Upotreba usluge Gmail for Business

Gmail je jedan od mnogih Googleovih besplatnih alata i usluga temeljenih na webu. U ovom slučaju, to je usluga e-pošte slična Yahoo Mail ili Hotmailu. U prošlosti je vlasništvo besplatnog računa učinilo da domovi tvrtke izgledaju neprofesionalno, ali Gmail je drugačiji. Zato su mnogi poduzetnici prebacili ili uključili Gmail kao jednog od njihovih pružatelja usluga e-pošte.

Značajke usluge Gmail uključuju:

• Učinkovito filtriranje neželjene pošte i zaštita od virusa
• 15 GB besplatne pohrane pošte
• Pristup e-pošti putem mobilnih uređaja
• Ugrađene mogućnosti za chat
• Prilagodljive kartice koje vam pomažu organizirati pristiglu poštu
• Teme za promjenu izgleda usluge Gmail
• Videopozivi
• Sposobnost pregledavanja privitaka unutar e-pošte (za razliku od preuzimanja)
• Sposobnost slanja novca

Besplatna verzija Gmaila podržana je oglasima pomoću oglasa koji se prikazuju na desnoj strani, a ne u e-poruci, što ih čini vrlo neupadljivima.

Besplatna verzija funkcionira sjajno, no ako želite dodatne dodatke i oglase, možete koristiti plaćenu poslovnu verziju Gmaila koja nudi više prostora za pohranu, integraciju s drugim e-porukama (npr. MS Outlook), telefonom i e-poštom od 24 sata dnevno, 99,9 % iskoristivosti, a možete stvoriti osobnu e-poštu (npr. [email protected]). Google nudi dva plaćena plana, jedan za $ 5 i jedan za $ 10 mjesečno.

Da biste postavili Gmail, ne trebate Google račun. U stvari, sve što trebate je važeća postojeća adresa e-pošte i prihvaćaju Googleove uvjete i odredbe. Imajući Gmail račun olakšava upotrebu drugih Googleovih usluga, kao što su AdSense, AdWords ili Google Search Console (formalno alati za webmastere), Blogger, Youtube, Google+ i sve ostale Googleove proizvode.

Kako Gmail može pomoći vlasniku kućnog ureda

Postoje mnoge sjajne značajke i dodatke koje možete upotrijebiti za izradu alata za Gmail u vašem kućnom poslu. Neki uključuju:

1. Izradite mape za organiziranje i spremanje e-pošte. Na primjer, možete izraditi mapu za svaki projekt na kojem radite.
2. Oznaka e-pošte za sortiranje i organiziranje još više - na primjer, ako želite identificirati određene teme ili klijente unutar mape. Ako imate mapu za slobodni pisani rad, unutar te mape možete označiti e-poštu prema nazivu klijenta.
3. Zvjezdice u boji pomoći će vam da još više organizirate. Možete odabrati koju i koliko zvijezda želite na raspolaganju. Na primjer, možete odrediti što je to-do u odnosu na čitanje koje zvijezde boja koju odaberete.
4. Prilagodite kartice Gmail da biste organizirali pristiglu poštu. To vam pomaže da odvojite osobnu e-poštu od tvrtke. I komercijalne poruke e-pošte (npr. Kupone vaših omiljenih trgovaca) iz redovnog pretinca pristigle pošte.
5. Upravljajte s više e-poruka s jednog mjesta, uključujući pop-3 račune e-pošte. To vam omogućuje da provjerite i odgovorite na sve račune e-pošte s jednog mjesta. Možete čak imati i više od jednog Gmail računa, ali ih sve upravljati putem jednog računa (morat ćete postaviti prosljeđivanje pošte).

Osim toga, postoji niz dodataka pomoću kojih Gmail može najbolje funkcionirati za vas. Evo nekoliko stvari koje možete pronaći u Gmail Labsima za dodavanje u Gmail:

• Ikona autentifikacije za potvrđene pošiljatelje pomoći će vam u zaštiti od krađe identiteta putem potvrde e-pošte. Na primjer, ako primite poruku iz PayPala, dodatak će vas obavijestiti je li to zapravo iz PayPala ili lažne e-poruke za krađu identiteta.
• Višestruke linije potpisa. Upotrebom rečenica sa skenerima možete imati različite linije potpisa. Na primjer, možda nećete imati nikakvu sigersku liniju za osobnu e-poštu, ali želite jedan u vašoj poslovnoj razmjeni. Možete odabrati i odabrati, koja se, ako postoji, koristi slovne linije za svaku e-poštu koju šaljete.
• Postavite više ulaznih pretinaca. Ako ste osoba koja nije uvidena u mišljenje, koja preferira prikaz svih vaših e-poruka (za razliku od označenih i podnesenih), na svojoj glavnoj stranici možete postaviti više ulaznih pretinaca. Pomoću ove opcije postavite općeniti poštanski sandučić s lijeve strane pored svog izbornika Gmail, a na desnoj strani možete postaviti i više drugih ulaznih pretinaca e-pošte za stvari kao što su "To Do" i "Read", "Client" E-pošta "itd. Značajke zvjezdice možete koristiti za određivanje pristigle pošte koju e-pošta treba posjetiti. Nakon označavanja zvjezdicom odaberite e-poruku i pritisnite gumb "Arhiva". E-pošta će se premjestiti iz glavne e-pošte i prikazati u drugom ulaznom pretincu koji ste odabrali (možda ćete morati osvježiti stranicu). Ovaj članak u PC Magu koji vam govori kako to postaviti. Morate upotrebljavati Višestruke Inboxe iz Gmail Labs.
• Brze veze. Ako želite brzo pristupiti određenim porukama e-pošte, možete postaviti brze veze koje se pojavljuju na lijevom navigacijskom izborniku za Gmail. Ostale stvari za koje možete stvoriti brze veze su spremljena pretraživanja i oznake.
• Pregledajte vanjske usluge u porukama. To vam omogućuje pregledavanje karata, videozapisa i drugih stavki unutar vaše e-pošte, za razliku od klikanja na novu stranicu.
• Poništi slanje. Ako ste ikada pogodili slanje i odmah poželite da se vratite e-poštom, to će vam se svidjeti opcija za Gmail. Uz laboratoriju Undo Send, kada pritisnete slanje, Gmail će čekati određeno vrijeme (tj. 10, 20 ili 30 sekundi - možete odlučiti u postavkama) prije nego što zapravo pošaljete e-poštu. Imate vremena da pritisnete gumb "Poništi slanje" ako se promijenite. Ako ne pritisnete poništavanje slanja, e-poruka će biti poslana.

Da biste pristupili Labs, kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom dijelu svog Gmail računa, a zatim na Postavke.Vidjet ćete niz opcija na vrhu, uključujući oznake, pristiglu poštu, teme itd. Vidjet ćete i Labs, koje ćete kliknuti. Navedeni su omogućeni laboratoriji i oni koje možete omogućiti. Labovi su Gmail testni teren za cool značajke, tako da neke opcije mogu doći i otići.Nadalje, zbog toga što su to značajke testiranja, Gmail ne daje jamstva o aplikacijama za lab.