Obrasci W-2 i 1099-MISC

Poslodavci su dužni podnijeti godišnje izvještaje o plaći radnicima i pružiti ih i Internal Revenue Serviceu. Te izjave detaljno prikazuju svoje prihode za porezne svrhe kako bi radnici mogli točno podnijeti prijavu poreza na dohodak.

No koje izvještaje o plaćama dajete na koje radnike? Prvo, morate odrediti je li netko tko radi za vašu tvrtku zaposlenik ili ne-zaposlenik, tada ćete znati koji obrazac za prijavu dati tu osobu.

Zaposlenici dobivaju W-2 obrasce

Zaposlenici dobivaju obrasce W-2. Teškoća je u određivanju jesu li zaposlenici zaposlenici.

Većina vaših ne-zaposlenika bit će samostalni poduzetnici. Oni će normalno imati svoje tvrtke odvojeno i odvojeno od vašeg poslovanja. Ali to nije uvijek jasno.

IRS koristi tri opća kriterija kako bi utvrdio je li pojedinac zaposlenik ili nezavisni ugovaratelj: kontrola ponašanja, financijska kontrola i odnos između radnika i poslodavca.

Kontrola ponašanja

Ima li društvo ono što radnik radi i kako, kada i gdje radnik to radi? Ako je tako, ovo je kontrola ponašanja.

Razmislite o tome kako zaposliti nekoga da izradi web stranicu za vašu tvrtku. Da, govorite mu što želite učiniti, po mogućnosti skicirati posao u ugovoru, ali ako posao nije onaj s kojim se želi uključiti, uvijek može reći: "Ne, hvala". Zaposlenik nema ovu mogućnost … barem ne ako želi nastaviti raditi za vas.

Ne kontroliraš kada taj neovisni dobavljač radi na izradi web stranice. On ne prijavljuje na vaše poslovanje po satima koje navedete. Ne možete mu reći da neko vrijeme prestane raditi na web stranici i prijaviti se na skraćeni odjel za pomoć tamo.

Financijska kontrola

Financijski nadzor odnosi se na način plaćanja pojedinca. Da, možda imate ugovor koji navodi koliko ćete nadoknaditi neovisnog izvođača za izradu te web stranice za vas. Ugovor će najvjerojatnije navesti kada su vam plaćanja za njega.

Ali opet, on mora pristati na ove uvjete. Ako je to u potpunosti na vama kada je radnik isplaćen, koliko je plaćen, i hoćete li mu nadoknaditi troškove, to znači da imate financijsku kontrolu nad radom koji radi za vas. Kad zaposli zaposlenika, recite mu kada je dan plaćanja. Nema nikakve riječi o tome.

Vaša veza s radnikom

Postoje li pogodnosti zaposlenika u vašem odnosu s radnikom? Razmislite o mirovinskim planovima, osiguranju i odmoru. To znači da je zaposlenik.

Je li veza otvorena ili ima ugovor s vama koji određuje da završava kada je određeni posao dovršen? Je li posao koji je izveden kao ključni aspekt vašeg poslovanja? Svi ti čimbenici određuju vrstu odnosa koji imate s radnikom.

Prednosti se pružaju zaposlenicima, a oni rade za vas sve dok ne prestanete raditi.

Koji porezni obrazac trebate koristiti?

Obrazac W-2 izvještava o ukupnom prihodu i socijalnom osiguranju i Medicare prihoda isplaćenog zaposleniku. To pokazuje koliko je uskraćeno od plaće za federalne, državne i lokalne poreze.

W-2s je dužan zaposleniku najkasnije do 31. siječnja. Nakon što dovršite i pošaljete W-2s svojim zaposlenicima, morate poslati kopije zajedno s kompilacijom pod nazivom W-3 upravi za socijalnu sigurnost.

Koristite obrazac 1099-MISC da biste prijavili prihode koje ste platili samostalnim izvođačima. Samo poslati nezavisnog ugovaratelja 1099-MISC ako ste mu platili 600 $ ili više tijekom godine. Ne prijavljujete zadržavanje, socijalnu sigurnost ili plaće Medicare na 1099-MISC jer ne zadržavate poreze na dohodak za samostalne poduzetnike.

Prikupite sve obrasce od 1099 MISC i pošaljite ih IRS-u s obrascem za prikupljanje 1096, baš kao što ste to učinili s obrascem W-3 koji je otišao u Uprava za socijalnu sigurnost za svoje zaposlenike.