6 načina razbijanja u planiranje poslovnih događaja

01 Upravljanje sastankom

Osoblje za administrativnu podršku može upravljati odgovornostima događaja, planirati i izvršavati sastanke na odjelima i klijentima, upravljati putnim aranžmanima i još mnogo toga. Oni također mogu raditi s vanjskim dobavljačima, pratiti vanjske proračune usluga itd.

S naglaskom na jake organizacijske vještine, mnogi planeri događaja započinju svoj put ovdje i prenose se u druge uloge planiranja događaja. Neki administrativni poslovi imaju veću vjerojatnost da drugi nude mogućnosti za planiranje, stoga postavljajte pitanja prije nego što zapišete takav posao s očekivanjima da ćete dobiti iskustvo s planiranjem događaja.

Zajednički nazivi zaposlenika koji uključuju ovu vrstu posla uključuju:

• Administrativni asistent
• Izvršni asistent
• Viši administrativni asistent

03 Marketing i prodaja

Bez obzira na to je li organizacija usmjerena prodaji ili usredotočena na marketing, poslovno područje bilo koje tvrtke koordinira većinu događaja, osobito manje sastanke. Za marketingu, naglasak je na povrat ulaganja za vrijednost događaja nego upravljanje troškovima.

Većina organizacija prepoznaje vrijednost licem u lice, a to je dovelo do povećanja fokusa na klijentskim seminarima, konferencijama, zahvalnosti i još mnogo toga. Često se traže osobe koje imaju sljedeće zadatke za posao za planiranje i / ili upravljanje događajima:

• Koordinator za marketing
• Sastanak / Event Manager
• Marketinški specijalist
• Specijalist proizvoda

04 Komunikacije

Komunikacijski odjel mnogih korporacija odgovoran je za upravljanje "brandom". Usredotočuje se na poslovne komunikacije, interne komunikacije, oglašavanje, odnose s društvom, odnose s medijima, sponzorstva i još mnogo toga.

Iako planiranje događaja nije primarni fokus, aktivnosti koje uključuju događaje mogu uključivati ​​stvaranje prisustva medijskih događaja, sajmova, mobilnog marketinga, sponzorstva, sastanaka zaposlenika itd. Naslovi na početnoj razini uključuju:

• Stručnjak za komunikacije
• Pomoćnik za oglašavanje oglašavanje / promocije
• Stručnjak za odnose s javnošću

05 Obrazovanje i osposobljavanje

Odjel za ljudske resurse u mnogim korporacijama odgovoran je za planiranje i izvršavanje niza edukativnih sastanaka, programa i događaja. To može uključivati ​​korporativne programe obuke za nove zaposlenike, obuku terenskog ureda, razvoj zaposlenika i godišnji trening zaposlenika. Ovisno o korporaciji i određenoj vrsti treninga, događaji mogu uključivati ​​putovanja, aranžmane s prostorima, planiranje obroka i još mnogo toga. U mnogim slučajevima, ljudi koji su postavili događaje treninga imaju naslove kao što su:

• Pomoćnik za obuku
• Stručnjak za obuku
• Korporativni trener
• Upravitelj treninga

06 korporativna zaklada

Društvena zaklada je izvrstan izvor za poslove s događajima, a možda i jedan od najuočljivijih područja. Posao korporativnog zaklada mogao bi biti raj za planera događaja.

Položaji unutar zaklade mogu vam omogućiti da predstavljate posao dok blisko surađujete s neprofitnim i društvenim organizacijama. Događaji se vjerojatno kreću od malih planiranja do velikih proslava, prijelomnih događaja, formalnih večera, pa čak i galama. Kao rezultat toga, ljudi koji pomažu u planiranju zakladnih događaja trebaju odabrati mjesta, postaviti zabavu, raditi s ugostiteljima i upravljati logistikom. Neke takve pozicije mogu uključivati:

• Zaklada specijalista
• Programski menadžer
• Pomoćnik za temelje