Kako i kada treba izvršiti uplate poreza na plaće

Jedna od vaših najvažnijih odgovornosti za platni promet jest osigurati da se savezni porez na plaće deponira prema IRS zahtjevima.

Postupak plaća obuhvaća: (a) izračunavanje i priprema plaće, (b) obračunavanje iznosa koji su zadržani iz ovih plaća, (c) uplata depozita poreza iz plaće i (d) izvješćivanje o zadržanim porezima i deponiranim depozitima.

Ovaj vam članak daje osnove depozitnog dijela ovog procesa.

Što su porezi na plaće?

Najprije definiramo što znači "porez na plaće". Oni su porezi koje morate platiti na plaću (iznosi koje plaćate zaposlenicima za posao koji su obavili).

• Oni savezni porez na dohodak zadržali ste se od plaće zaposlenika,
• FICA porezi (Porez na socijalnu sigurnost / Medicare) koju ste zadržali od zaposlenika i odgovarajući iznos koji ste izdvojili od plaće da biste platili vaša tvrtka i
• Savezni porez na nezaposlenost, na temelju vašeg ukupnog bruto plaća.

Kako IRS određuje datume pologa za plaćanje poreza na plaću

IRS određuje raspored doprinosa plaća za poslodavce na temelju njihove ukupne bruto socijalne odgovornosti / Medicare odgovornosti za dvanaestominutno razdoblje koje završava najnovijim 30. lipnjem. Ovaj vremenski period zove se razdoblje promatranja.

Kako je određeno razdoblje promatranja?

retrospektivno razdoblje je vrijeme i iznos korišteni na koji način morate koristiti za uplatu poreza na plaću. IRS kaže da je ukupni iznos poreza na zaposlenike koji je prijavio poslodavac u dvanaestomjesečnom razdoblju koji je završio 30. lipnja. Dakle, raspored uplata plaće ovisi uglavnom o iznosu poreza na plaću koju dugujete, na temelju prošlosti.

Ovo je zbunjujuće. Koristit ću primjer iz Patriot Softwarea: " Primjerice, razdoblje gledanja za podnošenje depozita o zaposlenosti u 2017. godini bilo bi razdoblje od 12 mjeseci koje će završiti 30. lipnja 2016. "

Kada imate ukupni iznos, možete pročitati odlomak "Određivanje rasporeda poreza na plaću" kako biste vidjeli koliko često morate izvršiti polog.

Pronalaženje ukupne porezne obveze plaće

Najbolji način za pronalaženje iznosa za svoje poreze na plaće isplaćene tijekom razdoblja promatranja je pogledati obrasce 941 (tromjesečna plaća i porezna prijava) za svako tromjesečje. Idite na redak 10: Ukupno porezi nakon prilagodbe. Dodavanjem svih četiriju 941 obrazaca dat će vam iznos koji se koristi za određivanje rasporeda poreznih pologa.

Određivanje rasporeda poreza na plaću

• Ako ste novi poslodavac i niste imali zaposlenike tijekom ovog razdoblja "povratka", vi ste mjesečni deponent
• Ako je vaša obveza poreza na plaću manja od 2.500 dolara u četvrtini, možete ih uplatiti "pravovremenim podnesenim povratom" (uz pretpostavku obrasca 941).
• Ako je vaš ukupni porez na plaće za "look back razdoblje" bili 50.000 dolara ili manje , vi ste mjesečni deponent
• Ako je vaš ukupni porez na plaće za "look back razdoblje" bili više od 50.000 dolara , izvršavate pologove u polu-tjednom rasporedu.

Više o datumima porezne uplate

• Mjesečni depoziti mora se izvršiti do 15. dana sljedećeg mjeseca. Stoga vaš polog za plaćanje u ožujku mora biti izvršen do 15. travnja.
• Polu-tjedni depoziti izvršavaju se na sljedeći način:
  • Porez na depozite iz plaća plaćenih u subotu, nedjelju, ponedjeljak ili utorak sljedećeg petka.
  • Porez na depozit od plaća plaćenih u srijedu, četvrtak ili petak do sljedeće srijede.
• Ako je vaša obveza poreza na plaću $ $100.000 ili više, morate položiti sljedeći dan, a ostatak te godine i sljedeće godine morate nastaviti s nadoknadom.
• Pogreške u pologu ne kažnjavaju se ako ne prelaze 100 USD ili 2% iznosa poreza na zaposlenike koji su potrebni za polaganje. Morate nadoknaditi saldo duga unaprijed definiranim šminkom kako biste izbjegli daljnje kazne.
• Ako je polog potrebno izvršiti na dan koji nije bankovni dan, polog se smatra pravodobnim ako je izvršen do kraja sljedećeg bankovnog dana. Osim saveznih i državnih blagdana, subotom i nedjeljom se tretiraju kao nebankarske dane.
• Polugodišnji deponenti imaju najmanje tri bankovna dana nakon zatvaranja polugodišnjeg razdoblja kako bi položili poreze akumulirane tijekom polugodišta.

Kako napraviti Federalni platni list porezne depozite

IRS zahtijeva da se svi depoziti poreza na plaću izvršavaju elektroničkim putem, koristeći EFTPS Online sustav. Ne možete slati pošte depozitnom kuponom; oni više ne postoje.

Idite na web stranicu EFTPS-a. Možete se registrirati i zatim koristiti web stranicu za plaćanje poreza; iznosi se oduzimaju s vašeg računa poslovnog bankarstva.

Jeste li spremni za uslugu Payroll ili Payroll Software?

Ako sve ovo djelo izgleda neodoljivo, možda biste željeli uzeti u obzir ili uslugu plaća ili softver za plaće.

Softver za plaće može vam pomoći sa svim pojedinostima i može vam uložiti sredstva, povezujući se s vašim računom plaće. Budite sigurni da vam softver može podsjetiti kada su isplate.

Usluga plaća je vanjska tvrtka koja preuzima sve funkcije platnog prometa, uključujući slanje izvješća i plaćanja kada su dani, i za federalne i državne poreze na plaću.

Imate softver za plaće ili platni spisak koji vam ne dopušta poznavanje vaših odgovornosti kao poslodavca. I dalje morate biti svjesni izvještaja i plaćanja i kada.