Važne činjenice koje trebate znati o gotovinskom poslu

Novčani poslovi su poslovanje koje se prvenstveno odnosi na gotovinske transakcije. Na primjer, restorani redovito pohađaju gotovinu, kao i barovi i drugi ugostiteljski objekti. Druga vrsta gotovinskih poslova je "povremeni" posao, kao što je buvljakovo tržište ili proizvođač tržišta farmera. Te tvrtke djeluju u područjima gdje je teško preuzeti kreditne ili debitne kartice (iako mnogi dobavljači na otvorenom tržištu nemaju kartice).

Novčana tvrtka također može koristiti gotovinu za plaćanje, prodavačima ili zaposlenicima. Postoje prednosti i nedostaci za prihvaćanje gotovine i plaćanje gotovine u malom poduzeću.

Jesu li pravne tvrtke za gotovinu?

Prihvaćanje novca i plaćanje gotovinom je pravno. Novčane transakcije radi izbjegavanja poreza nisu pravne. IRS aktivno provodi tvrtke koje podnose prihod i plaćaju gotovinu kako bi izbjegli poreze na plaće i druge porezne izvještaje i plaćanja.

Mogu li prihvatiti plaćanja u gotovini?

No, ima nekih problema s prihvaćanjem plaćanja u gotovini

• Mnogi ljudi nemaju puno novca s njima. Posebice mlađi kupci često ne nose novčanu naknadu. Vi riskirate izgubiti prodaju ako ne prihvaćate svoje debitne kartice, čak i za šalicu kave.
• Prihvaćanje novca znači da ima gotovinu za izradu promjena, a imajući puno novca na ruku može biti sigurnosni rizik.
• Dopuštajući korisnicima plaćanje kreditnim karticama potiče ih da kupuju više, povećavajući vašu dobit.
• Velike transakcije preko $ 10.000 za jednu transakciju ili povezane transakcije zahtijevaju prijavljivanje transakcije IRS-u. U tu svrhu koristite obrazac 8300.

Dodatne pogodnosti i nedostatke

Small Business Administration ima neke komentare o prednostima i nedostacima prihvaćanja gotovine u plaćanju. Prednosti prihvaćanja novca (kako je detaljno opisala Small Business Administration) uključuju:

• Odmah primate uplatu; bez čekanja na provjeru za obradu ili transakcije kartice koja se prikazuje na vašem računu
• Ne morate se brinuti o prijevari, odskočiti ili NSF provjerama ili lažnim kreditnim / debitnim karticama. Nema potrebe za gnjavažom pokušavajući dobiti novac od onih ljudi čije plaćanje ne briše banku.
• Nemate pristojbe za plaćanje karticama, što smanjuje neto dobit na svakoj transakciji. Te su naknade posebno teške kada je transakcija mala.

Non-tradicionalni mjesta

Dobavljači na buvljim tržištima, sajmovi zanata, tržišta poljoprivrednika, ulični sajmovi i likovni sajmovi, te ostali vanjski i nepotpuni lokali tradicionalno prihvaćaju gotovinu za transakcije. No, pojavljivanje prijenosnijih prodajnih mjesta (POS) omogućilo je čak i najsretnije transakcije s kreditnom ili debitnom karticom. Prihvaćanje gotovine u gotovini ovih dana postaje manje potrebno. Ako prihvaćate gotovinu u jednoj od tih tvrtki, svakako dokumentajte sve prodaje gotovine.

Kupci bez kreditnih kartica

Prema Microbiltovom mišljenju, dio Amerikanaca, osobito mlađih, je "nebankovan" ili "nedovoljno". Ponuda ovih pojedinaca mogućnost plaćanja gotovinom povećat će vjerojatnost dobivanja njihovog tekućeg posla. Druga alternativa kreditnoj / debitnoj kartici jest nova novčana postaja poput "PayNearMe" koja omogućuje plaćanje u gotovini na obližnjoj stanici za plaćanje.

Računovodstvo transakcija

Svaka transakcija u poduzeću mora biti zabilježena, a svi prihodi, uključujući i gotovinski prihod, moraju biti prijavljeni IRS-u i porezi se moraju platiti na taj prihod. Ako vaša tvrtka prihvaća gotovinu u plaćanju za robu ili usluge, morate imati neki način za bilježenje te gotovinske uplate. Vaučer ili naplata za gotovinu su jedna vrsta zapisa koju biste mogli koristiti. Možete pronaći knjige s vaučerima ili blagajnu za plaćanje gotovinom u lokalnoj trgovini.

Važno je voditi evidenciju o gotovinskim plaćanjima. Biti u stanju dokumentirati više transakcija s troškovima povećava odbitak vaših troškova poslovanja i smanjuje neto dobit vašeg poslovanja za porezne svrhe. Te su isplate poslovni rashodi i odbijaju se na povrat poreza na posao, ali samo ako ste ih snimili. Čak i male isplate mogu biti zarobljene s sitnim gotovinskim sustavom.

Plaćanje zaposlenih

Plaćanje zaposlenika ili samostalnih poduzetnika u gotovini nije protuzakonito, ali se moraju evidentirati i platni promet, poput drugih. Protuzakonito je propustiti prijavljivanje i plaćanje poreza na plaću. I ako ne prijavljujete prihod zaposlenika socijalne sigurnosti oduzima ove radnike od naknada u mirovinu. Pročitajte više o plaćanju gotovine zaposlenicima i samostalnim izvođačima.

Gotovinske tvrtke i IRS

Glavni problem s gotovinskim tvrtkama jest prihod od IRS-a. Gotovinski posao koji prijavljuje gubitak dugi niz godina može biti pod kontrolom revizije IRS-a. IRS koristi industrijske prosjeke i mjerila za pronalaženje tvrtki s prihodima koji padaju ispod prosjeka. IRS revizija usredotočuje se na manje prijavljene prihode, a teško je dokumentirati negativan. Kako dokazati da IRS da niste uzeli u gotovini u vašem poslovanju ?.

Iako postoje neke pogodnosti za male tvrtke da prihvate i plaćaju gotovinu, te se gotovinske transakcije moraju dokumentirati. Pored gore spomenutih pitanja, prodaja gotovinskog poslovanja može biti teška jer se vrijednost baze klijenata i obveza ne može mjeriti.

Informacije u ovom članku i na ovim stranicama trebaju biti općenite i ne namjeravaju biti porezni ili pravni savjeti. Ništa u ovom članku ne bi se trebalo pretpostaviti da savjetuje vlasnicima tvrtki izbjegavanje poreza prihvaćanjem ili plaćanjem gotovine. Razgovarajte sa svojim poreznim savjetnikom prije donošenja poslovnih odluka koje mogu utjecati na poreze ili pravne probleme.