Kako podnijeti ostavku iz svog posla putem e-pošte

Postoji pravi način i krivi način za prekidanje posla - i općenito, ostavka putem e-pošte pogrešna je. Razmislite na ovaj način: Ako ste bili šef, želite li da ljudi pošalju svoju obavijest elektronskim putem ili bi voljeli imati osobni razgovor?

Kad je moguće, uvijek je najbolje napustiti osobno. Razgovor licem u lice pokazuje ljubaznost Vašem uskoro bivšem poslodavcu i jača odnos dok zatvorite ovo poglavlje u vašoj karijeri. Nikada ne znate kada vam je potreban kontakt s mrežom, preporuka ili referentno pismo. Vaš je menadžer daleko više vole pomoći ako ste posljednjih dana provodili u uredu s milošću i vrhunskim profesionalizmom.

To je rekao, postoje okolnosti u kojima je odustajanje u osobi nemoguće. Kada se pojave ove situacije, možda ćete morati napustiti e-poštu i biti jedina opcija.

Kada je prihvatljivo napustiti svoj posao putem e-pošte?

• Kada radite na daljinu. Ako je vaš upravitelj u Kaliforniji, a vi ste u Teksasu, a vi ste telekomunikacija s punim radnim vremenom, smisla je podnijeti ostavku putem e-pošte. U ovom slučaju, e-pošta vjerojatno je jedan od načina na koji komuniciraš sa svojim šefom najčešće, tako da nije tako nagla kao što bi bilo ako radite zajedno u fizičkom uredu.
• Kada se osobno podnosi ostavka u opasnosti. Ako radite za uvredljivog upravitelja ili u psihički nesigurnom okruženju, podnošenje ostavke putem e-pošte može biti vaš najsigurnija opcija. Niste žrtvovali ništa prekidanjem veze, jer malo je vjerojatno da će vaš šef ponuditi preporuku ionako. Ono što je najvažnije, zaštitite se, što dolazi prije razmatranja karijere.

Savjeti za slanje e-pošte kako biste zatvorili posao

Čak i ako zatvorite svoj posao putem e-pošte, obavještavanje od dva tjedna standardna je praksa. Međutim, ako ulazak u ured nije izvedivo, možda nećete moći pružiti standardnu ​​obavijest.

Dajte što više obavijesti kako biste mogli održati dobru vezu s poslodavcem.

Nemojte se osjećati kao da trebate dati pojedinosti u svom pismu o tome zašto prestanete. Ovo također nije prostor za žalovanje na tvrtku ili suradnike. Držite svoju e-poštu kratku i uključite samo bitne pojedinosti, budući da će ispis tog pisma vjerojatno biti u vašoj datoteci zaposlenika, a može se pregledati ako ste ikada pitali tvrtku za referencu.

Koga obavijestiti

Vaš pismo za ostavku e-poštom trebalo bi poslati vašem neposrednom nadzorniku, uz kopiju u Odjel za ljudske resurse na vašem radnom mjestu. Kopirajte svoju osobnu adresu e-pošte na poruku (cc: ili bcc :) kako biste imali poruku e-pošte u svojoj evidenciji.

Što treba sadržavati u poruci e-pošte

Kada prestanete raditi putem e-pošte, postoje informacije koje ćete morati uključiti u svoju poruku e-pošte:

• Datum kada vaša ostavka bude učinkovita.
• Što tvrtka treba učiniti s vašim konačnim plaćama, ako nije izravno pohranjena i ne vraćate se na posao.
• Sva pitanja koja vam mogu biti u vezi s naknadom i koristima.
• Kako vas tvrtka može kontaktirati, ako je potrebno.

Također možete uključiti pristojan hvala tvrtki i / ili vašem upravitelju.

Upišite predmetnu liniju na svoju e-poštu "Ostavka - vaše ime". Koristeći ovu izravnu temu osigurat ćete da vaš upravitelj ne zanemari ovaj važan dopisni dio.

Predložak e-pošte za ostavku

Predmet: Ostavka - Vaše ime

Prvi stavak

Vaša poruka e-pošte treba navesti da podnosi ostavku i datum kada je vaša ostavka na snazi.

Srednji stavak

Sljedeći (neobavezan) dio poruke e-pošte za ostavku zahvaljuje vašem poslodavcu za prilike koje ste imali tijekom zaposlenja tvrtke.

Završni odlomak

Zaključite poruku e-pošte za ostavku (također neobavezno) nudeći vam pomoć pri prijelazu.

zatvaranje

S poštovanjem,

Tvoje ime

Uzorak poruke e-pošte za ostavku

Predmet predmeta e-pošte: Ostavka - Anna Leonard

Dragi gospodine Collins:

Ispričavam se što sam vas obavijestio putem e-pošte, međutim, okolnosti su takve da više neću moći doći u ured. Prihvaćam ovu poruku e-pošte kao obavijest da napuštam svoj stav s CDF-om na snazi ​​od 1. siječnja zbog osobnih razloga.

Cijenim mogućnosti koje sam dobio u tvrtki i vaše stručno vodstvo i podršku. Želim vam i tvrtku puno uspjeha u budućnosti.

Molim Vas, javite mi što možete očekivati ​​koliko sam imao svoje vrijeme osobnog odmora i moj posljednji paycheck.

Ako mogu biti od pomoći tijekom ovog prijelaza, javite mi.

Lijepi Pozdrav,

Anna Leonard