Što je upravitelj administrativnih usluga?

Da bi bila produktivna, organizacija mora glatko trčati. Upravitelj upravnih usluga je osoba koja se pobrinosi da se to dogodi koordinirajući svoje usluge podrške.

Oni mogu koordinirati distribuciju pošte, planirati i održavati objekte, voditi evidencije, planirati proračune i dodijeliti zalihe. U manjoj organizaciji menadžer administrativnih usluga, koji se često zove uredski voditelj, može sve to učiniti, dok u većem može biti više upravitelja koji su odgovorni za različite zadatke.

Upravitelj upravnih usluga koji se specijalizirao za nadzor zgrade ili terena neke organizacije zove se upravitelj objekata. Jedan čiji je posao kupiti opremu i potrošni materijal, kao i plan za njegovo skladištenje i distribuciju, poznat je kao upravitelj ugovora.

Činjenice o zapošljavanju

U 2012. u Sjedinjenim Državama bilo je gotovo 281.000 ljudi zaposlena u toj okupaciji. Prvenstveno su bili zaposleni u obrazovnim i zdravstvenim djelatnostima te u državnim i lokalnim vlastima.

Kao upravitelj upravnih službi, možete očekivati ​​da ćete raditi barem puno radno vrijeme (40 sati tjedno). Možda ćete morati i prekovremeno raditi. Neki objekti menadžeri su na poziv tijekom ne-radnog vremena za rješavanje problema koji dolaze gore. Ako želite imati svoje večeri, vikende i praznike, to možda nije karijera za vas.

Obrazovni zahtjevi

Tipično, poslodavci zahtijevaju samo one koje zaposle da imaju srednju školu ili GED, ali neki preferiraju kandidate koji su stekli magisterij.

Povezano radno iskustvo, što je vrlo važno, trebalo bi pokazati vaše sposobnosti upravljanja i vodstva.

Ostali zahtjevi

Voditelji administrativnih usluga ne moraju imati ovjerenu ili licenciranu licencu, ali dobrovoljna potvrda dostupna je onima koji se specijaliziraju za upravljanje objektima ili upravljanje ugovorima.

Međunarodno udruženje za upravljanje objektima nudi časopis Certified Facilities Manager (CFM) koji upućuje poslodavcu da je pojedinac pokazao da je ispunio standarde za upravljanje objektima kako ih definira ova organizacija. Ugovorni menadžeri mogu nastaviti jedan od nekoliko certifikata koje nudi Nacionalna udruga za upravljanje ugovorima (NCMA). Potvrde iz te organizacije mogu povećati želju kandidata za posao.

Jednako važno kao i vaše iskustvo i certifikacija, su soft skills, ili osobne kvalitete koje ste dobili na posao. Snažno govorenje, vještine slušanja i pisanja omogućit će vam komuniciranje s drugima u vašoj organizaciji. Potrebno vam je snažno kritičko razmišljanje i vještine rješavanja problema budući da posao menadžera upravnih službi često uključuje prepoznavanje problema i potom dolazak i procjenjivanje mogućih rješenja. Također ćete morati biti u mogućnosti upravljati svoje vrijeme i vrijeme drugih 'dobro.

Mogućnosti napredovanja

Ako radite za veliku organizaciju, imat ćete više prilika za napredovanje jer će obično biti više slojeva i vrsta menadžera upravnih usluga. Iskustvo i obrazovanje povećat će vaše šanse za napredovanje u ovom području.

Outlook za posao

Američki ured za statistiku rada predviđa da će zapošljavanje u ovoj zanimanju biti jednako brže od prosjeka svih zanimanja do 2022. godine.

Zarada

Upravitelji administrativnih usluga ostvarili su srednju godišnju plaću u iznosu od 83.790 USD u 2014. godini i medijansku plaću po satu od 40,28 USD.

Dan u životu upravitelja administrativnih usluga

Ovo su neke tipične radne zadatke preuzete iz mrežnih oglasa za pozicije upravitelja usluga koje se nalaze na adresi Indeed.com:

• Sudjelovati u dugoročnom planiranju i razvoju odjela i odjelnih ciljeva, strateških planova i ciljeva, kao i osoblja, resursa, prostornih potreba i odluka o opremi
• Nadzirati razvoj osoblja, programe obuke, razvoj politika i posebne projekte
• Pomoć starijim vođama i sudjelovanje i / ili vođenje malih administrativnih projekata
• Izraditi, održavati i nadgledati koordinaciju i dokumentaciju programa obuke zaposlenika
• Analizirati dokumente vezane uz ugovor kako bi se osiguralo poštivanje propisa i smjernica
• Predstavlja radnu jedinicu na sastancima za konferencije i služi kao veza za jedinicu koja se odnosi na zahtjeve ili pritužbe
• Skicirati i urediti komunikaciju za izvršni tim

Zanimanja s povezanim aktivnostima i zadaćama

	Opis	Godišnja plaća (2014.)	Obrazovni zahtjevi
Generalni direktor	Upravlja djelatnostima tvrtke ili organizacije	$97,270	Suradnik ili prvostupnik
Glavni	Vodi osnovnu ili srednju školu, uključujući postavljanje obrazovnih ciljeva i superviziju fakulteta	$89,540	Magisterij u obrazovnoj administraciji ili vodstvu
Voditelj zdravstvenih usluga	Nadzire isporuku zdravstvene zaštite u zdravstvenom ustanovu	$92,810	Prvostupnik u zdravstvenoj službi ili srodni predmet; mnogi poslodavci preferiraju magisterij
Upravitelj računalnih i informacijskih sustava	Upravlja računalnim aktivnostima tvrtke ili organizacije	$127,640	Diplomirao na informatičkoj ili informatičkoj znanosti; neki poslodavci vole majstore u poslovnoj administraciji