Kako najbolje iskoristiti svoje stažiranje

Za mnoge studente i nedavne studente, staž je gotovo uvjet za buduće zaposlenje s punim radnim vremenom. Bez prakse, ni pozicije na razini ulaza nisu dostupne. Zato se lako može pasti u mentalitet da staž je samo koračni kamen na putu do "stvarnog" posla - nešto što bi trebalo izdržati, a ne uživati.

No stažiranje može pružiti sve vrste koristi od post-college zapošljavanja. Ponekad staž može otkriti da planirana karijera ili industrija zapravo nije najbolja za vas. Stažiranje vam može pomoći izgraditi mrežu kolega i prijatelja - koji mogu trajati čitav život, nudeći bezbroj mogućnosti (i fokusirane na karijere i osobne). A stažiranje vam može pomoći da se udobno i uvjerite u uredsku okolinu. Nećete dobiti sve te pogodnosti ako se samo prikazujete i prebrojavate dane dok ne završite svoje stažiranje!

Evo kako možete maksimalno iskoristiti svoje stažiranje i zadržati fokus na svojoj karijeri, a ne samo početni posao.

Tražite mogućnosti za stjecanje znanja tvrtke i industrije

Tijekom svog stažiranja pokušajte naučiti o nizu stvari. Ako internete s marketinškim odjelom, potražite zaposlenike u uredničkom timu ili odjelu za programiranje i pokušajte naučiti kako se njihov posao razlikuje od vašeg.

Cilj učiti o tvrtki kao cjelini - Kako je organizirano? Koja je kultura tvrtke? Koje zaposlenike smatraju zvijezdama? Ono što čini dobrog radnika - kao i cjelokupnu industriju. Imajte na umu svoju budućnost: Želite li raditi u tvrtki poput one koju internirate ili biste željeli drugačiju upravu ili organizacijsku strukturu? Tijekom intervjua dobit ćete pitanja o tome kako želite raditi i koja vam okolina odgovara. Znanje stečeno tijekom stažiranja pomaže vam informirati svoj odgovor.

Vi svibanj otkriti tijekom staž koji tvrtka ili industrija nije za vas. Nemojte gledati staž kao izgubljeno vrijeme ako je to slučaj - daleko je poželjnije otkriti koje staze nisu za vas rano u karijeri.

Postanite uvjereni u radne prakse

Ako ste oduvijek bili u školi i radili na skraćenom radnom vremenu u maloprodajnim ili prehrambenim uslugama, staž je možda prva izloženost uredskoj kulturi. Drugačije je. Što ste više izloženi načinu funkcioniranja ureda, od malih razgovora prije sastanka, da znate tko će na CC primati e-poštu (i kada), to će vam se osjećati ugodnije kad se kotači za vježbanje isključe i imate položaj osoblja.

I imajte na umu da je poznavanje žargona usredotočene na industriju iznimno korisno kada se radi o dekodiranju radnih mjesta, pisanju učinkovitih pokrovnih pisama i zvuči kao poznato profesionalno tijekom intervjua. (Evo što sve zapravo misli u tim oglasima.) Zato pratite alate koji se koriste u uredu i riječi koje se pojavljuju tijekom sastanaka.

Proširite svoje vještine i pratite što radite

Tijekom stažiranja, možda ćete napisati svoj prvi bilten ili računalni program, izraditi raspored ili pokrenuti projekt (ako ste sretni!). No neki program stažiranja zadržava zamoran posao za pripravnike. Budite uvjereni, bez obzira na to što radite, stječete znanja i vještine koje se razlikuju od onih koje ste naučili u učionici.

Čak i jednostavne zadatke - dajući vam osoblje za informacije koje se uključuju u dnevnu poruku e-pošte - može i dalje izgledati moćno na vašem životopisu. U tu svrhu pratite sve što naučite i radite tijekom svog stažiranja. Može biti od pomoći čuvanje časopisa. Ili, samo imajte nacrt e-pošte i zabilježite ga svaki put kada obavite novi zadatak s datumom. Na primjer, "11/9, naučio novu formulu programa Excel"; "11/22: prisustvovali konferenciji i predstavili ključne točke na sastanku na razini osoblja." Kasnije, kada napišete opis svog životopisa, ove bilješke bit će neprocjenjive.

Konačno, imajte na umu da svrha stažiranja nije samo za vas da radite kako biste pomogli tvrtki - to je za vas da naučite. U tu svrhu poduzmite bilješke tijekom sastanaka, a ako nešto nije jasno, postavite pitanja koja će kasnije pojasniti. Ako kolege spomenu zanimljive, relevantne vijesti, resurse ili savjete, pratite ih i saznajte više. Sva ova istraživanja i praćenje učinit će vas boljim, informiranijim kandidatom tijekom intervjua.

Zatražite povratne informacije

Kao pripravnik, praktički ste dobili "novinara" u svom naslovu. To može biti frustrirajuće i ponekad vas ograničava od uzbudljivijih projekata, ali također znači da se od vas očekuje da ne znate sve. Zato slobodno postavljajte pitanja, uvijek.

Također možete zatražiti povratne informacije od upravitelja i kolega. Saznajte što možete učiniti bolje. Iako je teško čuti negativne povratne informacije, poznavanje vaših slabih točaka može vam pomoći u poboljšanju. Bolje da saznate sada, a zatim za vrijeme redovnog radnog mjesta gdje slaba izvedba može značiti da biste izgubili posao. (Osim toga, imat ćete nešto za reći kad upitnici pitaju: "Koja je tvoja najveća slabost?")

Konačno, znajte da ako u vašoj karijeri postoji neko vrijeme da pogreška nije ogroman problem, to je sada. U idealnom slučaju, naravno, nećete pogriješiti, ali ako to učinite, samo priznajte pogrešku izravno i pitajte svog upravitelja što možete učiniti kako biste riješili situaciju.

Dajte joj sve

Najbolji pripravnički staž nudi izazovno, zanimljivo djelo. Ali, nažalost, to nije uvijek slučaj.Evo nekoliko stvari koje morate imati na umu ako se bore da ostanete angažirani:

• Možete zatražiti još: Volontirajte za dodatne radove i projekte ako ste dovršili zadane zadatke. Ili, još bolje, generirajte popis korisnih projekata ili zadataka i pitajte svog upravitelja ako je u redu da krenete naprijed s njima.
• Budite uvjerljivi: Upoznajte svog rukovoditelja rano, ako je moguće, pokušajte dobiti osjećaj očekivanja. Imajte na umu da je ovo stažiranje dvosmjerna ulica: ako znate da ste zainteresirani za sastanak s određenim osobama ili postizanje određenih zadataka koji se nastavljaju s radom, navedite da je vaš menadžer dio posla upravitelja kako bi se osiguralo da imate smisleni doživljaj. (Imajte na umu, međutim, da su ljudi u uredu obično previše radili, a ne pod njima. Zato budite poštovani koliko ćete vremena uzeti.)
• Nemojte izgledati dosadno: Ovisno o vašim odgovornostima, ovo može biti izazov. Bez obzira koliko dosadan posao može biti, nemojte to pustiti na lice ili u vaš stav. Nemojte provjeravati telefon tijekom sastanka (osim ako to nije dio vašeg posla) ili društvenim medijima na vašem stolu.

Obrazac povezivanja - možda čak i traženje mentora

Ako ste dio grupe pripravnika, znajte da biste mogli oblikovati veze koje će trajati cijeli životni vijek. Zato se družite sa svojim vršnjacima (ali ne i po cijeni vašeg posla - koristite vrijeme ručka i pauze za kavu za razgovore, a ne na vrijeme u prostoru).

Izađite preko pripravnika za svoj društveni krug. Pitajte suradnike na kavu ili pokušajte sjediti s radnicima na ručku. Prisustvujte društvenim događajima na cijelom radnom mjestu i miješajte se. (Upozorenje: Ako se poslužuje piće, čak i ako ste stariji, uživajte u štednji. Biti pijanac na radnom događaju nije dobar pogled.)

Konačno, budite u potrazi za mentorima, koji vam mogu dati savjete, napisati preporuke i pomoći vam u stvaranju važnih veza. (Evo nekoliko ideja za pronalaženje mentorskih karijera.) Ako imate suradnika koji vam pomaže odgovoriti na pitanja o zadacima na poslu ili redovito raditi, pitajte kako su došli do mjesta gdje su, kakav savjet dati vam, i tako dalje. Imajući takve razgovore je početak mentorskog odnosa, koji može biti moćna sila tijekom vaše karijere.

Čitaj više: Kako pretvoriti staž u posao