u oglašavanju, prodaji, proizvodnji i opremi.

Račun sažetka prihoda

Račun sažetka dohotka služi kao privremeni račun koji se koristi samo tijekom postupka zatvaranja. Sadrži sve prihode i rashode tvrtke za tekuće obračunsko razdoblje. Drugim riječima, on sadrži neto prihod ili zaradu koja ostaje nakon oduzimanja svih poslovnih troškova, amortizacije, troška otplate duga i poreza. Račun sažetka dohotka ne utječe na pripreme financijskih izvještaja jer se njezina jedina svrha koristi tijekom procesa zatvaranja.

Četiri koraka za dovršavanje završnih unosa

Dovršite završne unose pomoću sljedećih koraka:

1. Pronađite račune prihoda u probnom bilancu, koji navodi sve račune prihoda i kapitala u knjizi tvrtke. Vidjet ćete da imaju kreditnu bilancu. Da biste ih vratili na nulu, morate izvršiti unos zaduženja za svaki račun prihoda kako biste premjestili saldo na račun sažetka dohotka.
2. Pronađite račune za troškove u probnoj bilanci. Vidjet ćete da imaju debitnu bilancu. Izvršite unos kredita za svaki račun troška na račun sažetka dohotka da biste ukupni račun troškova vratili na nulu.
3. Ako račun sažetka dohotka ima kreditni saldo nakon popunjavanja unosa, ili je iznos kredita premašio zaduženja, tvrtka ima neto prihod. Ako saldo debitne dionice prelazi kredite, društvo ima neto gubitak. Sada se sažetak prihoda mora zatvoriti na račun zadržane zarade. Izvršite unos dnevnika kako biste naplatili račun sažetka dohotka i kreditirali račun zadržane zarade.
4. Zadnji korak uključuje zatvaranje računa dividende na zadržanu dobit. Račun dividende ima normalnu saldo terećenja. Kreditite račun dividende i zadužite račun zadržane zarade. Zadržana dobit sada odražava odgovarajući iznos neto dobiti koji mu je dodijeljen.

Za većinu tvrtki ovo završava računovodstveni ciklus za trenutačno vremensko razdoblje.

Prečac i upravljanje softverom

Metoda opisana u četiri koraka dobro funkcionira jer pruža jasan revizijski trag. Za manje tvrtke, možda bi bilo smisla zaobići račun sažetka dohotka i umjesto toga zatvoriti privremene unose izravno na račun zadržane zarade.

Krajnji rezultat je jednako točan, s privremenim računima zatvorenim za račun zadržane dobiti za prezentaciju u bilanci tvrtke.

U nekim slučajevima računovodstveni softver može automatski upravljati prijenosom stanja na račun sažetka dohotka, kada korisnik zatvori obračunsko razdoblje. Zapisi se odvijaju "iza kulisa", često bez prikaza sažetka dohotka koji se prikazuje na računu ili drugim transakcijskim zapisima.