Organizacijska struktura nabave

Uvod

Kupovna funkcija bilo koje tvrtke je od vitalnog značaja za uspjeh te tvrtke. Pregovarajući s prodavačima, odjel za nabavu može dobiti najbolje proizvode kvalitete, po najboljoj cijeni, u pravom trenutku isporuke.

Na taj način, tvrtka može osigurati da imaju dostupne dijelove za njihov proizvodni proces, što zauzvrat omogućuje proizvodnom timu da proizvodi i isporučuje kvalitetne stavke kupcu.

Način na koji je odjel za nabavu strukturiran izravno ovisi o načinu na koji tvrtka posluje. Imajući organizacijsku organizaciju na krivi način može dovesti do većih troškova materijala i nedosljednosti u proizvodnji gotovih proizvoda, što može dovesti do degradacije u zadovoljstvu kupaca.

Mali posao

Za male tvrtke kupnja materijala je jednako važna kao i za velike tvrtke. Mala tvrtka djeluje lagano, a postupak kupnje može biti jednostavan, ali i dalje mora uspješno raditi.

Mala tvrtka može imati jednog stručnjaka za kupnju koji mora nabaviti sve predmete potrebne za poslovanje. Prednost jednog stručnjaka za kupnju je da će obično imati osobni odnos s dobavljačima i može brzo djelovati kada dođe do problema.

Međutim, moraju osigurati da materijal stigne kada su potrebni i po točnoj cijeni. Kako tvrtke rastu, profesionalni kupac jednostavno može postati preplavljen i to može dovesti do njihove nemogućnosti da ostanu na vrhu prodavača i isporuka.

Važno je da mala poduzeća shvate da rastuća tvrtka treba osigurati da njihov odjel za nabavu raste u koraku kako bi se osiguralo održavanje učinkovitosti koje su stvorene.

Centralizirano nabavljanje

Veće tvrtke često usvajaju centraliziranu nabavnu strukturu sa svim osoblima za kupnju koje izvještavaju kupovnu izvršnu vlast.

Centralizirana organizacija za kupnju će prilagoditi zahtjeve kupnje za cijelu tvrtku. Na primjer, ako tvrtka ima sedam postrojenja diljem SAD-a, središnja organizacija za nabavu bit će smještena na jednom mjestu i kupiti predmete za sve sedam postrojenja.

Postoji niz razloga zašto bi tvrtke odabrale ovu vrstu strukture nabave. Imajući jednu kupovnu organizaciju, tvrtka može iskoristiti ukupnu potrošnju tvrtke pri pregovaranju s dobavljačima. Ovo bi trebalo omogućiti odjelu za kupnju da utvrdi najbolju cijenu i uvjete dobavljača nudeći im predanost kupnji u većim količinama.

Centralizirane organizacije za nabavu također dopuštaju kupnju stručnjaka za specijalizaciju u jednom području. Na primjer, kupac bi mogao raditi s dobavljačima koji pružaju proizvode od čelika, a ako su bili u manjem odjelu za nabavu trebali bi raditi s dobavljačima iz mnogih industrija.

Tvrtke često vole centralizirane nabavne odjele jer im daje veći stupanj kontrole nad procesom nabave. Budući da se kupnja raspršila diljem organizacije, tada bi bilo puno veći broj osoblja uključenih u proces i manje kontrole procesa nabave.

Decentralizirana nabava

Organizacije s mnogim lokacijama mogu usvojiti decentralizirani model kupnje.

To omogućuje svakom objektu ili skupini objekata da provode vlastitu kupnju. Ovaj model kupnje može biti uspješan ako je kultura organizacije takva da svako mjesto djeluje kao vlastiti profitni centar ili ima posao koji se razlikuje od drugih lokacija.

Za tvrtke koje su stekle tvrtke koje možda ne odgovaraju njihovom osnovnom poslovanju, onda bi decentralizirana nabavna struktura bila prikladnija. Lokalne organizacije za nabavu često će raditi slično malom poslovnom modelu gdje će imati bliže veze s lokalnim dobavljačima i moći brzo reagirati kada je to potrebno.

Kada objekti zahtijevaju isporuku stavki u najave, centralizirani model nabave nije prikladan.

Ako je isporuka gotova, a proizvodnja će se zaustaviti, lokalni dobavljač često može isporučiti isti dan, dok će centralizirana kupnja vjerojatno nositi s nacionalnim dobavljačem koji neće moći ponuditi isti odgovor.

Mnoge su tvrtke pokušale usvojiti mješavinu centralizirane i decentralizirane nabave, gdje postrojenja imaju odgovornost za kupnju određenih kritičnih proizvodnih artikala, no središnja organizacija za nabavu ima zadatak kupiti ne-kritične stavke ili dijelove usluga.

Ovaj članak je ažuriran od strane Gary Marion, stručnjaka za logistiku i nabavu lanca na Balansu.