Popis vještina prezentacije i primjeri

Vještine prezentacije odnose se na sve osobine koje su vam potrebne za stvaranje i donošenje jasne i učinkovite usmene prezentacije. Vaš potencijalni poslodavac možda želi da vam dostavite kolegama brifinge i izvještaje, održavate treninge, prezentirate informacije klijentima ili bilo koji broj drugih zadataka koji uključuju govorenje pred publikom.

Davanje zanimljivih i lako razumljivih razgovora glavna je komponenta jakih usmenih komunikacijskih vještina koje su zahtjev za posao za mnoge pozicije.

Znati koji koraci idu u stvaranje učinkovite prezentacije i koje su prezentacijske vještine najvažnije poslodavcima. Naglašavanje tih vještina pomoći će vam da se istaknete tijekom traženja posla.

Kako koristiti riječi vještine

Pomoću vještina prezentacije možete koristiti tijekom traženja posla. Na primjer, primijenite pojmove u svojem životopisu, osobito u vašoj povijesti rada. Možete spomenuti i ove riječi u svom sažetku ili naslovu životopisa, ako ih imate.

Također ih možete uključiti u svoje pismo. Navedite jednu ili dvije specifične vještine prezentacije i dajte primjere slučajeva kada ste ove osobine pokazali na radnom mjestu.

Te riječi također možete koristiti u intervjuu. U intervjuu držite najvažnije prezentacijske vještine i budite spremni dati primjere o tome kako ste svaki primjer pokazali.

Tijekom procesa intervjua, od vas će se možda zatražiti i uzorak prezentacije. Možda će vam biti dodijeljena tema ili ćete možda biti zamoljeni da odaberete svoju. U ovom slučaju, htjet ćete utjeloviti te vještine tijekom prezentacije. Na primjer, želite pokazati vještine usmenog komuniciranja tako što ćete govoriti jasno i sažeto tijekom prezentacije.

Svaki će posao zahtijevati različite vještine i iskustva pa pazite da pažljivo pročitate opis posla i usredotočite se na vještine navedene od strane poslodavca. Također pregledajte popis vještina navedenih po poslu i vrsti vještine.

Faze prezentacije i povezane vještine

Svaka prezentacija ima tri faze: priprema, isporuka i praćenje. Sve vještine prezentacije uklapaju se u jednu od ovih triju faza.

priprema znači istraživanje i stvaranje prezentacije. To može značiti izradu cijelog teksta (ili barem pisanje bilješki) i stvaranje bilo kakvih slajdova ili drugih vizualnih ili audio materijala koji podržavaju. Također ćete morati osigurati da je odgovarajuće mjesto na raspolaganju i ispravno postavljeno unaprijed, da projektor radi (ako vam je potreban) i da se može povezati s vašim prijenosnim računalom i cijeli niz drugih logističkih detalja. Također ćete željeli prakticirati svoje prezentacije onoliko puta koliko se trebate osjećati ugodno kako biste je isporučili s lakoćom i samopouzdanjem.

Vještine pripreme uključuju:

• Provođenje istraživanja vezanih uz vašu temu prezentacije.
• Izrada grafikona i grafikona koji prikazuju vaše istraživanje.
• Učenje o vašoj publici kako bi se prilagodili vašoj prezentaciji prema njihovim potrebama.
• Izrada slajdova programa PowerPoint.
• Razbijanje prezentacije na dijelove razumne duljine.
• Učinkovito upotrebljavajte statistiku kako biste uvjerili publiku.
• Uključite konkretne primjere i priče kako biste ilustrirali točke i održali pozornost publike.
• Priprema brošura ili digitalnih referenci tako da publika nije zaokupljena uzimanjem bilješki.
• Učinkovito promoviranje prezentacija kako biste generirali odgovarajuću publiku.

dostava je dio publike koju vidi. Dobra isporuka ovisi o pažljivoj pripremi i uvjerljivoj prezentaciji, a zahtijeva i vlastiti prepoznatljiv skup vještina.

Vještine vezane uz isporuku uključuju:

• Osiguravajući otvor za privlačenje pozornosti za razgovor.
• Dati sažetak onoga što će biti pokriveno kako bi se predstavila prezentacija i pružila kontekst.
• Upotrebljavajući govor tijela i kontakt oka kako bi prenijeli energiju i povjerenje.
• Pauzirajući da naglasi ključne točke.
• Moduliranje vokalnog tonusa za naglasak.
• Jasno i glatko artikulira.
• Interakcija humora.
• Govoreći s entuzijazmom i animacijom.
• Projiciranje povjerenja.
• Sažeti ključne točke na zaključku.
• Objašnjava pitanja kako bi razjasnio točke.

Nastavakuključuje pravilno razbijanje i pohranjivanje bilo koje opreme, kontaktiranje s bilo kojim članovima publike koje ste pristajali dalje komunicirati i prikupljanjem, prikupljanjem i analizom povratnih informacija. U nekim prezentacijama možete prikupiti informacije od članova publike, poput imena i kontaktnih podataka ili završenih anketa koje također morate prikupljati, organizirati i pohraniti.

Vještine vezane uz praćenje uključuju:

• Izrada obrasca za procjenu da biste dobili povratne informacije od sudionika.
• Tumačenje povratnih informacija evaluacija i izmjena sadržaja i / ili isporuke za buduće prezentacije.
• Organiziranje baze podataka sudionika za buduće prezentacije.
• Intervjuiranje ključnih sudionika kako bi dobili dodatnu povratnu informaciju.
• Slanje e-pošte s prezentacijskim slajdovima sudionicima.

Vrhunske vještine prezentacije

Analitička misaoNajbolji predavači stalno poboljšavaju svoju vještinu. Da biste dobili bolje, morate biti u stanju iskreno gledati na svoju izvedbu i sve povratne informacije koje dobijete i shvatiti od toga što trebate učiniti kako biste poboljšali. To zahtijeva analitičko razmišljanje.

OrganizacijaNe želite biti ta osoba koja troši polovicu vremena prezentacije pokušavajući pronaći kabel za povezivanje vašeg prijenosnog računala s projektorom. Mnoge stvari mogu pogriješiti tek pred prezentacijom, a vjerojatno će, osim ako ste organizirani.

Neverbalna komunikacijaPrilikom razgovora s publikom, način na koji se predstavljate može biti jednako važan kao i način predstavljanja vaših podataka.Želiš se pouzdati i privlačiti. To možete učiniti kroz dobru držanje, upotrebom gesti rukom i kroz kontakt očima s publikom. Praktičite svoju neverbalnu komunikaciju snimajući se na praksi i pratite svoje tijelo jezik pažljivo.

PowerPointPowerPoint je dominantan softver koji se koristi za stvaranje vizualnih pomagala za prezentacije. Saznajte kako je dobro upotrebljavate, uključujući posebne značajke izvan osnovnih predložaka koji u stvari mogu donijeti prezentaciju u život. Čak i ako netko drugi priprema vašu prezentaciju za vas, pomoći će vam da saznate kako koristiti softver u slučaju posljednjih promjena.

Javni govorMorate izgledati ugodno i zanimljivo kada govorite pred publikom uživo, čak i ako niste. To može potrajati godinama prakse, a ponekad javni govor jednostavno nije za određene ljude. Neugodan voditelj je izazov za sve. Srećom, vještine javnog govora mogu se poboljšati s praksom.

IstraživanjeIstraživanje je prvi korak u pripremi većine prezentacija i može se kretati od višegodišnjeg procesa do potrošnje 20 minuta online, ovisno o kontekstu i predmetu. U najmanju ruku, morate biti u stanju jasno postaviti pitanja istraživanja, identificirati odgovarajuće izvore informacija i organizirati rezultate.

Verbalna komunikacijaJavno govorenje je jedan oblik verbalne komunikacije, ali trebat će vam drugi oblici za dobru prezentaciju. Naime, morate znati odgovoriti na pitanja. Trebali biste moći razumjeti pitanja koja je postavila vaša publika (čak i ako su čudni ili loše formulirani) i pružaju poštovanje, poštenje i točne odgovore, a da ne napuštaju temu.

PisanjeMožda ćete morati napisati pismenu skriptu, ali trebate unaprijed planirati ono što ćete reći, kojim redoslijedom i na kojoj razini pojedinosti. Ako možete napisati kohezijski esej, možete planirati prezentaciju.