Savjeti za uklanjanje člana upravnog odbora

Vaš je upravni odbor, pored vrhunskih administrativnih pomoćnika rukovoditelja, najvažnija grupa u vašem poslovanju. Odabrali ste veliki tim članova odbora, ali stvari se mijenjaju.

Zašto biste željeli ukloniti člana odbora?

Možda se nalazite u neugodnom položaju kada morate ukloniti redatelja iz upravnog odbora. Ta se okolnost može dogoditi za jedan od nekoliko razloga:

Redatelj se nastavlja sukob interesa koji se ne može pomiriti ili ne uspijeva u svojoj fiducijarnoj odgovornosti. Na primjer, recimo da je Sam član uprave tvrtke koja ukrašava ured ima tvrtku za uredski namještaj. Ako Samovo poslovanje prodaje namještaj za dekorativni posao po višoj cijeni od konkurenata, to bi se moglo smatrati sukobom interesa.

Član uprave ima prekrižene etičke granice, s potencijalnim tužbama za seksualno uznemiravanje ili nepoštene aktivnosti. Na primjer, ako je Carol blagajnik zajednice i uzima novac iz riznice tvrtke, to je prijevara.

Redatelj je nedjelotvoran, nije u mogućnosti obavljati posao, ne sudjelujući na diskusijama i zadacima odbora. Ovo je teško, jer morate dokazati da član odbora ne radi svoj posao. Dobivanje dobrih minuta i dokumentiranje slučajeva neispunjavanja i nestanka pomoći će vam u trenutku prestanka.

Redatelj je ne dobro komuniciraju s drugima (onakav način da se ta osoba teško snalazi). Ovo je najjednostavniji razlog za uklanjanje člana odbora jer je teško dokumentirati. Najbolji način za rješavanje ove situacije je postavljanje ograničenja vremena (vidi dolje).

Izbjegavanje tužbe u uklanjanju člana odbora

Kada formirate svoju tvrtku i prije nego što postavite upravni odbor, odvojite vrijeme za stvaranje opisa poslova članova odbora, za članove općih odbora i za časnike odbora. Imajući određene opise posla koji uključuju razloge za raskid (poput gore navedenih) mogu vas spasiti od opravdavanja vaših radnji u sudskom postupku.

Alternative za prestanak člana odbora

Neki načini ukidanja članova odbora uključuju:

Trajanje ograničenja članova odbora: Većina korporacija postavlja uvjete za redatelje, obično rotirajuće uvjete, u kojima se jedan ili više redatelja okreće s odbora. Tipičan aranžman može biti za početni trogodišnji rok, s dva trogodišnja ponovna imenovanja. Dakle, na kraju devet godina, pojedinac mora odstupiti od odbora. Ako je osoba vrijedna članica odbora, moglo bi se naći privremeni položaj bez nadzora na godinu dana. Ako želite ukloniti člana odbora, kraj termina može biti vrijeme da to učinite.

Raspravite o dopustu: Ponekad zdravstvena ili druga osobna briga može utjecati na performanse člana odbora. Neki odmorišta za rješavanje tih problema mogli bi riješiti problem. U nekim slučajevima, možda ćete naći da je član odbora spreman za odlazak, ili ćete ga moći uvjeriti da se ne vrati.

Držite osobnu intervenciju: Najteži način uklanjanja redatelja je osobna rasprava s tom osobom i sugerira da on ili ona trebaju napustiti odbor. Predsjednik uprave, glavni izvršni direktor, a možda i odvjetnik može možda biti dio te rasprave.

Kao posljednje odmaralište, razmislite o opozivu

Zakoni vaše korporacije trebaju uključivati ​​metodu formalnog uklanjanja člana uprave zbog neprilagođenih djela, neispunjavanja dužnosti ili sukoba interesa. Glasovanje za odbijanje bi trebalo biti dvotrećinskom većinom.

Posavjetujte se sa svojim odvjetnikom

Što god se odlučite za situaciju člana odbora, vaš odvjetnik trebao bi biti dio rasprave prije nego što prestanak bude održan. Imajući odvjetnik tvrtke u raspravu može izbjeći dodatne neugodnosti i eventualne tužbe.

Još nekoliko savjeta:

• Uzmite si vremena. Rushing proces može uzrokovati osjećaj povrede i više pitanja kasnije.
• Pažljivo odaberite saveznike. Trebat će vam neki saveznici na brodu, u slučaju glasovanja. Pobrinite se da znate koja je strana na kojoj se svi nalaze prije glasovanja.
• Nakon toga pažljivo izmijenite promjene. Trebate li zamijeniti ovog člana odbora? Zamolite odbor da razmotri što se može učiniti drugačije kako bi izbjegli ovu vrstu problema u budućnosti.