Proces prijave za posao u Vladi

Nakon što poslati aplikaciju za posao u vladinu agenciju, pokrenuli ste proces koji je uglavnom izvan vaše kontrole i gotovo uvijek nevidljiv za vas kao autsajdera. Vladine organizacije imaju stroge procese u rješavanju zahtjeva za posao, tako da ako se ispitani organizacija može dokazati da je svim podnositeljima zahtjeva dala pravednu priliku za dobivanje posla.

Neki sustavi aplikacije za posao, kao što su USAJobs američke vlade, ugrađuju funkcionalnost u sustav koji omogućuje podnositeljima zahtjeva da vide kako se njihove aplikacije napreduju kroz proces zapošljavanja organizacije. Time se smanjuje broj telefonskih poziva i e-mailovi koje odjel za ljudske resurse prima jer prijave mogu potražiti ključne informacije za sebe u roku od nekoliko minuta.

Navedeni u nastavku su osnovni procesi koji osoblje ljudskih resursa slijedi u zapošljavanju za vladin posao. Ti procesi mogu dugo trajati, a državne organizacije često su više zabrinute za izvršavanje procesa prema protokolu nego što to čine uz dobivanje osobe na slobodnom radnom mjestu.

1. Knjiženje zatvara

Nakon što pošaljete prijavu, morate pričekati da se objavljivanje oglasa zatvori. Kada vladine agencije postavljaju poslove, gotovo uvijek imaju rok za prijavu. Oni to rade kako bi mogli upravljati koliko aplikacija primaju i kako bi mogli napredovati procesom zapošljavanja bez dodavanja dodatnih prijavitelja tijekom cijelog procesa.

U interesu pravednosti, odjel za ljudske resurse ostaje na datum zatvaranja i ne dopušta menadžerima da razmotre kasne prijave, osim ako nisu prihvaćene sve kasne prijave. Ne postoji pravi razlog prihvaćanja jedne kasne prijave, a ne drugog ako se oba podnositelja zahtjeva obrate zahtjevima koji zadovoljavaju minimalne zahtjeve navedene na objavljivanju posla.

2. Aplikacije su pregledane

Jednom kad odjel za ljudske resurse zna da imaju sve aplikacije koje će organizacija uzeti u obzir, čitaju svaku prijavu kako bi bili sigurni da svaki kandidat ispunjava minimalne zahtjeve navedene u objavljivanju posla. Na primjer, ako je objavljivanje reklo da novi posudba mora imati diplomu, stručnjak za ljudske resurse će ukloniti iz razmatranja svih zahtjeva u kojima podnositelj zahtjeva ne pokazuje završetak prvostupnika. Stoga je važno da podnositelji zahtjeva osiguraju jasan prikaz načina na koji se susreću sa znanjem, vještinama i sposobnostima potrebnim za taj posao.

3. Sastavlja se popis finalista

Nakon što se svi zahtjevi pregledaju za minimalne zahtjeve, odjel za ljudske resurse i voditelj iznajmljivanja rade zajedno kako bi napravili kratki popis finalista koji bi željeli razgovarati. Radi pravednosti odluke se temelje na informacijama uključenim u prijave.

4. Intervjui su zakazani

Odjel za ljudske resurse ili voditelj iznajmljivanja poziva podnositelja zahtjeva koji su stekli intervju. Ako se podnositelj zahtjeva odluči povući iz procesa, organizacija može odlučiti ili razgovarati sa sljedećim najkvalificiranijim kandidatom koji u početku nije zaradio intervju ili nastavio s jednim manje finalistom. Odluka u velikoj mjeri ovisi o tome koliko je blizu sljedećeg najviše kvalificiranog kandidata bio odabran za izvornu skupinu finalista.

5. Potrebne su pozadinske i referentne provjere

U ovom trenutku u tom procesu mnoge organizacije provode pozadinske i referentne provjere. Nema smisla izvršiti ove provjere na svim podnositeljima zahtjeva, i to iz vremenske perspektive troškova i osoblja. Nakon odabira finalista, provjere mogu biti izvedene na maloj skupini. Prednost pokretanja čekova u ovom trenutku je tako da nema dodatnog kašnjenja ako odabrani finalist odbije ponudu za posao. Neke organizacije čekaju da budu spremne na ponudu za posao dok ne provode čekove kako ne bi nastali troškovi provjere pojedinaca koje neće zaposliti.

6. Intervjui se provode

Skupine finala obično se sastoje od tri do pet osoba. Broj finalista koji trebaju biti intervjuirani i koliko će ljudi voditi intervjue uvelike određuje koliko će dugo trajati intervju. Ako će se razgovarati s nekolicinom finalista i da postoji samo jedan interviewer, može proći samo tjedan dana za provođenje svih intervjua. Što više finalista i anketara, to je teže prilagoditi raspored svih uključenih.

7. Odabrano je novo najam

Nakon provođenja intervjua, anketar ili kolegij za razgovor odlučuje tko će finalist dobiti ponudu za posao, kao i redoslijed ostalih finalista u slučaju da odabrani finalist odbije ponudu za posao.

8. Ponuda za posao je produljena

Ponuda za posao proširena je na izabrani finalist. To se obično radi usmeno, tako da se pregovori o plaćama i početku mogu brzo dogoditi. Pismo u kojem se dokumentiraju kako se voditelj iznajmljivanja i odabrani finalist pristao slati odabranom finalistu da formalno prihvati.

9. Ponuda za posao je prihvaćena

Odabrani finalist formalno priznaje ponudu za posao verbalno ili u pisanom obliku. Organizacija započinje potrebne administrativne radnje za odabir finalista na dogovorenom datumu početka.

10. Nisu prijavljeni kandidati koji nisu odabrani

Nakon što se organizacija i odabrani finalist dogovorili o uvjetima zapošljavanja, organizacija obavještava sve ostale podnositelje zahtjeva da je položaj popunjen. Ne primaju nikakvu povratnu informaciju od organizacije odbacuje neodabrane podnositelje zahtjeva od prijave za buduće poslove.Organizacije bilježe ovaj trošak u odnosu na vrijeme koje je potrebno da bi svakom podnositelju zahtjeva obavijestili o rezultatima procesa zapošljavanja. Neke organizacije odluče ostaviti podnositelje zahtjeva koji čekaju odgovor koji neće doći, ali većina odabere krug natrag svim kandidatima i obavještava ih da je postupak završen.

Neke organizacije odlučuju obavijestiti samo kandidate koji su intervjuirani. Većina organizacija koje čine ovaj izbor kažu tako na svim oglasima za posao ili na web stranici koja sadrži informacije o ljudskim resursima za tražitelje posla.