Radni naslov i opisi administrativnih poslova

Budući da je uprava tako široka kategorija, postoji mnogo različitih administrativnih naslova. Neki od tih naslova, poput "administrativnog pomoćnika" i "administratora programa", odnose se na poslove s vrlo sličnim dužnostima. Međutim, neki nazivi poslova opisuju vrlo različite vrste poslova.

Administrativni rad može obuhvatiti široku paletu dužnosti. Administrativni radnici su oni koji pružaju podršku tvrtki. Ta podrška može uključivati ​​opću upravu ureda, odgovarati telefonima, razgovarati s klijentima, pomagati poslodavcu, uredski rad (uključujući vođenje evidencije i unos podataka) ili niz drugih zadataka.

Pročitajte u nastavku za opsežan popis administrativnih naslova za posao i za svaki naslov. Koristite ovaj popis prilikom traženja posla u administrativnom radu.

Možete upotrijebiti i ovaj popis kako biste potaknuli svog poslodavca da promijeni naslov vašeg položaja kako bi bolje odgovarao vašim odgovornostima.

Zajednički naslov administrativnih poslova

U nastavku je popis zajedničkih administrativnih naslova organiziranih po vrsti posla. Pročitajte ispod za opis svakog tipa posla. Dodatne informacije o svakoj vrsti posla potražite u Priručniku za zaštitu na radu.

Administrativni asistenti i tajnici: Tajnici i administrativni asistenti obavljaju različite administrativne i službene dužnosti. Mogli bi odgovoriti na telefone i podržavati korisnike, organizirati datoteke, pripremati dokumente i zakazati sastanke. Neke tvrtke koriste termin "tajnici" i "administrativni suradnici" zamjenjivo. Međutim, administrativni asistenti često imaju veći stupanj odgovornosti. Zajedno s obavljanjem tajništva, oni bi također mogli sudjelovati u organiziranju sastanaka i konferencija, obavljanju knjigovodstvenih poslova, pa čak i upravljanju proračunom ureda.

• Administrativni asistent
• Upravni koordinator
• Upravni direktor
• Administrativni upravitelj
• Upravitelj administrativnih usluga
• Voditeljica za administrativne usluge
• Administrativni stručnjak
• Upravitelj administrativne podrške
• Nadzornik administrativne podrške
• Administrator
• Pomočnik direktora
• Izvršni asistent
• Administrator izvršnih usluga
• Administrator ljudskih resursa
• Pravni tajnik
• Medicinski tajnik
• Administrator programa
• Programski menadžer
• Tajnica
• Viši upravni koordinator
• Voditelj viši administrativnih usluga
• Viši izvršni asistent
• Koordinator Posebnog Specijalnog Događaja
• Pomoćnik pomoćnika
• Viši stručnjak za podršku
• Koordinator posebnih događaja
• Koordinator Posebnih programa

Skupljači računa i računa: Billa i kolektori računa pomažu u upravljanju i održavanju financija tvrtke. Primaju uplate, bilježe financijske informacije i dogovore plaćanje dospjelih računa. Često pomažu dužnicima da pronađu rješenja za plaćanje njihovih neplaćenih računa. Oni također mogu obavljati i druge srodne klerikalne dužnosti.

• Sakupljač računa
• Inkasator
• Koordinator naplate

Financijski časnici: Ova vrsta posla uključuje knjigovodstvene, računovodstvene i revizorske službenike. Ovi činovnici proizvode i održavaju financijske podatke za tvrtke. Postoje i financijski službenici koji obavljaju manje propisane dužnosti, kao što je obavljanje financijskih transakcija i pomoć klijentima. Ovi službenici obično zahtijevaju srednju školu, dok knjigovođe, računovođe i revizijski službenici zahtijevaju neko srednjoškolsko obrazovanje. Često su im potrebni barem neki nastavni radovi ili iskustvo u računovodstvu.

• Knjigovođa
• Revizijsko povjerenstvo
• Knjigovođa
• Kreditni clerk
• Financijski clerk
• Upravitelj ureda
• Upravitelj za podršku za Office
• Supervizor za podršku za Office
• Viši administrativni analitičar

Glavni urednici ureda: Generalni uredski službenici obavljaju različite administrativne poslove. Mogli bi odgovoriti na telefone, pohranjivati ​​datoteke, upisivati ​​i održavati dokumente i pomoći klijentima. Oni također mogu napraviti neke osnovne knjigovodstvene i financijske transakcije.

• Zaposlenik za naplatu
• Administrator ugovora
• File Clerk
• Generalni uredski ured
• Činovnica
• Pomoćnik osoblja
• Daktilograf
• Program za obradu teksta

Informativni zapisi: Informacijski činovnici obavljaju različite službe. Često prikupljaju informacije kako bi pomogle tvrtki. To može uključivati ​​pretraživanje baza podataka, preuzimanje datoteka ili održavanje zapisa. Obično su potrebni barem neki zadaci ili iskustva s računalnim programima proračunske tablice.

• Unos podataka
• Informativni suradnik
• Analitičar za upravljanje zapisima
• Pomoćnik za podršku
• Stručnjak za podršku

Zapisnici pošte: Pošiljatelji poštanskih usluga primaju, razvrstavaju i isporučuju poštu. Također može pomoći korisnicima bilo telefonom ili osobno.

• Zapisničar za poštu
• Voditeljica pošte

Zapisivači za snimanje materijala: Zapisivači materijala bilježe informacije o proizvodu. Oni osiguravaju pravilnu isporuku predmeta, praćenje pošiljaka i održavanje inventara. Mogu obaviti neke od njihovih snimaka podataka u uredu, ali često provode vrijeme praćenja inventara u skladištu tvrtke.

• Voditelj objekta
• Zapisničar za snimanje materijala
• Viši koordinator

recepcioneri: Recepcionari obavljaju niz administrativnih zadataka. Često su prva točka kontakta za klijente i kupce. Oni se bave telefonima, pozdravljaju korisnike i odgovaraju na pitanja o organizaciji.

• Voditelj odnosa s klijentima
• Uredski pomoćnik
• recepcioner
• Virtualni pomoćnik
• Virtualni recepcionar