Uzvratni pismo uzoraka i pisanje savjeta

Kada napustite posao - bilo da ste u mirovini, vraćate se u školu, prihvatili ste novi posao ili se samo općenito krećete - dobro je poslati oproštajno pismo svojim kolegama.

Vaša oproštajna bilješka savršeno je mjesto za zahvaljivanje suradnicima za priliku koju ste morali surađivati. To je također mjesto za razmjenu podataka o kontaktu.

Ljudi s kojima radite tijekom svoje karijere čine podlogu vaše profesionalne mreže, stoga je važno olakšati im da ostanu u kontaktu.

Tko bi trebao primiti oproštajno pismo?

Iako vam mnoge kolege mogu reći da odlazite od tvrtke u razgovoru licem u lice, slanje pisma (putem e-pošte ili tradicionalne pošte) osigurava da svi znaju vijesti.

Trebali biste upotrijebiti svoju prosudbu da odlučite tko bi trebao primiti oproštajno pismo. Ako imate mali ured, možete ga poslati svima u tvrtki. Međutim, za veće tvrtke, razmislite o slanja pisma izravnoj grupi ili timu ili određenim osobama s kojima ste blisko surađivali tijekom svog boravka u toj tvrtki.

Kada i kako poslati oproštajno pismo ili e-poštu

Dobro je poslati svoje oproštajno pismo što je bliže vašem zadnjem danu rada. Poželjno je da će vaši suradnici primiti pismo na vaš zadnji dan (ili drugi do posljednji dan) kada ste završili s vašim dužnostima. Na taj način, imate vremena za osobu o osobama razgovarati zbogom.

Možete poslati pozdrav ili pismo. E-pošta je jednostavan način da učinkovito reći svima o vašem odlasku. Međutim, ako pošaljete stvarno pismo, pobrinite se da će ga ljudi primiti prije nego što odete, tako da imaju vremena za osobno se oprostiti ako to žele.

Ako odlučite napisati svoje oproštajno pismo na papir, razmislite o tome da svako slovo stavite u radne poštanske sandučiće (umjesto slanja svaka slova) kako biste uštedjeli vrijeme (i novac na markicama).

Što treba sadržavati u oproštajnom pismu

Bez obzira na razlog vašeg odlaska, ovdje su najvažnije informacije koje treba uključiti u vašu bilješku:

• Zahvalnost i zahvalnost - Čak i ako niste bili sretni na svom poslu ili svakoj osobi s kojom ste radili, lijepo je izraziti zahvalnost i zahvalnost kolegama. Suradnici koji osjećaju da ste ih cijenili imaju veću vjerojatnost da će ostati u kontaktu s vama - tako da postanu dugoročne veze koje mogu biti vrijedne i za osobne i profesionalne razloge.
• Gdje idete dalje- Ne morate dijeliti informacije o tome kamo idete, ali ako se osjećate ugodno dijeliti neke pojedinosti, sigurno možete. Ljudi su prirodno znatiželjni zašto radnici napuste svoju organizaciju i pružaju kratak opis vaših budućih planova i mogu pomoći u smirivanju radnih tračeva i zatvaranju članova tima. Ako odlučite pružiti pojedinosti, ipak pazite da ton bude pozitivan i optimističan, bez izrade negativnih usporedbi između budućih i trenutačnih radnih mjesta.
• Kontakt informacije - Ovo će olakšati suradnicima da ostanu u kontaktu. Možete poslati svoju osobnu e-adresu u vašu bilješku kako bi ljudi lakše reagirali. Možete također uključiti i veze na vašu prisutnost društvenih medija (razmislite: LinkedIn, Twitter, Facebook, itd.).

Predaja predaja pismu

Možete koristiti predložak kao polaznu točku za svoje pismo. Međutim, uvijek biste trebali prilagoditi i prilagoditi svoje pismo, tako da odražava vaše radno iskustvo i vaš odnos s vašim suradnicima. Na primjer, ako ne želite uključiti telefonski broj u svoje oproštajno pismo, ne morate to učiniti.

Preuzmite predložak oproštajnog pisma (kompatibilan s Google Dokumentima i Word Online) ili pogledajte više primjera.

Preuzmite predložak Worda

predmet:Vaše ime - kreće se

Dragi Ime,

Upotrijebite prvi odlomak oproštajnog pismenja kako bi vaši suradnici znali da napuštate tvrtku. Dobro im je reći kamo idete i što ćete raditi. Međutim, ne spominjte ništa negativno o svom sadašnjem poslodavcu ili zašto se krećete dalje. Trebali biste spomenuti i određeni dan kad odlazite, tako da vaši suradnici imaju vremena za oproštaj ako žele.

U drugom stavku, zahvaljujte suradnicima na potpori koju su vam pružili. Spominjite da ste uživali u radu s njima, a propustit ćete ih, iako je vrijeme da krenete dalje. Ovisno o broju suradnika, možda biste htjeli individualizirati ovaj stavak za svaku osobu, navodeći nešto posebno što cijenite o svakom suradniku.

Treći odlomak trebao bi omogućiti kontaktima da znaju gdje mogu doći do vas. Uključite osobnu adresu e-pošte, telefonski broj i LinkedIn URL.

U posljednjem stavku ponovite svoju zahvalnost.

Tvoj doista,

Vaše ime

Ovaj uzorak oproštajnog pisma zaposlenika može se upotrijebiti kako bi vaši suradnici i kolege znali da podnosi ostavku. Pismo također sadrži informacije o tome kako se u budućnosti možete kontaktirati.

Zbogom e-pošte kolegama primjer (verzija teksta)

predmet: Jerry Rodriguez - kreće se

Dragi John,

Želio bih vas obavijestiti da odlazim s BDE Corporationa 1. srpnja.

Uživao sam se u BDE-u, a cijenim što sam imao priliku raditi s vama.Hvala vam na podršci i ohrabrenju koje ste mi tijekom BDE-a pružili.

Iako ću propustiti svoje kolege, klijente i tvrtku, veselim se početku nove faze moje karijere.

Ostanite u kontaktu. Može me stići na moju osobnu adresu e-pošte ([email protected]) ili moj mobitel, 555-123-1234. Možete me kontaktirati i na LinkedIn (linkedin.com/in/jerryrodriguez).

Hvala još jednom. Bilo mi je zadovoljstvo raditi s vama.

Srdačan pozdrav, Jerry Rodriguez

Više uzoraka za oproštajne pismo

Dodatne savjete potražite u ovim detaljnim uputama za pisanje pozdravnih poruka e-poštom suradnicima i pregledajte više primjera oproštajnih poruka e-pošte. Ako želite informirati svoje sadašnje kolege o vašim budućim planovima, možete stvoriti novi pismo najave posla ili čak pismo za odlazak u mirovinu.

Ostavite dobru sliku

Vaše oproštajno pismo posljednje je veliko dojam koje ćete ostaviti s tvrtkom i svojim suradnicima kako biste bili sigurni da je to dobar. Ovo nije mjesto za spominjanje koliko ste bili nezadovoljni, kako se osjećate nepravedno prema upravljanju ili koliko ste bolje predvidjeli da će vaš novi posao biti. Budite šaljivi oprezno - ono što je smiješno za jednu osobu ne smije biti smiješno za sve.