Postupak parničnog postupka za provjeru dokumenta

Pregled dokumenta često je najintenzivniji i skupi stupanj parničnog procesa, proces e-otkrivanja i EDRM. Tijekom ove faze pregledava se i analizira svaka stranica podataka u zbirci kako bi se utvrdilo koje se dokumente moraju uskratiti od proizvodnje do suprotnog branitelja.

Često su recenzenti dokumenata odvjetnici koji razumiju pravna i činjenična pitanja u parničnom postupku i sposobni su učiniti potrebne sudske pozive na privilegiju i odaziv. Kako bi se smanjili troškovi, često se koriste timovi ugovaratelja i / ili paralegala.

Proces pregleda često se sastoji od nekoliko faza. Pravni tim može provesti pregled prvog prolaza kako bi analizirao dokumente za relevantnost i kôd ili ih označio za relevantne teme. Osoba za podršku parničnom postupku zatim učitava kodirane podatke u pretraživu bazu podataka koja omogućuje parničnim timovima da lakše pronađu ključne dokumente u svakoj fazi procesa parnica.

Nakon obrade podataka, pravni tim provodi drugu, detaljniju analizu kako bi se utvrdilo koji bi se dokumenti trebali uskratiti od proizvodnje. Dokumenti se mogu odbiti iz više razloga, uključujući:

• Relevantnost - Jesu li informacije relevantne za pitanja u tom slučaju? Ako nije bitno za činjenice i probleme tužbe, tužbe ili istrage, nije potrebno proizvesti suprotne stranke.
• odgovaranje - Jesu li informacije odgovorne na zahtjeve otkrića suprotnih stranaka ili istražni zahtjevi regulatornih tijela? Ako je tako, na koji je zahtjev za proizvod odgovor na informacije? Recenzenti dokumenata mogu također označiti "vruće" dokumente - one koje sadrže ključne informacije u slučaju i osobito su osjetljive - tijekom faze pregleda dokumenta.

• Privilegija - Jesu li informacije podložne privilegiji odvjetničkoga klijenta, doktrinama o proizvodu rada odvjetnika i / ili bilo kojim pravilima o povjerljivosti i zakonima o privatnosti? Ako je tako, također je uskraćeno iz proizvodnje.
• povjerljivost - Ako je dokument povjerljiv, mora biti isključen iz proizvodnje. Na primjer, ako se u dokumentu raspravlja o poslovnoj tajni - kao što je recept za čokoladnu traku proizvođača bombona - pravni tim nije dužan preusmjeriti ga suprotnim stranama. Preglednik dokumenta analizirat će dokument kako bi utvrdio sadrži li povjerljive informacije. Ako se to dogodi, recenzent će utvrditi trebaju li se određeni dijelovi tog dokumenta redaktirati kako bi zaštitili klijentski povjerljivi proizvod za rad ili treba li dokument potpuno isključiti iz proizvodnje.

U okviru postupka pregleda dokumenta, tim za pregled može identificirati dokumente koji bi trebali biti u cijelosti ili djelomično redaktivni ili označeni kao povjerljivi kako bi zaštitili sadržaj tih dokumenata od otkrivanja. Tim također može pripremiti privilegije i / ili redakcije dnevnika za praćenje takvih informacija.

Osim pregleda relevantnosti, odgovornosti, povlastica i povjerljivosti, tim za pregled može također analizirati informacije koje povezuju ključne dokumente s navodnim činjenicama ili ključnim pravnim pitanjima u tom slučaju. Recenzenti dokumenata također mogu pokušati povezati ključne dokumente ključnim igračima koji mogu svjedočiti o dokumentima ili identificirati druge subjektivne informacije. Na temelju pregleda i analize dokumenata u zbirci, pravni tim može početi stjecati veće razumijevanje činjeničnih problema u jednom slučaju, formulirati zakonske teorije i utvrditi ključne svjedoke da ih se odbaci ili nazove na suđenju.

Kroz razminiranje, pretraživanje ključnih riječi, prvo pregledavanje i ostale tehnike za smanjenje volumena skupa podataka, dokumenti koje pravni tim u konačnici pregledavaju obično predstavljaju samo mali dio izvorne zbirke. Kako bi se dodatno smanjili troškovi, sve veći broj tehnologija koje automatiziraju proces pregleda struji na tržište.