Kako započeti pismo s primjerima i savjetima

Koji je najbolji način da započnete pismo za posao? Najvažnija su prva rečenica ili dva vašeg pismoznance. Zaposlenici i voditelji zapošljavanja često provode samo nekoliko sekundi skeniranja vaše aplikacije. Morate odmah iskoristiti njihovu pažnju, ili čak nikad nećete doći do druge stranice.

Što bi trebale reći ove sve važne prve rečenice? Imajte na umu da se nadate razlikovati se od konkurencije.

To bi moglo značiti označavanje kontakta, pružanje brzog prozora u vašu relevantnu pozadinu i iskustvo i / ili naglašavanje značajnog postignuća.

Razmislite o tome zašto bi voditelj posudbe trebao odabrati vas, prije svega ostalih kandidata, za intervju, a vi ćete biti na dobrom putu.

Kako započeti pokriveno pismo

Budite izravni. U ovim početnim rečenicama, želite izričito dopustiti čitatelju da zna koja je pozicija za koju se prijavljujete. Menadžeri za iznajmljivanje često gledaju na kandidate za nekoliko otvorenih mjesta u bilo kojem trenutku. Pobrinite se da im je lako otkriti vašu namjeru. Na primjer:

"Zanima me pozicija koordinatora u ABC tvrtki."

Spominjanje kontakta. Ako vas je netko uputio na poziciju, odmah uključite te podatke. Preporuke su jedan od ključnih aspekata dobivanja intervjua, stoga svakako navedite odmah. Na primjer:

"Jane Doe predložila mi je da vas kontaktiramo o poslu, jer osjeća kako bi moje sposobnosti bile u skladu s tim."

Navedite postignuće. Pokušajte navesti postignuće iz prethodnog posla. Ako možete, prikažite kako ste dodali vrijednost prethodnoj tvrtki kojoj ste radili. Možete čak dodati i naslov koji ste imali, ako je sličan onome za koji se prijavljujete. Na primjer:

, Kao koordinator tvrtke XYZ Enterprises, povećao sam produktivnost svoje grupe za 37% u posljednjih 15 mjeseci.

Izraziti uzbuđenje. Prenesite svoju strast za svoj rad i uzbuđenje zbog posla i tvrtke. Vaše pismo za pokriće je prilika da se prodajete upravitelju za iznajmljivanje i da razmijenite zašto ste dobro kvalificirani za taj posao. Na primjer:

"Ja bih jako zahvalan prilici da se sretnem s vama kako bih razgovarao o tome što moram dovesti na poziciju ABC tvrtke."

Koristite ključne riječi. Ako možete uključiti bilo koju ključnu riječ s popisa poslova, učinite to. Možda spomenete vještinu koju ste uključili u post. Nemojte pretjerivati.

Prilagodite svoje pismo

Kada niste sigurni kako započeti, može vam biti korisno pregledati primjere pokrovnih pisama. Možete ih koristiti kao vodič, ali svakako prilagodite uvod u svoje osobne okolnosti i posao za koji se prijavljujete.

Što bliže konstruiraš svoje pismo za pokrivanje kako bi pokazalo da odgovaraš zahtjevima posla, to je veća vjerojatnost dobivanja odabranih za intervju.

Primjer primjere izgovora o pokrovnom pismu

• Kao profesionalac informatičke tehnologije s visokom razinom upravljanja u IT industriji, saznao sam da je najbolji način za postizanje uspjeha bio motivirati resurse koji sam imao s dobro definiranim ciljevima i osnaživanjem.
• Vrlo me zanima pozicija na razini ulaza koja je dostupna na ABC Investment Partners. Nedavno sam diplomirao na XYZ Collegeu, a moja kolegija u investicijama, financijama i poslovanju dala mi je čvrstu bazu na kojoj planiram izgraditi svoju karijeru.
• Pišem da izrazim svoj snažan interes za poziciju Međunarodnog marketinga otvorenom u WellCam, Inc. Moja kolegica Janna Doling preporučila sam da vam se izravno obratite ovom stajalištu, zahvaljujući mojim godinama razvijanja uspješnih kampanja za tvrtku XYZ.
• Pišem da izrazim svoje zanimanje za mjesto pomoćnika urednika navedeno na Monster.com. S obzirom na pet godina uredničkog iskustva i izvrsne sposobnosti, cijenit ću vašu pozornost.
• Imam vrlo jak interes za nastavkom karijere. S iskustvom rada na osnovnim i srednjim školama, kao iu aktivnostima izvan tradicionalne učionice, imam raznoliku pozadinu s mnogo toga za ponuditi.
• Imam zadovoljstvo upoznati se s jednim od savjetnika na vašem osoblju, Eleanoru Sevillu. Obavijestila me o otvorenom položaju i preporučila da vam se javim.
• Bio sam uzbuđen što sam čitao o otvaranju poslova upravnog pomoćnika u tvrtki XYZ. Imam višegodišnje administrativno iskustvo u različitim područjima, uključujući osiguranje i financije.
• Moje je razumijevanje da ste bili zaplijenjeni s nastavcima jer je Computer World objavio svoj popis najboljih tvrtki na kojima rade. Moja je još jedna, ali imam iskustvo koje je teško doći.
• Moje dokazano uspješno izvođenje složenih analiza na raznim korporacijama čini mi idealnim kandidatom za mogućnost analitičara koju ste oglašavali.

Što napisati u ostatku vašeg pokrovnog pisma

Naravno, preostalo je vaše pismo također važno. Morat ćete upotrijebiti odgovarajući pozdrav, i učiniti da vaše pismo pokrivanja bude pristojno i pozivajući se. U tijelu vašeg pisma imate priliku detaljnije razraditi svoje kvalifikacije za posao, nego što imate mjesta u svom životopisu.

Ako postoje određeni događaji ili postignuća za koje smatrate da će vam se isticati, možete ih kratko spomenuti i detaljnije objasniti ako ocjenite intervju.

Provjerite jesu li i vaši podaci za kontakt završeni te formatirati svoj potpis kako bi odgovarao pismo stilu koji koristite.

Uzorak naslovnice

Ovo je uzorak pismo. Preuzmite predložak poklopca (kompatibilan s Google Dokumente ili Word Online) ili pročitajte primjer u nastavku.

Preuzmite predložak Worda

Uzorkovno pismo (tekstualna verzija)

John Smith37 Oak StreetMiddle Village, New York 10502555-555-555[email protected]

12. siječnja 2018

Dr. Jane DoeSve osmijeh stomatologije5 Glavna ulica, Suite AMiddle Village, New York 10502

Dragi dr. Doe,

Moj bivši suradnik, Maria Rodriguez, predložio mi je da vas kontaktiram da biste izrazili moj interes za poziciju stomatologa u vašem uredu u srednjem selu.

Ja sam licencirani stomatološki asistent s više od 10 godina iskustva koji pomažu stomatolozima i higijenskim osobama da svoje pacijente osmijehu. U svojoj trenutnoj ulozi s ABC Dentalom, stekao sam znanje u četveročlanoj ordinaciji stomatologije, kao i svladavanju softvera Henry Schein Dentix.

Također imam sljedeće vještine i kvalifikacije, kao što je navedeno u opisu posla na vašoj web stranici:

• Iskustvo uzimanje i razvoj zubnih rendgenskih zraka
• Kontrola infekcije, uključujući pripremu i sterilizaciju instrumenata i opreme
• Poznavanje nekoliko različitih tipova softvera raspoređivanja
• Jezične vještine (dvojezično: engleski / španjolski)
• Izvrsne vještine korisničke službe i pažnja na detalje

Ono što je najvažnije, volim ljude. Smatram da je velika povlastica pomoći stomatologima poboljšati živote pacijenata pružajući najbolju podršku i brigu o klijentima.

Priložio sam svoj životopis i nadam se da ćete mi se obratiti u vašu korist kako biste organizirali intervju.

Iskreno,

Potpis (pisano slovo)

John Smith