Mnoge prednosti outsourcinga

To je praksa koja danas postaje sve popularnija u poslovnom svijetu - ugovaranje s vanjskom strankom ili nekom drugom tvrtkom koja se brine za određene poslove i procese umjesto da zapošljava ili dodjeljuje zaposlenike i osoblje. To se zove outsourcing, i to može pomoći vašoj tvrtki rasti i uštedjeti novac kada je to učinjeno ispravno i iz pravih razloga. Nudi i nekoliko drugih prednosti.

Outsourcing omogućuje da se usredotočite na osnovne aktivnosti

Back office operacije tvrtke obično se šire tijekom brzog razdoblja rasta. Ovo proširenje moglo bi početi trošiti vaše ljudske i financijske resurse na štetu osnovnih aktivnosti koje su vaše poduzeće učinile na prvom mjestu. Outsourcing ovih aktivnosti može vam omogućiti preusmjeravanje vlastitih resursa na aktivnosti koje vas čine profitabilnima bez žrtvovanja kvalitete ili usluge.

Primjer: Tvrtka zemljišta veliki ugovor koji će značajno povećati volumen kupnje u vrlo kratkom vremenskom razdoblju. Razmislite o outsourcingu odgovornosti za kupnju. Vaše se osoblje sada može slobodno usredotočiti na sam ugovor.

To može uštedjeti troškove

Ponekad nije jednostavno isplativo proširiti poslovanje interno. To se može primijeniti na opremu ili na vašu lokaciju.

Primjer: ako je rast vašeg poslovanja rezultirao povećanom potrebom za uredskim prostorom, izdvojite neke jednostavne operacije kao što je telemarketing ili unos podataka kako biste smanjili potrebu za prostorom. Moglo bi se koštati mnogo manje od širenja baze na skupoj lokaciji, ako je to čak i moguće, a bilo bi učinkovitije i jeftinije od preseljenja.

To može poticati učinkovitost

Outsourcing može biti dobar izbor kada su funkcije vašeg back officea složene u prirodi, a veličina vaše tvrtke sprječava vas da ih ostvarite na dosljedan i razumljiv trošak. Opći troškovi obavljanja određene funkcije back officea mogu biti iznimno visoki. Razmislite o outsourcingu onih funkcija koje se mogu lako premjestiti.

Primjer: Mali liječnik želi prihvatiti različite planove osiguranja. Jedna osoba s nepunim radnim vremenom ne može držati korak sa svim različitim pružateljima i pravilima tako da je zadatak outsourced tvrtki koja je specijalizirana za medicinsku naplatu, često s troškom koji je manji od onoga što bi zahtijevalo zapošljavanje dodatnog, stručnog kadra ili vlak postojeće osoblje.

Možete zadržati operativnu kontrolu

Operacije koje nastaju zbog neiskorištenih troškova trebale bi se uzeti u obzir za outsourcing. Odjeli koji su se tijekom vremena razvili u nekontrolirano i slabo upravljano područje, dobri su kandidati. Tvrtka za outsourcing često može donijeti bolje upravljačke vještine vašoj tvrtki nego što bi inače bila na raspolaganju vama.

Primjer: Odjel informacijske tehnologije može imati previše projekata, nema dovoljno ljudi i proračun koji daleko nadmašuje svoj doprinos vašoj organizaciji. Ugovoreni ugovor o outsourcingu prisiliti će rukovodstvo na prioritete svojih zahtjeva i vratiti kontrolu natrag na to područje.

Omogućuje fleksibilnost osoblja

Outsourcing omogućava operacije koje imaju sezonske ili cikličke zahtjeve da unesu dodatne resurse kada su neophodni. Tvrtka za outsourcing može se potom osloboditi kada stvari ponovno usporavaju.

Primjer: Možda imate računovodstveni odjel koji je označen tijekom porezne sezone i razdoblja revizije. Outsourcing ovih funkcija može vam pružiti dodatne resurse potrebne za određeno vremensko razdoblje uz konzistentan trošak.

Pruža kontinuitet i upravljanje rizikom

Razdoblja visokog broja zaposlenika mogu dodati nesigurnost i nedosljednost tvrtki. Outsourcing pruža razinu kontinuiteta za tvrtku, istodobno smanjujući rizik da pod normalnom razinom poslovanja može donijeti tvrtki.

Primjer: Vaš menadžer za ljudske resurse je na produljenom medicinskom dopustu, a njena dva administrativna pomoćnika uskoro će otići na nova radna mjesta u kratkom vremenu. Ulaganje u funkciju ljudskih resursa smanjilo bi rizik i omogućilo tvrtki da nastavi s radom dok upravitelj nije dostupan. To će vam dati dovoljno vremena kako bi bili sigurni da ste zaposleni prave nove asistente.

Omogućuje vam razvoj unutarnjeg osoblja

Veliki projekt može zahtijevati vještine koje vaše osoblje jednostavno ne posjeduju. Izvaninstitucija projekta na terenu, gdje učinkovito dovodite ugovore da rade na vašoj lokaciji, mogu vam pružiti ljude koji posjeduju vještine potrebne. U međuvremenu, vaši ljudi mogu raditi pored njih kako bi stekli novi skup vještina.

Primjer: Tvrtka se mora ukrcati na projekt zamjene / nadogradnje različitih ugrađenih uređaja. Vaši inženjeri nemaju potrebne vještine za dizajn ove nove i nadograđene opreme. Ulaganje ovog projekta i zahtijevanje vanjskih inženjera da rade na licu mjesta omogućuje vašim inženjerima da nauče i usavršavaju svoje vještine.

Donja linija

Postoji razlog da je outsourcing postao tako popularan izbor. To može privući vaše poslovanje kroz privremeno teška vremena. To vam može uštedjeti novac. I nije točna veličina. Možete raditi s jednim neovisnim izvođačem ili se obvezati na ugovor s velikim outsourcing tvrtkom, ovisno o vašim potrebama.