Kako Lockboxes pomažu tvrtkama prikupiti plaćanja

Lockboxovi pomažu organizacijama učinkovito prikupljati isplate. Umjesto da sami upravljate dolaznim plaćanjima (i čekate da se te uplate premjeste putem pošte), vaša banka može postaviti više poštanskih sandučića širom zemlje da biste primali uplate i podmirili te isplate.

Prednosti Lockboxa

Glavni razlog za razmatranje usluga lockboxa je brzina i učinkovitost: novac brzo prelazi na vaš račun i na nižoj cijeni vašoj organizaciji.

Kada klijenti ili partneri šalju novac, morate ih uplatiti. To znači da će čekati do uplate, slati nekoga u banku čekom (ili imati zaposlenika pretvoriti uplatu na elektroničku uplatu) i čekajući da se sredstva uklone na vašem računu.

Kada imate veliku količinu potraživanja, potrebna su značajna sredstva za obradu tih uplata. Štoviše, čekajući provjere papira za kretanje po zemlji znači da morate pričekati još jedan dan ili dva prije nego što se plaća.

Brzo plaćanje: s uslugom lockboxa, brže ćete platiti. Uz unos svoje banke postavljate poštanske sandučiće u odabranim zemljopisnim područjima koja će smanjiti vrijeme pošte od kupaca. Naravno, na tim lokacijama nemate zaposlenika - banka ne - pa plaćate poštansku poštu i da netko obradi ta isplata za vas.

Višestruke isporuke dnevno: ponekad se poštom pošalje više puta u velikim poštanskim centrima, što također pomaže u bržem prikupljanju. Pomoću lokalne pošte možda ćete dobiti samo jednu isporuku dnevno, što će rezultirati dodavanjem "plutajućeg" vremena. Pogotovo kada su iznosi dolara veliki, čekanje još jednog radnog dana može biti skupo.

Potraživanja iz inozemstva: zaposlenik vašeg lockbox servisa otvorit će poštu, utipkati sve informacije iz plaćanja, a ponekad i pružiti dodatne usluge. Obećanje dobavljača je da ćete svoje resurse staviti prema vašem osnovnom poslovanju dok im omogućite da obrađuju obradu plaćanja.

Dodatni alati: neki davatelji lockbox-a nude dodatne značajke koje drže stvari glatko. Na primjer, vaša banka može bilježiti brojeve računa od provjera klijenata kako bi prepoznala kako kreditirati uplatu ako vaš klijent zaboravlja uključiti kupon za plaćanje (ili korisnik ne daje njegov broj računa). Za sve oddball stavke ili pogreške, banka može postaviti web stranicu na kojoj pregledavate ove "iznimke" i odlučiti što učiniti s plaćanjem.

Elektronička pretvorba: gotovo sve banke pretvaraju plaćanja na elektroničke uplate za vas (kada je to dopušteno).

Vrste Lockboxa

Postoje dvije osnovne vrste usluga lockbox: maloprodaja i veleprodaja.

Paketi za prodavaonice na malo koriste organizacije koje primaju velike količine relativno malih plaćanja. Na primjer, tvrtka koja ima klijente širom nacije (poput telefonske tvrtke) mogla bi postaviti blokade za blokiranje na nekoliko područja kako bi spriječila plaćanja od potrošnje nekoliko dana u poruci. Te isplate često dolaze s standardnim računalom čitljivim kuponom za plaćanje. U mnogim slučajevima, "online" plaćanja računa s bankovnog korisničkog računa završavaju u tim spremnicima.

Veleprodajni kutija za zaključavanje su za veće, manje učestale uplate, kao što su plaćanja između poslovnih partnera (dobavljači, na primjer). Zato što ta plaćanja mogu biti veliki , možda bi bilo vrijedno uzimati novac u banci jedan ili dva dana brže. Međutim, ta potraživanja obično nisu jednostavna kao ček s standardiziranim kuponom za plaćanje - oni zahtijevaju više posla i stručnosti za obradu.

Ostali blokovi za zaključavanje može se postaviti za bilo koju svrhu. Svaki put kada potražnja treba proći kroz poštu, netko može izraditi kreativno i prilagođeno rješenje.