Primjer i savjeti za pokriće upravnog pozicija

Kada se prijavite za administrativnu poziciju, važno je istaknuti najvažnije kvalifikacije za posao na vašem pismu. Poslodavac će željeti znati kako ste kvalificirani za obavljanje posla, a postoje određeni detalji koji su korisni za uključivanje u pismo za pokrivanje administrativnog položaja.

Istaknite svoje kvalifikacije u vašem pokrovnom pismu

Administrativno osoblje služi nekoliko različitih funkcija na radnom mjestu. Duzine često uključuju pomoć upraviteljima ureda, primanje poziva, upravljanje kalendarima i putnim planovima, organiziranje sastanaka i zakazivanje događaja.

Osim toga, administrativni asistent možda će trebati pripremiti izvješća, izvršiti unos podataka, trenirati druge zaposlenike, baviti se odnosima s klijentima, dokumentima dokumenata te dobrodošlicu klijentima, kupcima i dobavljačima trećih strana. To su sve vrste vještina koje bi vam mogle biti od pomoći u spomenutom pismu za administrativni posao.

Administrativne pozicije zahtijevaju snažne interpersonalne i komunikacijske vještine, vodstvo, računalnu i istraživačku kompetenciju te sposobnost da rade samostalno i sa drugima sa svih razina organizacije.

Bitno je da bilo tko u administrativnoj ulozi ima vrhunske vještine u timskom radu. Osim toga, upravljanje vremenom i mogućnost multitaskiranja i prioriteta projekata su od najveće važnosti za uspjeh administrativnog stručnjaka.

Što poslodavci žele vidjeti u Cover Letter

Želite napraviti snažan dojam tako da svakako uključite ove vrhunske administrativne vještine u svoje pismo pokrivanja, usredotočujući se na one koje su najbliže zahtjevima posla u poziciji koju provodite. Najlakši način za to je da napravite popis kvalifikacija navedenih u objavljivanju posla. Zatim podudarajte svoje kvalifikacije s potrebama koje je poslao poslodavac. Spominjite svoje najsnažnije vještine u svom pismu.

Na temelju prirode uloge i razine osobne interakcije svakodnevno, administrativni stručnjaci trebaju biti u mogućnosti komunicirati jasno i verbalno i pismeno. Svakako naglasite svoju sposobnost komuniciranja s drugima.

Uzorak pokriveno pismo za administrativni položaj

Ovo je primjer popratnog pisma za administrativni posao. Preuzmite predložak administratorskog popratnog pismo (kompatibilan s Google Dokumente i Word Online) ili više primjera potražite u nastavku.

Preuzmite predložak Worda

Pismo uzorkovanja za administrativni položaj (verzija teksta)

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. rujna 2018

Jeff Lee

Ravnatelj, Ured tajnika

Sveučilište GA

123 Poslovni Rd.

Poslovni grad, NY 54321

Dragi gospodine Lee,

Kao što moj životopis pokazuje, imam osam godina stručnog iskustva u administrativnoj sposobnosti. Radio sam kao pomoćnik bilo u odjelu, pojedinačnoj osobi ili više pojedinaca u posebnim odjelima. Siguran sam da ste svjesni fleksibilnosti, fokusa i diplomacije koju takva pozicija zahtijeva. Želim donijeti znanja i uvide stečene ovim različitim iskustvima u Ured tajnika na Sveučilištu GA.

Imam mnogo za ponuditi na putu raznolikosti iskustva i profesije u tome što sam radio u tri glavne industrije u Sjedinjenim Državama: osoblje, zakon i trenutačno obrazovanje. U tim industrijama imam priliku naučiti politike, postupke i protokol ljudskih resursa potrebnih za njihovo etično i bez odgovornosti. Iz mog rada u odvjetničkom uredu izoštrio sam svoje organizacijske vještine, pažnju na detalje i sposobnost da radim brzinom i točnosti.

Na mojim prošlim i aktualnim pozicijama stekao sam iskustvo u istraživanju, pisanju izvještaja, projektiranju PowerPoint prezentacija s visokim utjecajem, administracijom potpora i još mnogo toga. Kombinirajte sve ovo iskustvo sa svojim prirodnim talentima (tj. Pisanjem, estetikom, analitičkim rješavanjem problema, logističkim planiranjem i istraživanjem) i sa svojom radnom etikom, a imate dobro zaokruženi kandidat s kojim ćete se ponositi na vašem osoblju.

Naposljetku, na svim prethodnim pozicijama koje sam održao, pristupio sam im kao prilike za napredovanje i otkrivanje karijere. U vaš ured ću donijeti isti poduzetnički duh i viziju s dodanom vrijednošću.

Moja je iskrena nada da ćemo se sastati za intervju kako bismo raspravljali o svim pitanjima koja imate i budućnosti za mene u Uredu tajnika Sveučilišta GA. Naravno, slobodno nazovite (555-555-5555) ili e-mail ([email protected]) kako biste zakazali intervju.

Hvala Vam za Vaše vrijeme i pažnju.

S poštovanjem,

Henry podnositelj zahtjeva (potpis pisano pismo)

Podnositelj zahtjeva

Kako poslati e-mail pismo

Ovih je dana uobičajeno da vam pismo šaljete e-poštom ili ga prenesete na mrežu umjesto da ga šaljete u papirnatom obliku. Stvarni sadržaj poklopca gotovo je isti. Međutim, postoji nekoliko razlika u formatiranju. Najprije navedite svoje ime i naziv radnog mjesta u naslovu poruke e-pošte. Želite privući pozornost upravitelja iznajmljivanja i izbjegavati da poruka izgleda kao spam. Na primjer:

predmet: Vaše ime - pozicija administratora sustava Office

Za samo pismo pokrivenosti, nema potrebe za popisom podataka o kontaktu poslodavca. Počnite poruku e-pošte s pozdravom, napišite tijelo slova i završite sa svojim potpisom.Vaš će potpis navesti vaše upisano ime a ne stvarni potpis. Uključite svoje podatke za kontakt, adresu, telefon i adresu e-pošte, ispod vašeg potpisa.