QuickBooksovi izvještaji: Izvješća zaposlenika i plaća

QuickBooks nudi zbirku izvješća o zaposlenicima i plaću koja pružaju bogatstvo informacija o zaposlenicima vaše tvrtke i troškovima plaća. Ta izvješća mogu pružiti informacije o pojedinačnim zaposlenicima ili možete sastaviti podatke koji pokrivaju sve zaposlenike. Sva se izvješća također lako mogu izvesti u proračunsku tablicu, što vam omogućuje gotovo neograničene mogućnosti korištenja podataka.

Konkretna izvješća mogu pružiti popise trenutačnih zaposlenika, zaradu zaposlenika, plaća-vrijeme-off balans, i još mnogo toga.

Izvješća s podacima o zaposlenicima

Ova izvješća mogu vam pomoći da bolje upravljate brojem zaposlenika tvrtke i pružite vam pregled ukupnog radnog vremena, ukupne plaće i druge korisne statistike.

• Sažetak plaće izvješća mogu biti generirana za pojedine zaposlenike ili za sve zaposlenike iz određenog raspona datuma. Može uključivati ​​bruto plaću, neto plaću, poreze i ostale odbitke.
• Pojedinosti plaće izvješća mogu pratiti informacije o pojedinačnim plaćanjima, uključujući plaćanje, odbitke i još mnogo toga.
• Vremenske aktivnosti po pojedinostima zaposlenika izvješća daju detalje o vremenskim aktivnostima, uključujući satne cijene i trajanje zaposlenika.
• Odbitaka i doprinosi za plaće izvješća daju detalje o odbitcima zaposlenika i doprinosima poduzeća za jednokratno plaćanje ili za raspon datuma za pojedine zaposlenike ili za sve zaposlenike.

• Detalji zaposlenika izvješća navode zaposlenike po imenu, zajedno s adresama, datumima rođenja, datumima najma, datumima prestanka, stopama plaćanja i poreznim podacima. Informacije o stopi plaćanja mogu uključivati ​​plaće ili cijene po satu zajedno s odbitcima ili doprinosima, a porezni podaci uključuju brojeve socijalnog osiguranja uz plaćene savezne, državne i lokalne poreze.
• Imenik zaposlenika izvješća mogu prijaviti podatke o kontaktnim informacijama za svakog zaposlenika, uključujući radno mjesto, telefonske brojeve i adresu e-pošte.
• Ukupno plaćanje izvješća pružaju informacije o ukupnoj plaći svakog zaposlenika po vrsti, bilo da se radi o plaći ili po satu.

Izvješća za administrativnu upotrebu poslodavca

Pomoću nekih od tih izvješća možete ispuniti prijavu poreza na plaću tvrtke. Drugi vam mogu pomoći da provjerite financijske podatke, kao što su izvješća o mirovini i odmor i bolovanje.

• Obračun poreza na plaću izvješća pokazuju sve poreze na plaće zadržane, plaćene i duguju vašim zaposlenicima. To se može podijeliti s onim što je već plaćen, što treba platiti, ili sve zajedno. To može pružiti sve podatke za tvrtku ili podatke samo za poreze na plaću koja se duguju za pojedine zaposlenike.
• Plaćanja poreza na plaće izvješća prikazuju sve plaćanja poreza na plaću koje je izvršila vaša tvrtka za uneseni vremenski period.
• Sažetak poreza na plaću i plaće izvješća prikazuju oporezive plaće koje podliježu saveznim, državnim i lokalnim odbitcima. Klikom na određeni porez možete vidjeti iznos uplaćenih poreza po zaposleniku ili za tvrtku u cjelini.
• Naknada radnicima izvješća prikazuju plaćene plaće za svakog zaposlenika koji ispunjavaju uvjete. To su vrijedne informacije koje pomažu pripremiti obrasce državnim agencijama ili osiguravajućim društvima. Podaci se također mogu pretražiti za određene raspone datuma.
• Odmor i bolovanje izvješća pokazuju na raspolaganju sati i upotrebljavaju se godine po zaposleniku. Pretraživanje raspoloživih sati koji nisu korišteni dobar je način da utvrdite ima li puno predstojećeg vremena koje će se koristiti.
• Ukupni trošak plaće izvješća pokazuju sve dosadašnje troškove povezane s troškovima plaća zaposlenicima i izvođačima. To uključuje bruto plaću, neto plaće, odbitke, doprinose tvrtke i poreze.
• Mirovinski plan izvješća pokazuju sve doprinose - od zaposlenika i tvrtke - na sve raspoložive mirovinske planove, uključujući 401 (k), 401 (k) Catch-up, SIMPLE 401 (k), SIMPLE 401 (k) Catch-up, 403 (b) , 403 (b) Catch-up, SARSEP, SARSEP Catch-up, JEDNOSTAVNO IRA, SIMPLE IRA Catch-up, naknada nakon oporezivanja Roth 401 (k) i naknadni porez Roth 403 (b).
• Sažetak naplate plaće izvješća pokazuju sve troškove za QuickBooks Online Payroll Full Service račun ako se pretplatite na tu značajku.

Upotreba informacija

Jedna od pogodnosti za izvješćivanje QuickBooksa jest da relativno lako možete izvesti podatke u proračunske tablice. To vam omogućuje da prilagodite podatke koliko god vam se čini prikladnim i koristite ih na bezbroj načina.

Izvještaji su posebno korisni za kadrove zaposlenika i zaposlenike. Pomoću nekoliko brzih i jednostavnih klikova možete generirati detaljne informacije o pojedinačnim zaposlenicima ili grupama zaposlenika prema vrsti plaće (satu ili plaću), odjelu, lokaciji i sl. To je od vitalnog značaja prilikom rezanja plaćanja i provjere i praćenja troškovi plaća.

Podatke se također mogu prilagoditi kako bi se prikazalo samo informacije koje osoblje treba vidjeti. Na primjer, upravitelji možda trebaju moći pratiti stvari kao što su prekovremeni sati, korišteni godišnji odmor i bolovanja te informacije o kontaktima, ali ne bi trebale imati pristup osjetljivijim informacijama kao što su brojevi socijalnog osiguranja.

Možete prilagoditi izvješća da biste izuzeli određene stavke s podacima putem samog softvera, ovisno o vašim potrebama ili izvozom podataka i izradom vlastitih prilagodbi u proračunskoj tablici.

Zaposlenici mogu pristupiti relevantnim informacijama za sebe. Na primjer, ako zaposlenik želi potražiti koliko vremena za odmor ima ili prati državne ili savezne porezne odbitke, on može imati pristup izvješćima koja su ograničena samo na njegove podatke.