Kako odabrati pismo za profesionalno slovo i veličinu fonta

Koji je najbolji font za upotrebu za poslovno pismo? Pri pisanju formalnih pisama, naravno, želite osigurati da je sadržaj vašeg pisma jasan i lako razumljiv. Međutim, trebali biste pomno razmisliti o fontu i veličini fonta.

Font je stil teksta koji koristite u pismu ili e-poruci. Važno je provjeriti je li font koji odaberete za dopisivanje, tiskan i slanje e-poštom, jasan i jednostavan za čitanje. Inače, vaš čitatelj možda neće odvojiti vrijeme za čitanje vašeg pisma.

To je osobito važno pri pisanju pisama za posao, kao što su pokrovna slova. Ako poslodavac ne može lako pročitati vaše pismo jer je font premalen ili previše teško čitati, možda vam neće smetati gledati vaš životopis.

Najbolje je da vaš font i veličina fonta budu jednostavni i profesionalni. Pazite da se vaša poruka - ne vaš font - ističe.

Pročitajte u nastavku savjete o odabiru pravog slova i veličine fonta za profesionalno pismo.

Koji font odabrati

Važno je odabrati font koji je jednostavan za čitanje. Trebali biste odabrati font dovoljno velik da čitatelj ne mora zuriti da pročita vaše pismo, ali ne tako veliko da se vaše pismo ne uklapa na jednu stranicu.

Pomoću jednostavnog fonta osigurat će vam jasnu poruku. Osnovni fontovi poput Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New i Times New Roman dobro funkcioniraju. Izbjegavajte nove fontove kao što su Comic Sans ili fontove u scenariju ili rukopisima.

Koje veličine fonta odabrati

Nakon što odaberete svoj stil fonta, odaberite veličinu fonta od 10 ili 12 točaka. Veličina ovisit će o tome koliko sadržaja imate; najbolje je ako možete oblikovati slovo tako da odgovara jednoj stranici.

Ako vaše pismo ima naslov (poput naslova s ​​vašim imenom i kontaktnim podacima), možete odabrati nešto veću širinu naslova (14 ili 16). Međutim, to nije nužno.

Savjeti za stil fonta

Osim toga, izbjegavajte pisati u svim velikim slovima kada formirate svoje pismo. Pisma i poruke e-pošte u svim čepovima čine ga kao da vikate. Također izbjegavajte naglašavanje, podebljavanje i italiziranje; otežavaju čitanje teksta.

Uključi bijeli prostor

Bez obzira na font i veličinu fonta koji odaberete, na vrhu, dnu i stranama vašeg pisma trebalo bi biti bijelog prostora. Također želite ostaviti neki bijeli prostor između svakog odlomka, nakon tijela pisma i prije zatvaranja, te između zatvaranja i potpisa. Čvrsto je čitati pjega bez dovoljno razmaka.

Više savjeta o razmaku vašeg pisma:

• Držite svoje pismo pokrivanja na jednu stranicu ili manje. E-mailska slova trebala bi biti dugačka za nekoliko paragrafa i lako ih skenirati.
• Poravnajte svoje pismo pokrivanja s lijeve strane.
• Za pisma za e-poštu koristite formatirani potpis e-pošte.

Pokušajte s različitim vrstama i veličinama fonta da biste vidjeli koji vam dopušta da nalijepite svoje pismo na jednu stranicu, a ipak ostavite malo bijelog prostora. Također možete prilagoditi margine stranice kako bi bili malo veći ili manji da bi neki bijeli prostor, dok se slovo uklapa na jednu stranicu. U pravilu, margine ne smiju biti šire od 1 ", a ne uži od .7".

raditi korekturu

Obavezno temeljito ispravite svoje pismo za gramatiku i pravopisne pogreške. Čak i ako su font i veličina fonta čisti i lako čitljivi, pogreške će vam učiniti da izgledate neprofesionalno. Ako je ovo pismo pokrivanja, pogreška bi vam mogla koštati ponudu za posao. Više savjeta za korekturu:

• Čitajte svoje pismo glasno. Naći ćete pogrešaka pri upisu i možda ćete primijetiti mogućnosti za poboljšanje odabira riječi i strukture rečenice.
• Provjerite i dvaput provjerite pravopis svih tvrtki i osobnih imena.
• Odmorite se prije nego što pregledate konačni dokument. Možda ćete pronaći pogreške sa svježim očima koje ne biste pronašli odmah nakon pisanja pisma.
• Zamolite prijatelja s orlovima da pregledaju Vaše pismo prije nego što pošaljete.
• Za pisma s e-poštom obavezno pošaljite test prije slanja dokumenta upravitelju za iznajmljivanje. Možda ćete otkriti nejasnoće i pogreške oblikovanja koje ne biste vidjeli bez testiranja.

Kako odabrati font

Možda ćete morati isprobati nekoliko stilova fonta i varijacija veličine tako da se vaše pismo uklapa u jednu stranicu s dovoljno bijelog prostora koji nije prepun.

Slijedi korake koje treba poduzeti prilikom pisanja pismo i odabira veličine i stila fonta:

• Prije nego započnete pisati svoje pismo, odaberite font iz popisa na vrhu dokumenta ili:
• Upišite svoje pismo.
• Označite sadržaj svog pisma.
• Ili odaberite font iz skočnog prozora ili odaberite font s popisa pri vrhu dokumenta.
• Odaberite veličinu fonta koju želite koristiti na isti način. Isprobajte različite fontove i veličine fonta dok se slovo ne uklapa u jednu stranicu. Opet, pobrinite se da na pismu postoji bijel prostor. Razmislite o igranju s razmakom i marginama.
• Propisano pismo.

Nakon dovršetka i korekture teksta nacrt, ispišite svoje pismo (čak i ako ćete ga prenijeti na mreži ili poslati e-poštom) kako biste bili sigurni da je formatiran, pravilno raspoređen i izgleda onako kako želite.