Obavijest o zadržavanju sigurnosne kopije IRS-a - što učiniti s njom

Ako vaša tvrtka ima radnike u vašem poslu koji nisu zaposlenici, možda ste primili obavijest od IRS-a o zadržavanju pričuvne kopije. Ovaj je članak objaĹĄnjavao priÄŤuvanje priÄŤekivanja, zaĹĄto ste primili obavijest o odustajanju od priÄŤekivanja i Ĺto Ĺto sad radite

Što je Backup Withholding?

Zahtjev za zadržavanje pohrane je zadržavanje poreza na dohodak za ne-zaposlenike (uključujući nezavisne ugovaratelje) i druge transakcije. Znaš da ne morate odbiti porez na dohodak od plaćanja koje ste uplatili u ne-zaposlenike (samostalni poduzetnici, slobodnjaci ili druge uslužne tvrtke koje rade za vašu tvrtku). Ali morate imati W-9 obrazac koji je potpisao svaki od tih radnika ili tvrtki. Oblik W-9 (to je kao W-4 obrazac za zaposlenike) sadrži informacije o imenu i adresi osobe, a najvažnije, poreznog obveznika ove osobe.

Drugačije navedeno, poslodavci moraju odbiti porez na dohodak od ne-zaposlenih ako je identifikacijski broj poreznog obveznika koji nije zaposlenik nedostaje ili se ne može potvrditi.

Što je obavijest "B"? Što moram učiniti ako primim ovu obavijest?

Obavijest "B" je obavijest o zadržavanju pričuva od IRS koja navodi da je ID poreznog obveznika koji nije zaposlenik nedostaje ili je netočan. Kada primite prvu obavijest IRS, morate:

Prvo, pošaljite kopiju obavijesti "B" pojedincu i zamolite ih da potpišu novi W-9 obrazac.

Ako IRS kaže da ID poreznog obveznika nedostaje, odmah započnite s zadržavanjem poreza po stopi od 28% od one plaće koja nije zaposlenika, najkasnije 30 dana nakon što primite obavijest.

Ako primite novi obrazac W-9 od te osobe i imate staru obrasca W-9 s poreznim obveznikom te osobe, provjerite imate li novi ID poreznog obveznika. Možete zaustaviti zadržavanje zadržavanja ako dobijete novi obrazac W-9 od pojedinca.

Ako ne možete pronaći poreznog obveznika, porezni obveznik odbije ispuniti obrasce W-9 ili osoba ne odgovara, morate odmah početi s rezerviranjem porezne stope (28% porezne stope) od isplata uplaćenoj tu osobu.

Koja je druga obavijest "B"? Što moram učiniti s tom obavijesti?

Druga B obavijest govori individualnom poreznom obvezniku da se obratiti IRS-u ili Upravi za socijalnu sigurnost kako bi dobili točan broj poreznog obveznika. Vi kao poslodavac ne trebate ništa učiniti osim što ćete zadržati porez na dohodak od plaćanja poreznog obveznika sve dok ne dobijete novi obrazac W-9 od pojedinca.

Što je obavijest "C"? Što moram učiniti kada primim ovu obavijest?

Obavijest "C" je obavijest o zadržavanju pričuva od IRS koja navodi da je ne-zaposlenik podcijenio prihod i podvrgnut je zadržavanju pričuvne kopije. Kada primite prvu obavijest "C", morate:

1. Odmah započeti sa zadržavanjem poreza po stopi od 28% od one plaće koja nije zaposlenika, najkasnije 30 dana nakon što primite obavijest
2. Pošaljite ili dajte kopiju obavijesti "C" pojedincu.

Ako primite obavijest "B" ili obavijest "C", morate nastaviti s zadržavanjem poreza dok ne obavijestite IRS da biste zaustavili zadržavanje.

Kada sumnjate na to što činite, uvijek počnite s pričuvom pričuvne kopije na plaćanje pojedinom korisniku (po trenutnoj stopi od 24%). Neka porezni obveznik riješi problem poreznog obveznika s IRS-om.

Izvještavanje i plaćanje sigurnosne kopije zadržavanja na IRS

Kada odbijete zadržavanje pričuvnog odbitka od prihoda neke osobe, niste gotovi s IRS-om. Morate platiti ove zadržane poreze IRS-u, izvijestiti o isplatama koje ste izvršili i uključiti informacije o zadržavanju pričuvne kopije na 1099-MISC osobe.

Izrada sigurnosnih kopija zadržavanja plaćanja

Rezervne isplate zadržavanja ne vrše se putem istog postupka kao i za prihod od zaposlenika. Plaćanja zasebno, putem elektroničkog prijenosa sredstava (EFT).

• Ako je ukupni iznos za sve rezerviranja za zadržavanje zadržavanja manji od 2.500 dolara za godinu, možete izvršiti plaćanja zajedno s godišnjim obrascem izvješća (obrazac IRS 945) (vidi dolje).
• Ako je ukupni iznos veći od 2.500 USD, koristite polu-tjedni ili mjesečni raspored. No, ne zaboravite uključiti ove isplate s onima za zaposlenika da biste odredili koji će se raspored upotrebljavati.

Više pojedinosti naći ćete u poglavlju 11, IRS publikacije 15.

Izvješćivanje o zadržavanju isplata rezervnog kopija

Morate prijaviti plaćanja koja ste prikupili za zadržavanje zadržavanja, na Obrascu 945, Godišnji povrat zadržane porezne stope poreza na dohodak. Oblik 945 dospijeva do 31. siječnja godine nakon porezne godine. Dakle, za zadržavanje pričuvne kopije od 2018. morate podnijeti obrazac 945 s IRS-om do 31. siječnja 2019.

Za više informacija pogledajte Upute za obrazac 945.

Izvještavanje godišnjeg sigurnosnog kopiranja zadržavanja isplata samostalnim dobavljačima

Obavezno uključite ukupnu rezervnu zadržanu isplatu svakom radniku ugovora na obrascu 1099-MISC za godinu dana. Dajte je osobi i podnesite ga s IRS-om do 31. siječnja sljedeće godine.