Kako pokrenuti posao planiranja događaja

Stjecanje vještina i iskustva planiranja događaja

Dugoročni uspjeh poslovnog planiranja događaja temelji se na iskustvu koje projektant donosi svojim klijentima. To znači da, ako razmišljate o pokretanju događaja za planiranje poslovanja, trebali biste čvrsto shvatiti što je planer događaja i pobrinite se da imate neke čvrste vještine:

• Verbalne i pisane komunikacije
• Organizacija i upravljanje vremenom
• Pregovaranje i upravljanje proračunom
• Kreativnost, marketing, odnosi s javnošću i još mnogo toga

Također bi bilo korisno dobiti stručnu certifikaciju u industriji, uključujući CMP oznaku ili sudjelovanje u MPI.

2. Utvrdite svoj plan planiranja događaja / Forte

U redu, recimo da radite na korporativnim sastancima pet godina i da ste spremni stvoriti tvrtku. Prva stvar koju morate shvatiti je da su vaše snage u korporacijskoj areni. Uobičajena pogreška koju mnogi planeri čine jest reći da su spremni koordinirati sve vrste događaja, uključujući korporativne sastanke, vjenčanja, prikupljanje sredstava i još mnogo toga.

Stop. Iako postoji potreba za ponudom raznih usluga, razlog zašto ste spremni temelji se na vašim kolektivnim prethodnim iskustvima. S vremenom se možete nositi s cijelim nizom događaja, ali u početku prepoznajete da postoje prepoznatljive razlike između korporativnih, udruženih, neprofitnih i društvenih događaja. Odredite svoje tržište u skladu s tim.

03 Razviti poslovni plan

Budući da ste se odlučili na svoje tržište, možda mislite da je ovo dobar trenutak za podjelu vijesti o tome što možete ponuditi svijetu. Ne tako brzo. Pokretanje vlastitog posla nije tako glamurozno kao takve fantazije. Kao i sve ostalo, pokretanje poslovnog planiranja događaja zahtijeva poslovni plan.

Dobra vijest je da je nekoliko resursa na raspolaganju za pomoć. Stručnjak za kućno poslovanje Randy Duermyer pruža uvid u osnove poslovnog plana i vas vodi kroz proces. Ustrojstvo malih poduzeća u SAD-u dobar je izvor koji objavljuje i materijale o pisanju poslovnih planova.

4. Navedite koji poslovni subjekt najbolje odgovara vašoj tvrtki

Sada kada shvatite da stvaranje poslovnog plana za planiranje događaja treba promatrati kao "posao koji je u tijeku", vrlo je važno utvrditi svoju poslovnu strukturu na početku. Najvažniji korak je osigurati da odlučite koji tip poslovnog subjekta najbolje odgovara vašem planu. Za to je važno osigurati stručne savjete.

Postoji nekoliko opcija dostupnih za vas, a važno je odabrati vrstu poslovne organizacije koja najbolje predstavlja vaše interese. Stručnjak za planiranje poreza William Perez opisuje šest oblika poslovnih organizacija koje su u SAD-u prepoznale IRS: Sole proprietor, C-Corporation, S-Corporation, Partnership, Trust i neprofitna organizacija.

Obaviti poslovno osiguranje

Poslovno osiguranje je obavezno. Tvrtke za planiranje događaja trebale bi osigurati opću odgovornost i druge oblike osiguranja kako bi zaštitili interese vlasnika tvrtke. Postoji nekoliko oblika osiguranja, stoga je najbolje razgovarati s savjetnikom za osiguranje kako bi naučili sve uvjete.

Bilo da planirate pokrenuti kućnu poslovnu djelatnost ili ako imate mali ured negdje drugdje, postavite pitanja o ovim oblicima osiguranja (ali ne ograničavajući se na njih) kako slijedi:

• Opća odgovornost
• Odgovornost za proizvod
• Osiguranje kod kuće
• Naknada radnicima
• Kazneno osiguranje
• Zdravlje i druge pogodnosti

Razviti mrežu dobavljača i resursa za osoblje

Vrijeme je da na trenutak pokušamo olakšati teret poslovne strukture. Sada je vrijeme da razmislite o tome koga želite uključiti u svoju mrežu dobavljača. Organizatori događaja rade s različitim dobavljačima, uključujući ugostitelje, cvjećare, fotografe i još mnogo toga.

I iako mislite da možete podnijeti sve zadatke, u konačnici ćete morati uspostaviti infrastrukturu resursa za podršku događajima i sveukupnim operacijama. To uključuje resurse osoblja za administrativne, prodajne, marketinške, komunikacijske, pravne, računovodstvene i druge funkcije.

Definirajte svoje usluge planiranja događaja

Neki od vas mogu biti razočarani upućivanjem na "pravni" i "računovodstvo". Nemoj biti. Oni su vrlo važni prijatelji i resursi. Ali sada je također i vrijeme za malo dublje razmišljanje i nastavak razmišljanja o vrstama usluga planiranja događaja koje ćete ponuditi.

Znamo da su mnogi od vas vjerojatno već razmišljali o ovome, no važno je da ostanete usredotočeni na vaše osnovne usluge. Koji je vaš proizvod? Tko je vaše ciljno tržište?

Hoćete li ponuditi potpunu uslugu planiranja i izvršenja u ime svog klijenta za prostore, ugostiteljstvo, proizvodnju, govornike, darove, prijevoz, smještaj i još mnogo toga? Hoćete li se specijalizirati u određenom aspektu planiranja? Što je s komunikacijskim uslugama za komunikacije događaja i još mnogo toga?

08 Uspostaviti strukturu naknada za planiranje događaja

S obzirom na usluge, važno je odrediti vašu strukturu naknada. Mnoge nezavisne i male tvrtke za planiranje događaja trebaju biti svjesne različitih načina da pokriju svoje troškove i daju razumnu zaradu. Uostalom, to će vam pomoći da ostanete u poslovanju pet godina od sada. Većina planera događaja naplaćuje se na temelju sljedećeg:

• Stanarina
• Postotak troškova
• Satnica
• Postotak troškova plus satnica
• Povlaštena stopa

Sigurno financiranje za vašu tvrtku

U većini slučajeva to ne bi trebalo biti korak 9, ali je važno motivirati rad koji će nova tvrtka donijeti kako se ne bi obeshrabrili kad biste razmatrali potrebne stvarnosti. I svaki vlasnik tvrtke će se razlikovati ovisno o tome kako on ili ona želi osigurati i izvesti takva sredstva.

Većina tvrtki zahtijeva operativni proračun, a bit će važno imati pristup udobnoj bazi novca prilikom osnivanja tvrtke. Iako je moguće uspostaviti posao s ograničenim sredstvima, još uvijek je važno imati dovoljno novca za pokretanje poslovanja i pokrivanje svih troškova života dok čekate da postanu profitabilni.

10 Usredotočite se na razvoj poslovanja i marketing za svoj poslovni događaj

S vašim poslovnim modelom, razumijevanjem vaših usluga, osjećajem kako ćete naplatiti svoje usluge, sada je vrijeme za početak razvoja važnih poslovnih i marketinških materijala.

Pa, sada ste spremni odabrati pravi naziv za svoju tvrtku i raditi svoj plan razvoja tvrtke. Također ćete morati izraditi posjetnice, tiskanice, web stranicu, prodajni kolateral, prijedloge, ugovore o klijentima i još mnogo toga.