Prednosti programa povratka na posao

Kao što mu ime sugerira, program povratka na posao (RTW) je plan koji je osnovala tvrtka koja bi pomogla reintegrirati ozlijeđene radnike na radno mjesto. Cilj je vratiti zaposlenike na radno mjesto čim budu medicinski sposobni. Dobro vođeni RTW program pruža prednosti i poslodavcima i njihovim radnicima.

Prednosti za poslodavce

Za poslodavce RTW program nudi sljedeće prednosti:

• Zadržite iskusne radnike. Ozlijeđeni radnici koji dugo ostaju kod kuće mogu postati raspršeni i napustiti tvrtku. Poslodavci mogu zadržati vrijedne zaposlenike potičući ih da se vrate na radno mjesto čim su fizički sposobni.
• Smanjite promet. Vraćanjem ozlijeđenih zaposlenika na radno mjesto, poslodavci mogu izbjeći troškove zapošljavanja i osposobljavanja privremenih radnika ili stalnih zamjena.
• Bolji odnosi zaposlenika. Uspješan RTW program označava da poslodavac brine o svojim radnicima i njihovoj dobrobiti.

• Bolja produktivnost. Čak i ako ne mogu raditi u punom kapacitetu, ozlijeđeni zaposlenici koji se vraćaju na posao su produktivniji nego što bi bili kod kuće.
• Smanjeni troškovi. Ozlijeđeni zaposlenici koji se vraćaju na posao s nepunim radnim vremenom prikupit će manje invalidnosti nego što bi imali ako ostanu kod kuće. Dakle, RTW program može pomoći smanjiti troškove naknade vašeg radnika.

Prednosti za zaposlenike

Program RTW također nudi pogodnosti zaposlenicima.

• Zadržane društvene veze, Vraćanjem na posao odmah, ozlijeđeni radnici mogu izbjeći društveno izoliranu situaciju. Oni također vraćaju osjećaj svrhe iz svakodnevne radne rutine.
• Financijska sigurnost. RTW program može osigurati da ozlijeđeni zaposlenik zadrži svoj položaj u tvrtki.
• Zadržavanje sposobnosti. RTW program može pomoći ozlijeđenim radnicima zadržati vrijedne vještine.
• Bolji moral, Radnici se mogu bolje osjećati u svojim poslovima znajući da im poslodavac olakšava povratak na radno mjesto nakon profesionalne ozljede.

Gdje pronaći pomoć

Vlasnici malih tvrtki koji žele stvoriti RTW program mogu pronaći korisne resurse na mreži. Evo nekoliko primjera:

• Ured za zapošljavanje osoba s invaliditetom (ODEP), Agencija Odjela za rad, ODEP nudi alat za povratak na posao kako bi pomogao poslodavcima da razumiju proces povratka u posao. ODEP nudi uslugu nazvan Job Accommodation Network (JAN), koja pruža besplatne smjernice za zapošljavanje na radnom mjestu i pitanja zapošljavanja osoba s invaliditetom. JAN može pomoći vlasnicima malih tvrtki da izaberu smještaj koji zadovoljavaju zahtjeve Zakona o osobama s invaliditetom (ADA).
• Državne agencije. Neke državne agencije daju sredstva za pomoć poslodavcima u izradi RTW programa. Primjer je Kalifornijska komisija za zdravstvo i sigurnost i naknade radnika, koja nudi povratak na priručnik za rad za male tvrtke. Ovaj jednostavan za čitanje priručnik je pripremio Institut za istraživanje rada i zapošljavanja (IRLE). Namijenjen je poslodavcima u Kaliforniji, ali ih mogu koristiti poslodavci u drugim državama.
• Osiguravatelji radnika. Mnogi radnici osiguranja od naknada pružaju uzorke RTW programa kako bi pomogli svojim osiguranicima da razviju vlastite programe.

Pravni uvjeti

Svaki RTW program mora biti u skladu s državnim i saveznim zakonima, uključujući ADA, Zakon o obiteljskom medicinskom dopustu, OSHA standardima i statutima o naknadi radnika. ADA je osobito relevantan za RTW program, jer neke ozljede na poslu mogu se smatrati invaliditetom prema zakonu. ADA smatra osobu s invaliditetom ako ima fizičko ili mentalno oštećenje koje bitno ograničava jednu ili više njegovih glavnih životnih aktivnosti (poput hodanja, podizanja, savijanja i rada).

ADA zabranjuje poslodavcima da diskriminiraju radnike koji mogu obavljati bitne funkcije svog posla sa ili bez smještaja. Na primjer, ozlijeđeni skladišni radnik ne može podići predmete težine više od pet funti. Podizanje nije bitna funkcija njegovog posla jer radnik može obavljati sve potrebne zadatke pomoću prijenosnog uređaja za podizanje. Njegov poslodavac mora pružiti razumni smještaj (poput mobilnog dizala za škare) koji mu omogućuje da obavlja svoj posao. Smještaj je razumno ako ne uzrokuje pretjeranu teškoću poslodavcu.

Vraćanje zaposlenika na posao

Cilj programa RTW je da se ozlijeđeni radnik vratio na posao što je brže moguće. Da bi vaš program bio učinkovit, mora sadržavati pisane postupke koji opisuju korake koje će vaša tvrtka slijediti od trenutka nastanka ozljede dok se ne vrati zaposlenik na radno mjesto. Evo šest koraka koje preporučuje IRLE.

• Kontaktirajte radnika. Kada budete svjesni ozljede, obratite se izravno radniku. Pomozite mu ili njezinim kompletnim radnicima obrasci za naknadu štete i objasnite postupak dobivanja naknada. Budite sigurni da radnik razumije RTW program tvrtke. Držite u kontaktu s radnikom uvjeravajući se da neće biti prisiljen vratiti se na posao prije nego što on ili ona bude medicinski sposobna.
• Odredite bitne funkcije zadatka. Odredite funkcije koje su ključne za posao i da zaposlenik mora biti sposoban obavljati sa ili bez smještaja. Vi i radnik trebali bi se dogovoriti o tim funkcijama. Možda ćete morati ukloniti nebitne funkcije koje radnik ne može izvršiti sve dok se potpuno ne oporavi. Na primjer, radnik koji je zaposlen kao vozač autobusa mora moći voziti autobus. Pranje autobusom na kraju dana može biti poželjno, ali nije bitno za posao vozača.
• Odredite sposobnosti i ograničenja. Dobiti procjenu sposobnosti radnika od svog liječnika. Odredite koje aktivnosti (kao što su podizanje ili stojeći) moraju biti ograničeni.
• Procijenite smještaj. Vi i radnik trebali bi istražiti dostupne smještaje i pregledati opcije zajedno. Primjeri smještajnih kapaciteta su radna stanica za sjedenje / stajanje, ergonomska stolica, izmijenjeni raspored prekida, rad od kuće, raspored rada na nepuno radno vrijeme i kamion s stepenicama. Mnogi smještaj koštaju malo ili ništa.
• Odaberite razuman smještaj. Neka radnik ponudi povratak na posao. Ako se radnik ne može vratiti na svoj redovni posao sa ili bez smještaja, ponudi alternativu. To bi mogao biti još jedan ekvivalentni posao, niži položaj ili privremeni posao.
• Pratite napredak radnika. Ostanite u kontaktu s radnikom nakon što se vratio na posao radi pružanja podrške. Možda ćete morati prilagoditi smještaj dok se radnik poboljšava.

Dovršavanje pravila

Nakon što utvrdite gore navedene postupke, morat ćete dodijeliti odgovornost za njihovo izvršavanje. Najprije upišite pouzdanog zaposlenika koji će služiti kao koordinator Povratka na posao. Taj će pojedinac nadgledati program u cjelini i osigurati da svi sudionici obavljaju svoje dodijeljene zadatke.

Zatim podijelite gore navedene odgovornosti među više članova osoblja. Na primjer, menadžer ljudskih resursa može biti odgovoran za objašnjenje programa RTW ozlijeđenom radniku i pomaganje mu da napuni radničke obrasce za naknadu štete. Voditelj odjela radnika može biti odgovoran za pomoć radniku odabiru odgovarajućeg smještaja (ako je potrebno).

Da biste dovršili svoje dodijeljene uloge, osoblje će vam trebati pisane upute. Na primjer, član osoblja koji procjenjuje sposobnosti ozlijeđenog radnika treba pisani postupak o tome kako dobiti medicinske podatke od liječnika radnika. Slično tome, osoba koja procjenjuje smještaj će trebati upute o tome kako provesti postupak. Upute za svaki od šest koraka bit će potrebne.

Prije nego što implementirate svoj RTW program, trebali biste procijeniti svaki posao u svojoj tvrtki i utvrditi njezine osnovne zadatke. Zadaci su neophodni ako su temeljni za taj posao. To su dužnosti koje radnik mora biti sposoban obavljati za obavljanje tog posla. Ako ozlijeđeni radnik ne može dovršiti ove zadatke, čak i uz smještaj ne može se vratiti na taj posao.

Ozlijeđeni radnik koji se ne može vratiti na svoj redovni posao može biti u mogućnosti obavljati druge poslove na privremenoj osnovi. Na primjer, radnik bi mogao reorganizirati datoteke ili proizvode za istraživanje za buduće kupnje. Napravite popis takvih zadataka kako bi vas i vaše osoblje mogli uputiti na to kada je to potrebno.

Trening i praćenje

Nakon provedbe RTW programa, morat ćete osigurati da svi sudionici ispunjavaju svoje odgovornosti. To uključuje vašeg osiguratelja naknade za radnike i liječnike koji liječe vaše ozlijeđene radnike. Liječnici bi trebali održavati vas i vašeg osiguravatelja ažurirane mogućnosti i ograničenja oštećenih radnika.

Vaše nadzorno osoblje će zahtijevati obuku o tome kako pravilno komunicirati s zaposlenicima koji mogu biti onesposobljeni i zahtijevaju smještaj. Zaposlenici na svim razinama trebaju biti obaviješteni o RTW programu. Važno je razumjeti da program pruža prednosti radnicima. To nije samo ušteda troškova za poslodavca.