Što je obrazac I9? Informacije za poslodavce

Poslodavci koji zaposle radnike imaju niz zakona koji se moraju pridržavati, uključujući imigracijske zakone. Jedan zakon, Zakon o reformi i kontroli useljeništva (1986), zahtijeva od poslodavaca da provjeravaju radno podobnost svih zaposlenika pri najmu. Radnik se zalaže za valjanost informacija dajući dokumente, a poslodavac potvrđuje pregledom dokumenata zaposlenika. Poslodavci su dužni čuvati obrazac u slučaju pregleda.

Sve nove osobe moraju ispuniti ovaj obrazac, uključujući i američke državljane. Svaki novi najam mora pružiti odgovarajuću dokumentaciju o (1) identitetu i (2) prihvatljivosti za zapošljavanje.

Obrazac I-9 također je osnova za daljnju provjeru od strane poslodavca, koristeći E-Verify sustav.

Kako funkcionira I-9 forma obrazac

Novi zaposlenik potvrđuje da je on legalno sposoban za rad u SAD-u i da su prihvatljivi dokumenti prihvatljivi za provjeru prihvatljivosti zapošljavanja. Morate pregledati dokumente i potvrditi da su važeći. Osoba mora dostaviti (1) dokument koji utvrđuje identitet i podobnost, kao putovnicu ili stalnu ("zelenu") karticu, ili (2) jedan dokument koji utvrđuje identitet (npr. Vozačka dozvola) (kartica socijalne sigurnosti).

Sve informacije objašnjene su u I-9 dokumentu.

Kako ispuniti obrazac I-9

Imajte kopije obrasca I-9 na ruku prije nego započnete unajmljivanje svog prvog zaposlenika. Provjerite imate li najnoviju verziju Formulara I-9. Poslodavac mora potvrditi trenutačni obrazac s datumom isteka 31.3.2016. Da bi provjerio zapošljavanje nakon 7. svibnja 2013.

Kopije Obrazac I-9 (PDF format) dostupne su na internetskim stranicama U.S. carina i imigracijskih službi (USCIS). Ovaj se obrazac može ispuniti na mreži, a zatim ispisati za potpise.

Oblik I-9 mora biti dovršen u trenutku najma, a vi (poslodavac) morate zadržati sve Formule I-9 za sve zaposlenike. Ako je obrazac ispunjen u potpunosti i prihvatili ste dokumente koje je predočio zaposlenik, možete zapaliti zaposlenika ako otkrijete da je zaposlenik pogrešno predstavio svoj status radnog staža ili ako su obrazaci predstavljeni od strane zaposlenika utvrđeni da nisu valjani ,

Dovršavanje Odjeljka 1 - Podaci o zaposleniku i ovjeravanje

Odjeljak 1 popunjava zaposlenik. Zaposlenik mora sadržavati ime, djevojačko prezime, adresu i datum rođenja. Zaposlenik bi trebao uključiti broj socijalnog osiguranja, ali taj je broj opcionalan ako vaša tvrtka ne koristi E-Verify sustav.

Zaposlenik zatim dokazuje svoj status - jedno od sljedećeg:

• Građanin Sjedinjenih Država
• Nerezident državljanin Sjedinjenih Država
• Zakoniti stalni rezident (uključujući stranca #)
• Stranac ovlašten za rad (uključujući stranca # ili ulazak #) do (uključujući datum isteka, ako je primjenjivo)

Netko može pomoći zaposleniku u popunjavanju Odjeljka 1 Oblika I-9. Certifikat priređivača i / ili prevoditelja odjeljak treba popuniti pomoćnik. Obavezno ispisati ime i adresu pomoćnika.

Završetak odjeljka 2: Pregled i verifikacija poslodavaca

Odjeljak 2popunjava poslodavac. Morate pregledati dokumente potrebne za potvrdu (a) identiteta i (b) ispunjavati uvjete za rad zaposlenika. Imajte na umu da dokumenti u Popisu A, kao što je američka putovnica, potvrđuju i identitet i funkcioniraju. Dokumenti na Popisu B potvrđuju identitet i dokumenti na Popisu C potvrđuju ispunjavanje radnih uvjeta. Morate imati jedan dokument iz Svako od popisa B i Popis C ako nemate dokument iz Popisa A.

Prihvatljivi dokumenti

Popis prihvatljivih dokumenata uključen je u obrazac I-9. Više informacija o prihvatljivim dokumentima, uključujući primjere dokumenata, možete naći u USCIS priručniku za poslodavce.

Napomena o karticama socijalne sigurnosti: Ne možete prihvatiti laminiranu karticu socijalne sigurnosti ili karticu socijalnog osiguranja koja navodi "ne vrijedi za radne svrhe". Ispisi iz uprave za socijalnu sigurnost koji prikazuju podatke o socijalnoj sigurnosti za zaposlenika nisu prihvatljive zamjene za karticu socijalne sigurnosti.

Dokumenti koji vam se prikažu za potvrdu moraju odgovarati statusu ispunjavanja uvjeta koji potvrđuje zaposlenik. Ako vam dokumenti ne budu u skladu s statusom kojeg je upozorio zaposlenik, ne možete ih prihvatiti. Na primjer, ako zaposlenik potvrdi da je on državljanin SAD-a, ali pokazuje "zelenu kartu", ne možete prihvatiti dokument.

Datumi isteka valjanosti

Neki dokumenti, poput putovnice ili odobrenja za rad, imaju rok valjanosti. Dokumenti koji su istekli nisu prihvatljivi za provjeru. Ako dokument istekne u budućnosti, morate ga prihvatiti, ali zabilježite datum isteka u svojem sustavu čuvanja zaposlenika. Ako dokument istekne i zaposlenik ne dostavi novi dokument koji prikazuje budući datum isteka, taj zaposlenik više ne ispunjava uvjete za rad u SAD-u. Ako je vaša tvrtka pregledana, možda ćete morati platiti novčane kazne i kazne za nastavak zapošljavanja te osobe ,

Samo izvorni dokumenti

Svi dokumenti moraju biti izvorni. Fotokopije nisu prihvatljive. Ako imate pitanja o tome je li dokument kopija, potražite pečat ili pečat američke vladine agencije ili državne, županijske ili entitetske vlasti.

Ako dokument ima drugačije ime od imena zaposlenika na I-9, postavite pitanja. Malo slovne varijacije imena su prihvatljive sve dok dokument izgleda kao originalan i odnosi se na osobu.

Nakon što pregledate dokumente i donesete razumnu odluku da su oboje (a) istinite (a ne kopije ili na drugi način upitne) i (b) odnose se na zaposlenika s imenom, morate podnijeti kaznu krivokletstva da, prema vašem najboljem znanju , zaposlenik je ovlašten raditi u SAD-u. Uključi datum kada je zaposlenik počeo raditi za vašu tvrtku. Potpišite, date, ispišite svoje ime i naslov i navedite adresu tvrtke.

Odjeljak 3 Ažuriranje i ponovna potvrda

Odjeljak 3 se koristi za ažuriranje podataka o dokumentima koji su istekli i dopušta da novi datum isteka dokumenta bude dodan u obrazac.

Održavanje kopija dokumenata

Ako vaša tvrtka koristi E-Verify sustav, vodite fotokopije svih dokumenata. Ako ne upotrebljavate E-Verify, ne morate zadržati kopije dokumenata. Ako zadržite kopije, učinite to za sve zaposlenike.

Gdje da dobijem I-9 obrasce

Obrazac možete preuzeti na stranicama US carinske i imigracijske službe. Također možete poslati e-poruku zahtjevu na [email protected].

Obavijest o suzbijanju diskriminacije u Obrascu I-9

Obrazac I-9 sadrži ovu obavijest protiv diskriminacije:

Protuzakonito je diskriminirati radno ovlaštene pojedince. Poslodavci NE mogu odrediti koji će dokumenti prihvatiti od zaposlenika. Odbijanje unajmljivanja pojedinca jer dokumenti imaju budući datum isteka mogu također predstavljati nezakonitu diskriminaciju.