Savjeti za uštedu troškova za ovogodišnju korporativnu Holiday Party

Kako organizatori događaja razmatraju različite opcije za ovogodišnje poslovne zabave (obje vrste klijenata i zaposlenika), mnogi traže načine kontrole troškova bez ugrožavanja ukupne vrijednosti. Naravno, većina korporativnih događaja planeri također traže načine kako stvoriti vesela, slavljeničko okruženje bez pojavljivanja rasipan, što je zajednički cilj za sve korporativne događaje ovih dana.

Nova korporativna stranka za odmor

"Kao organizatori događaja vjerujemo da će mnoge tvrtke - od malih do velikih tvrtki - morati ponovno fokusirati događaj za odmor na posao zbog frivoliteta, postižući ravnotežu između zabave i sadržaja", objašnjava Greg Jenkins, partner na Bravo Productions , tvrtka za planiranje i proizvodnju događaja s punim uslugama u Long Beachu, CA.

Dakle, što se događa na party stranci ove godine? Za većinu tvrtki to bi moglo značiti rezanje natrag na potpuno ugostiteljske barove i ekstravagantne izbore izbornika, ali za sve, to će značiti da će organizatori događaja zamotati rukave i dizajnirati korporativne blagdane koji su vrijedni namjere bez negativnog utjecaja na proračune. Jenkins nudi sljedeće savjete i ideje za planiranje odmora koji nećete prenijeti pogrešnu poruku vašim važnim zaposlenicima, poslovnim partnerima ili klijentima:

Izvršite program Holiday Awards

Dajte ovaj godišnji odmor party malo poslovnog fokusa i naglasiti zahvalnost poruku s okom prema velika nova godina. Taj pristup ne mora ubiti zabavu za odmor, ali može pomoći da se događaj povezuje s više mjerljivih i opipljivijih prednosti dok pruža priliku da prepoznaju vaše vrhunske izvođače.

Eliminirajte Carving postaje

Ukratko, odaberite više isplativih stavki izbornika. Preskočite glavnu rebra i staze za rezbarenje puretina u korist manje ekstravagantnih opcija. Možete čak razmotriti i odlazak na teške predjela umjesto na sjedeći obrok. Jednostavna odluka može smanjiti troškove hrane i eliminirati troškove potrebnih polaznika i kuhara.

Izaberite Sezonsko voće i povrće i uklonite Crudités

Izvan sezone voće poput manga i papaya, a izvan sezone, povrće poput šparoga i artičoka obično je skuplje oko zimskih praznika. Prilikom planiranja stavki izbornika provjerite hoće li se za sezonske opcije pomoći za proračun. Čak i ako ne, bit će vam zajamčeno da ćete dobiti svježije sastojke. Kada se radi o naizgled obaveznim cruditima, razmislite o tome kako su prošle godine prošli. S obzirom na opće neugodnosti za sirovo povrće među mnogim gostima stranke, mnogi od tih predmeta će obično ići na otpad.

Odlučite se za mini-deserte umjesto punih posluživanja

Pravilo je da većina gostiju uzima dva zalogaja deserta, a ostatak se baci. Izbjegavajte ovaj skupi otpad postavljanjem desertne stanice s malim količinama i manjim količinama, gdje gosti mogu sami pomoći da se ugrize ili veličine poput predjela samo onoga što im se sviđa. Idite naprijed i preskočite kolač rezanje i servis i pune veličine kriške čokolade mousse ove godine.

Koristite rasvjetu za stvaranje atmosfere

Umjesto da ulažete u upotrebu najamnine i skupih središta, odaberite mjesto koje već uključuje ove elegantne elemente. Dok vam odmor u dekoru možete dobiti u blagdanskom duhu, rasvjeta može učiniti čudesa na uskom proračunu. Blisko surađuje s mjestom na kreativan način na koji mogu postaviti rasvjetu u sobi kako bi se poboljšala svečana atmosfera.

Domaćin ručak događaj ili napraviti vaš večeru Poslovni casual

Uvijek je isplativije graditi blagdansku zabavu koja će se ugostiti s jelovnika za ručak, a ne večeru. Ne samo da će opcije izbornika uštedjeti novac, već i dnevni događaj tijekom tjedna može smanjiti popis gostiju na pola ograničavanjem gostiju zaposlenicima ili klijentima samo bez bračnih partnera ili osobnih gostiju. No, ako ste još uvijek na usluzi večernjeg događaja, imajte na umu da formalna odjeća obično znači da će gosti očekivati ​​višu kvalitetu hrane i pića, što će povećati ukupne troškove.

Umjesto toga učinite to poslovnim casualom.

Ograničite alkoholna pića

Mnogo više organizacija to je radilo u posljednjih nekoliko godina. Nekoliko uspješnih strategija uključuje ponudu pića s potpisom, ograničavanje mogućnosti piva i vina, ili ponuditi maksimalno dva pića. Drugi je prijedlog potpuno ukidanje alkoholnih pića koja također eliminira eventualnu potencijalnu odgovornost. Upoznajte svoju organizaciju i odlučite se za strategiju koja će odgovarati što većem broju ljudi bez troškova otvorene šipke.

Donesite svoj vlastiti CD ili iPod za korištenje za pozadinsku glazbu

Umjesto da trošite novac na jazz trio ili druge živopisne glazbenike, radite s vašim voditeljem ugostiteljskog objekta kako biste istražili mogućnosti za igranje pozadinske glazbe u sobi. Mnogi objekti imaju velike izborne besplatne glazbe.

Razmislite o suradničkom odmoru

Co-hosting stranka za odmor s nekom drugom udrugom, profesionalnom grupom, drugim internim odjelom ili čak važnim poslovnim partnerima može pomoći u održavanju troškova, uz pružanje velikog broja mogućnosti povezivanja s mrežom.

Pitajte mjesto ako mogu smanjiti troškove

Ponekad se upravo spušta do znanja da nikada ne boli pitati. Čak i ušteda od 1% ili 2% popusta može biti značajna kada se zbraja za sve, od hrane do pića i iznajmljivanja mjesta do osoblja. Možda ćete se iznenaditi što će vam dobro mjesto učiniti da biste osigurali svoje poslovanje.