W-2 i 1099 Rokovi za 2018 izvješća o porezu na plaću

Podnošenje rokova za obrasce W-2 i 1099-MISC za 2018. godinu

Datumi podnošenja poreza na plaće za W-2 i 1099 oblika promijenjeni su za poreze 2016., a te se promjene nastavljaju za izvješćivanje o prihodima od 2018. godine. Rok za prijavu za 2017 W-2 i 1099 obrazaca (uključujući obrazac 1099-MISC) je 31. siječnja 2019.

Rok za pružanje obrazaca W-2 za zaposlenike i obrasce 1099-MISC za druge radnike za 2018. nije se promijenio. Taj rok još je 31. siječnja 2019.

Napomena poslodavcima: Kako biste izbjegli pogreške u obrascima W-2, pokušajte dobiti ove obrasce zaposlenicima prije kraja siječnja pa je potrebno praviti korekciju grešaka prije nego što podnesete ove obrasce s upravom za socijalnu sigurnost.

Neke države sada koriste ranije datum podnošenja

U nastojanju da se smanji porezna prijevara, 21 država, District of Columbia i Puerto Rico postavljaju novi rok za W-2 i 1099 za državne poreze na dohodak. Provjerite datum podnošenja prijave i ostale uvjete za svoju državu tako da odete u vašu poreznu odjelu države (navedenu ovdje) kako biste izbjegli kazne za kasno podnošenje.

Zašto je raniji rok prijavljivanja?

IRS koristi prethodni datum podnošenja kako bi pomogao u borbi protiv prijevara i krađe identiteta. IRS kaže: "Već ranije ove W-2 i 1099 godine olakšat će se … potvrditi legitimitet poreznih prijava i pravilno izdavati povrate poreznih obveznika koji ih imaju za primanje."

Kazne su povećane

IRS je povećao kazne za:

• Podnošenje za slanje ispravnih obrazaca do datuma dospijeća
• Namjerno nepoštivanje zahtjeva za podnošenjem
• Nepoštivanje W-2 zaposlenika.

Sva godišnja izvješća o porezu na plaće koje dospijevaju u siječnju 2019

Ova su izvješća dospjela 31. siječnja 2019, za 2018 poreze na plaću, uključujući godišnje izvještaje o plaćama i porezima, izvješća o porezu na nezaposlenost (obrazac 940) i obrazac 941 (tromjesečni porezni prihod).

W-2 oblika i 1099-MISC oblika, zaposlenicima i ne-zaposlenicima.

Do 31. siječnja 2019., agodišnje plaće i porezne prijave mora se dati zaposlenicima i nezavisnim izvođačima koji su radili za vas u 2018. To je W-2s za zaposlenike i 1099-MISC obrasce za ugovore i vanjske tvrtke koje ste uplatili. Ako niste sigurni želite li poslati 1099-MISC nekome, pogledajte ovaj članak o tome tko mora primiti 1099-MISC.

Dok se porezna sezona ne počinje do kasno u siječnju za osobne porezne prijave, uključujući podnošenje poreza na mala poduzeća u Prilogu C za male poduzetnike, neki ljudi vole rano započeti pripreme poreza, pa što prije možete dobiti te obrasce, bolji.

W-2 obrasci za SSA i 1099-MISC obrasce za IRS

• Pošaljite obrasce za prijenos za W-2 do uprave za socijalnu sigurnost do 31. siječnja 2019. To je obrazac W-3, zajedno sa svim W-2 i Form 1096, uz sve 1099 obrasce. Ovaj rok uključuje obrasce podnesene elektroničkim putem.
• Pošaljite obrasce za slanje 1099-ih do IRS do 31. siječnja 2019.

Oblici poreza za nezaposlenost:

• Mjesečna uplata na dan federalne nezaposlenosti (FUTA) poreza dospijeva 31. siječnja 2019.
• Federalni porezni prihod za nezaposlene za 2017. godinu dospijeva 31. siječnja 2019.

Obrazac 941 - Tromjesečni porezni oblik poreza

Obrazac 941 (Tromjesečni porezni obrasci poslodavca) za četvrtu četvrtinu 2017. dospijeva 31. siječnja 2019. godine.

Više o pripremanju i podnošenju izvještaja o plaćama i porezima

Ako je ovo vaš prvi put podnošenje obrasca W-2 i obrasca 1099-MISC, pogledajte ove članke:

Za oblike 1099-MISC, počnite čitati ovaj članak o tome što učiniti prije nego što pripremite ove obrasce, a zatim slijedite korak-po-korak upute za popunjavanje obrazaca.

Za oblike W-2, koristite ovaj kontrolni popis prije pripremanja obrazaca, a zatim slijedite ovaj članak o tome kako pripremiti obrasce W-2.

Zapamtite da obrasci W-2 idu na upravu za socijalnu sigurnost, a obrasci 1099-MISC idu na IRS.

Godišnje zadaće plaća

Na početku svake kalendarske godine morate pripremiti specifična godišnja izvješća zaposlenicima i zaposlenicima koji nisu zaposlenici, tako da mogu koristiti ta izvješća pri pripremanju osobnih i poslovnih prijava poreza na dohodak.

Morate dati svakom zaposleniku obrazac W-2 i svaki neovisni izvođač obrasca 1099-MISC (ako ste toj osobi tijekom godine platili 600 ili više dolara).

Također morate poslati kopije svih tih izvješća odgovarajućoj saveznoj agenciji (Uprava za socijalnu sigurnost za obrasce W-2 i IRS za obrasce 1099-MISC.