Kako otkazati vaš show ili koncert

Nitko ne želi otkazati koncert ili emisiju. Otkazivanje koncerta nikada nije ugodno iskustvo iz mnogih razloga, ali ponekad se poziva na show.

Na "koliko će me to izazvati drama, glavobolja i troškovi?" otkazivanje koncerta može značiti razočaranje, neke negativne povratne informacije i umjereni trošak za indie ili druge male umjetnike, a može ići sve do više milijuna dolara tužbe na razini arene razgledavanja (iako, nadamo se, postoji neko osiguranje na mjestu kako bi se pomoglo u rješavanju svega toga ako ste headlining arene).

Savjeti za otkazivanje koncerta

Pretpostavimo za naše svrhe da govorimo o otkazivanju malih klubskih koncerata koje ste sami rezervirali ili ste rezervirali s promotorom, uz pomoć ili bez pomoći agenta. Evo što trebate učiniti kako biste najbolje iskoristili lošu situaciju. Ti se koraci trebaju dogoditi čim znate da ne možete napraviti emisiju:

Nazovite svog agenta

Ako vam agent potpiše emisiju za vas, gotovo sigurno će htjeti obraditi sve obavijesti sa svim relevantnim strankama o tome da se pozivaju na emisiju. Oni mogu nositi s većinom ostatka ovih koraka za vas.

Pogledajte ugovor

Ako postoji ugovor o showu, šanse su da kaže nešto o otkazivanju. Može se naznačiti kako trebate prepoznati mjesto ili promotera o otkazu i koja je financijska odgovornost koju ste ostavili. Ako ste ga potpisali, onda ste ga vezani. Možda se bavite plaćanjem promotivnih troškova i troškova iznajmljivanja prostora. Idealno za vas? Pa ne. No, morate uzeti u obzir da vaše otkazivanje može ostaviti neke ljude koji drže torbu koja stvarno ne bi trebala biti. Imajte na umu da vam nedostatak ugovora ne dopušta da se ti troškovi spriječe, ali kontakt vam može dati propisanu metodu rješavanja poziva.

Nazovite mjesto održavanja ili promotora

Čim saznate da ćete morati otkazati koncert, pozvati mjesto i / ili promotora, ugovoriti ili ne. To su važne informacije za njih, ali ovo je i vaša prilika za ublažavanje posljedica otkazivanja. Bez obzira imate li ugovor koji određuje vaše odgovornosti nakon otkazivanja, mjesto ili promotor možda će biti spremni raditi s vama ako možete ponuditi datum za zakazivanje priredbe kao u, možda nećete morati platiti za cijeli promo / mjesto troškova ako možete premjestiti cijeli shebang na drugu noć.

Isto tako, ako je vaš razlog za otkazivanje legitimna hitna situacija, možda ćete se moći pozvati na dobru prirodu mjesta / promicatelja da budu razumljivi, pogotovo ako vaš otkaz nije tako skupo za njih.U svakom slučaju, razmislite o tome, budite mirni, uljudni i ispričavani kada dostavite vijesti. Nemojte očekivati ​​dobru reakciju. Otkazivanje, osobito otkazivanje u posljednjoj minuti, predstavlja udarac do mjesta i / ili promotora. To može imati posljedice koje možda niste ni razmotrili, kao što je osoblje u klubu koji je računajući u noći na satu poslao kući bez plaće jer nema showa.

Ako se upoznate s glavnim neugodnostima, učinite sve što vam je potrebno da biste ostali cool. Ako komunikacija ne funkcionira, ispričajte se i izjavite da ćete sutra nazvati da obrišete detalje. Naglasite svoju spremnost da učinite sve što je u njegovoj moći kako biste pravilno postavili situaciju.

Upozorenje na medije

Ako znate da će se show morati pozvati na vrijeme da lokalni papir ili radio stanica pomažu u širenju riječi, sjajno. Ako to nije slučaj, trebali biste i dalje dopustiti da bilo koji medijski član koji je poslan informacijama o emisiji zna da se to ne događa.Obratite pažnju na sve one koji su zatražili mjesto za popis gostiju; posljednja stvar koju želite je netko tko je pristao sići i provjeriti vašu emisiju da ode na mjesto događaja i otkrije da je emisija otkazana. Jedan od upozorenja: ako je promotor rukovao sa svim PR-om, možda će htjeti biti oni koji će pratiti tisak.

Saznajte od promotora i ako to žele, nemojte koračati na prstima.

Razgovarajte s navijačima

Koristite svoju web stranicu, platforme za društveno umrežavanje i mailing listu kako bi vaši obožavatelji znali da je emisija otkazana. Ako su karte bile unaprijed prodane, najavite kako mogu dobiti povrat ili ako im karte budu dobre za reprogramirani show. Imajte na umu da je važno koordinirati tu najavu s promotorom i mjestom održavanja. Ne obećavajte svojim obožavateljima da niste sigurni da možete zadržati.

Kontaktirajte svoje glazbenike

Ako ste se dogovorili za akciju podrške, obavijestite ih da je koncert isključen. Ako je promotor ili mjesto rezerviralo otvarače, možda bi htjeli sami podnijeti taj korak.

Isto tako, ako biste imali glazbenike sesije koji će vas pozabaviti pozornicom, obavijestite ih što je prije moguće. Imajte na umu da svi ovi glazbenici, od vašeg otvarača do vašeg živopisnog tipkovnice, mogu biti iz džepa zbog njihove uključenosti u emisiju. Razmislite o pokrivanju njihovih troškova ili nudeći im neku naknadu za svoje vrijeme i spremnost da vam pomognu publici dobroj noći. Uz financijsku nadoknadu, razmislite o tome da to bude važno da se ti isti glazbenici uključe u buduću emisiju.

Što učiniti nakon što poništite svoj show

To su koraci koje trebate poduzeti u kratkom roku. Što možete dugoročno raditi? Za početnike, poštujte svaki ugovor koji ste imali s promotorom i mjestom za nadoknadu za otkazivanje ili zakazivanje emisije. Osim toga, stavite događaj u perspektivu.Ako ste aktivni na krugu uživo, to nije prvi ili posljednji put da će netko živjeti na putu. Ljudi se razbolijevaju; ljudi imaju obiteljske hitne slučajeve, bendovi se raspadaju, zrakoplovi se odgađaju - to se događa. Sve dok ne napravi otkazivanje navike, a nakon što se ispričavate i učinite sve što je u vašoj moći kako biste ga ispravili s promotorom, mjestom i obožavateljima, nema puno toga što možete učiniti, ali provjerite je li vaša sljedeći koncert je dobar.