Plaćanje neovisnog izvođača radova

Plaćanje nezavisnog ugovaratelja razlikuje se od plaćanja zaposlenika, a dobra vijest je. Prvo, pregled kako se samostalni poduzetnici razlikuju od zaposlenika, a zatim neke opcije za plaćanje tih nezavisnih poslovnih ljudi.

Što je Nezavisni Izvođač?

Neovisni izvođač radova je samostalni vlasnik tvrtke koji radi za tvrtku na temelju ugovora. Neovisni izvođač radova nije zaposlenik i nije pod izravnom kontrolom tvrtke. IRS ima nekoliko načina razlikovanja radnika kao samostalnog izvođača ili zaposlenika, na temelju količine kontrole nad radom i vremenom radnika. Vrsta posla koji se obavlja također utječe na to je li zaposlenik zaposlenik ili samostalni poduzetnik; primjerice, prodavač može biti.

IRS razmatra opće kategorije kontrole ponašanja, financijsku kontrolu i prirodu odnosa.

U osnovi, svatko tko radi za vaš posao koji nije zaposlenik može se smatrati samostalnim izvođačem. Možda ili nemate pisani ugovor s tom osobom ili tvrtkom.

Važno je napomenuti da je IRS pretpostavlja da je radnik zaposlenik osim ako ne možete dokazati da ta osoba nije zaposlenik. Prije nego što razmislite o plaćanju radnika kao samostalnog izvođača radova, provjerite jeste li to radnik uredno klasificirali kao samostalni poduzetnik. Ako IRS ili državne agencije revidiraju vašu tvrtku i utvrdi da je radnik uistinu izvođač radova, vaše poslovanje može biti podvrgnuto novčanim kaznama i kaznama.

Prije nego što zaposli svoj prvi neovisni izvođač

Prije nego počnete plaćati nezavisnog izvođača, trebat će vam nekoliko dokumenata:

• ID broj poslodavca
• Prijava ili životopis / životopis i
• Pisani ugovor.

ID broj poslodavca (EIN), koji je sličan broju socijalnog osiguranja za tvrtku i potreban je za većinu poduzeća čak i ako nemate zaposlenika. Možete se prijaviti i dobiti EIN broj putem interneta putem IRS-a.

Nakon zapošljavanja novog radnika ugovora i prije nego što počnete plaćati tu osobu, morate imati obrazac W-9 (Zahtjev za identifikacijski broj poreznih obveznika i certifikat) koji je potpisao radnik. Ovaj obrazac identificira izvođača radova (s identifikacijskim brojem poreznog obveznika) i pruža druge podatke potrebne za izvršenje uplata i njihovo slanje IRS-u.

Mogućnosti plaćanja neovisnog izvođača

Sada kada ste utvrdili da osoba koju želite zaposliti je samostalni poduzetnik, trebat ćete. Samostalni poduzetnik dobiva naknadu u jednom od nekoliko metoda, ovisno o dogovoru postavljenoj između vaše tvrtke i izvođača radova:

• na sat, Neki izvođači plaćaju se po satu; primjerice, računalni programer može biti plaćen za radno vrijeme na programskim zadacima.
• Po Poslu, Druga zamjena za plaćanje je plaćanje za obavljeni posao ili posao. Na primjer, bloger bi mogao biti plaćen za broj stvorenih blog postova. Usluga čišćenja može biti isplaćena određenom iznosu za čišćenje vašeg ureda.

U oba slučaja, ugovor određuje stopu plaće. Usmeni ugovor jednako je dobar kao i pisani ugovor, ali uvijek je bolje pisati pisane pojedinosti, kako bi se izbjegla pogrešna komunikacija.

Uključujući dodatne uvjete u Ugovoru o plaćanju

Pored opisa vrste i iznosa plaće, treba uključiti i neke druge važne pojmove:

• Koliko je često plaćanje?
• Koje su "mjere" ili prekretnice za plaćanje? Na primjer, ugovor o plaćanju "po poslu" često uključuje određene rokove za dijelove projekta. Kada je rok zadovoljen, određena se plaća otpisuje.
• Što ako posao nije učinjeno na vrijeme?
• Što ako se plaćanja ne naprave na vrijeme?
• Što ako posao nije prihvatljiv

Ovi uvjeti plaćanja jednako su važni kao i iznos plaćanja i trebali bi se odlučiti prije nego što osoba započne raditi.

Odbitak i odbitak od isplate dobavljača

U većini slučajeva, savezni ili državni porez na dohodak se ne plaća iz plaće nezavisnog ugovaratelja. Izvođač je odgovoran za plaćanje vlastitih poreza na dohodak i poreza na samozapošljavanje (Socijalna sigurnost i Medicare).

Odbitak u skladu s pravilima o zadržavanju sigurnosne kopije

Kao što je gore spomenuto, potreban vam je W-9 obrazac za nezavisnog izvođača radova prije početka rada. U nekim slučajevima, ID poreznog obveznika na tom obrascu može biti netočan ili nedostaje. U tim slučajevima možda ćete morati odbiti porez na dohodak od plaćanja te osobe. Ovo se zove rezerviranje zadržavanja.

Morate uskratiti savezne poreze u iznosu zadržavanja od 28%. Kao i kod zaposlenika, uzmite bruto plaću osobe i pomnožite ga s .28 da biste dobili porez.

Izvještavanje i plaćanje sigurnosne kopije zadržavanja na IRS

Ako morate odbiti poreze od neovisnog izvođača, morate i ove poreze platiti IRS-u u redovitim intervalima. Zahtjev za zadržavanje sigurnosne kopije mora se prijaviti IRS-u na Obrascu 945, godišnjem povratu zadržanog poreza na dohodak. Obrazac 945 dospijeva 31. siječnja za prethodnu poreznu godinu.