Obrasci E-podnošenja W-2 i 1099-MISC

Obrazac za plaće i plaćanje zaposlenika (na obrascu W-2) i ne-zaposlenika (na obrascu 1099-MISC) mora biti dostavljen pojedincima ili poslovnim subjektima do kraja siječnja i dostavljen odgovarajućoj federalnoj agenciji prije kraja veljače. Ovdje su specifični rokovi za podnošenje obrasca za obrasce W-2 i 1099 za tekuću godinu.

Prije nego što pošaljete te obrasce, razmotrite e-podnošenje.

UPDATE: Novi rok za podnošenje W-2 i 1099

Učinkovito s poreznom godinom 2016. svi W-2 i 1099 moraju biti podneseni do 31. siječnja iduće godine. Dakle, za poreze 2017. ti se obrasci moraju podnijeti do 31. siječnja 2018. Rokovi podnošenja prijave podignuti su kako bi se bolje pratili obrasci za poreznu prijevaru. Rok je isti za sve podneske, uključujući e-podnošenje.

Pročitajte više o 2017 godišnji obračun poreza na plaću izvješće o rokovima.

Ovaj članak govori o podnošenju i predstavljanju nekih prednosti e-podnošenja.

Prednosti E-podnošenja

• E-podnošenje, prema IRS-u, štedi vrijeme i trud i pomaže u osiguranju točnosti.
• Ako obrazac e-datoteke W-2, ne morate izračunati i slati obrasce za prijenos W-3; Uprava za socijalnu sigurnost automatski generira W-3.
• Ako obrazac e-datoteke 1099 ne morate izračunati i poslati obrazac 1096 za svaku vrstu obrasca 1099.
• BSO site možete koristiti za potvrdu brojeva socijalnog osiguranja u svrhu izvještavanja o plaćama. Potvrđivanje brojeva socijalnog osiguranja osigurava ispravno prijavljivanje zarada i izbjegava skupe W-2C obrasce za ispravljanje W-2,

• BSO site nudi tutorial, priručnike, popis za provjeru i mnoge druge korisne informacije kako bi vam pomogao da e-pohranite one obrasce W-2.
• Ako nađete pogrešku u jednom ili više W-2 obrazaca nakon što ih pošaljete, možete također poslati W-2c (ispravljene) obrasce na mreži.
• Možete provjeriti primljene datoteke i provjeriti status na mreži.

Podnošenje obrasca W-2 s Upravom za socijalnu sigurnost

Morate poslati sve 2017 W-2s u administraciju socijalne sigurnosti (NE IRS!), Uz obrazac za slanje obrasca W-3, do 31. siječnja 2018. godine.

SSA Business Services Online (BSO) je mjesto za pohađanje e-podnošenja W-2. Ako prijavljujete 250 ili više W-2 obrazaca, morate imati e-datoteku, ali ako imate manje od 250 W-2, možete koristiti e-podnošenje.

Što je s obrascima 1099-MISC? Mogu li i e-datoteke te obrasce previše?

Možete poslati sve 1099 obrasce, uključujući Obrazac 1099-MISC, IRS poštom ili putem interneta, koristeći sustav podnošenja informacija o povratu elektroničkog (FIRE) sustava.

Ako se ne šaljete elektronskim putem, morate poslati i obrazac za slanje 1096, jedan za svaku vrstu 1099 koju šaljete, koji sažima sve obrasce za tu kategoriju. Ovo je još jedna korist za e-podnošenje: nije potrebno 1096.

Za podnošenje 1099 obrasca elektroničkim putem, obavezno podnijeti IRS obrazac 4419, zahtjev za slanje elektronskim putem, najmanje 30 dana prije datuma dospijeća obrazaca i čitanje IRS podataka o zahtjevima za podnošenje sa sustavom FIRE.

Zapamtite ove važne datume:

Pogledajte ovaj članak za rokove za podnošenje tekuće godine.

Općenito, do kraja siječnja:

• Morate W-2 obrasce za zaposlenike i obrasce 1099-MISC za ne-zaposlenike.
• Morate poslati sve W-2s, s prosljeđivanjem W-3, u Administraciju socijalne sigurnosti, uključujući e-podnošenje.
• Obaviještavanje svih 1099 obrasca, uključujući Obrazac 1099-MISC, zajedno s obrascem za slanje 1096, IRS-u, uključujući podnošenje elektroničkim putem.