Procjena prijedloga i odabir dobavljača

Procjena prijedloga za postupak odabira dobavljača za manje projekte i robu bit će relativno jednostavna. Za veće projekte, složene dijelove ili višenamjenske usluge, procjenu prijedloga i postizanje konsenzusa bit će više uključeni. Glavni cilj ove faze je smanjivanje ljudske emocije i političkog pozicioniranja kako bi se donijelo odluka koja je u najboljem interesu tvrtke. Budite temeljiti u svojoj istrazi, potražite unos svih zainteresiranih strana i koristite sljedeću metodologiju kako biste vodili tim na jedinstvenu odluku o odabiru dobavljača.

Prethodni pregled svih ponuda dobavljača

Prije nego što tim za odabir dobavljača započne postupak evaluacije i odabira, svi prijedlozi moraju biti pregledani radi cjelovitosti i jasnoće. Dobavljač koji je podnio mora pojasniti bilo kakve vidljive propuste i nejasnoće. To će osigurati da proces evaluacije i odabira, jednom počeo, biti temeljit i učinkovit.

Snimanje poslovnih zahtjeva i zahtjeva dobavljača

Na popisu proračunskih tablica zahtjevi poslovanja, a zatim zahtjevi dobavljača koji su sastavljeni u prvom koraku, Analizirajte poslovne zahtjeve. Iscrpni i detaljan popis svih zahtjeva bitan je za postizanje fer i pravedne odluke.

Dodijelite vrijednost važnosti za svaki zahtjev

Za svaki od uvjeta dodjeljuje "vrijednost važnosti" pomoću ljestvice od jednog do deset; gdje je 1 izuzetno nevažno, a 10 je izuzetno važno. Ako se tim za odabir dobavljača ne može dogovoriti za vrijednost važnosti, prikupite svaku pojedinačnu vrijednost i izračunajte "prosjek" svih članova. Ako član tima smatra da nisu kvalificirani za davanje mišljenja o određenom zahtjevu, mogu se suzdržati od podnošenja vrijednosti. Koristite prosječni rezultat svih prijavljenih vrijednosti iz tima kao vrijednost važnosti za taj uvjet.

Ako je zahtjev dichotomous do točke gdje bi željeli eliminirati prodavatelja odmah, ako oni ne mogu zadovoljiti zahtjev, označite taj uvjet kao "Pass / Fail". Na primjer, ako vaš prijevoznik zahtijeva sve vanjske izvođače koji obavljaju posao na osiguranim područjima kako bi bili "povezani i osigurani", tada će svaki dobavljač koji ne ispunjava ovaj zahtjev odmah otkloniti s daljnjeg razmatranja.

Dodjeljivanje vrijednosti izvedbe za svaki zahtjev

Ovaj korak može biti najdulji i najduži postupak cijele procedure odabira dobavljača. Tim će morati dodijeliti "vrijednost izvedbe" za koju smatra da svaki dobavljač obavlja svaki od zahtjeva. Za veće projekte, možda ćete morati dati svakom timu članu da procjeni svaki prijedlog da dođe do rezultata za svaki cilj.

Još jednom, ako se tim ne može dogovoriti o vrijednosti izvedbe, prikupite svaku pojedinačnu vrijednost i izračunajte "prosjek" svih članova. Ako član tima smatra da nisu kvalificirani za davanje mišljenja o određenom zahtjevu, mogu se suzdržati od podnošenja vrijednosti. Koristite prosječni rezultat svih prijavljenih vrijednosti iz tima kao vrijednost izvedbe za taj uvjet za tog pojedinačnog dobavljača.

Ako je zahtjev naveden kao "Pass / Fail" i tim se slaže da pojedini dobavljač nije ispunio zahtjev, taj dobavljač može se odmah ukloniti s daljnjeg razmatranja.

Izračunajte ukupni rezultat izvedbe

Sada kada imate za svaki dobavljač "vrijednost važnosti" za svaki zahtjev i "ocjenu izvedbe" za svaki dobavljač, možete izračunati ukupni rezultat izvedbe za svakog dobavljača. Izračunajte rezultat ukupne uspješnosti tako da umnožite pojedinačnu vrijednost važnosti prema vrijednosti izvedbe dobavljača. Ukupni zbroj svih rezultata izvedbe pojedinog dobavljača za postizanje ukupne ocjene izvedbe za dobavljača.

Odaberite dobavljača koji je dobitnik

Ukupni rezultat izvedbe ne treba biti apsolutna vrijednost određivanja prijedloga dobavljača. To će se koristiti kao vodič za isticanje razlika između dobavljača i potaknuti smislene rasprave među članovima tima. Prijedlozi koji su pali redove veličine ispod prednjih trkača mogu se ukloniti ako se tim slaže.