Popusti za popravljanje poslovnih događaja

Potražnja za hotelijerskim uslugama stalno je porasla posljednjih nekoliko godina, naginjući pregovaračku polugu u korist željenih svojstava umjesto klijentima koji planiraju događanja. To je stavilo dodatne pritiske na planere događaja kako bi pronašli načine pregovaranja s hotelijerstvom kako bi se smanjili neki od tih troškova. Ovisno o okolnostima događajnih planera, ovi će savjeti pomoći u postizanju određene mjere uštede s gostinjskim sobama, uslugama sastanka i ugostiteljstvom.

Iskoristite više sastanaka u istoj lokaciji

Jedna od učinkovitijih strategija za uštedu novca jest držanje većine događaja tijekom cijele godine na istoj imovini. Hotelski menadžeri u prodaji žele postići određene brojeve prihoda koji će vjerojatno pokazati veću fleksibilnost klijentu za kojeg znaju da će se vratiti tijekom cijele godine naspram jednokratnog klijenta.

Iskoristite ukupan broj gostinjskih soba za događaj

Hotelski menadžeri hotela pokazat će fleksibilnost u ispunjavanju troškova soba i čak troškova ugostiteljstva, ako znaju da će neki događaj ugraditi blok sobe. Sobe nude veću maržu od bilo koje druge usluge događaja.

Iskoristite dodatne popuste na gostinjskim sobama

Menadžeri prodaje će također popuste gost sobe ili pružiti svojim klijentima s najnižom stopom u to vrijeme. Planeri događaja trebali bi usporediti cijene koje prodajni menadžeri nude protiv bilo kojeg korporativnog ugovora koji je već uspostavljen s tim hotelom - posebno ako je lanac - kako bi osigurao najbolju cijenu.

Pregovaranje o zahtjevima hrane i pića

Mnogi planeri smanjit će troškove podešavanjem ove kategorije, a hotelski menadžeri rado će pomoći. Izbornici su dizajnirani da budu prilagođeni da zadovolje bilo koji proračun. Međutim, u mom iskustvu, bolje je identificirati željene potrebe hrane i pića i tražiti popuste budući da cijene prelaze proračun. Hotelski menadžeri razumiju: planeri događaja u poslu su sretni gledati svoje goste, a tako i hotel.

Pregovaranje o audio / vizualnom trošku

A / V je područje gdje skriveni troškovi mogu brzo zbrajati, a ponekad se može pregovarati, ali ne uvijek. Iznajmljivanje LCD projektora varira od mjesta do mjesta događaja, a može biti vrlo zastrašujuće. Sve dok vaše mjesto ne traži sindikalno radno mjesto, budite podebljani i predložite diskontiranje ovdje, čak i citiranjem vlastite povlaštene naknade. I zamoliti da se neke stavke troškova odstupaju, ako je moguće. Cijena po satu rada ne može se prevesti. Zahodi su svjesni frustracija klijenata s A / V naknadama i operacije outsourcinga umjesto tvrtki trećih strana; uklanjanjem pregovaračke odgovornosti.

Iskoristite ukupni događaj koji ste potrošili u hotelu

Prodaja će osigurati planer događaja s troškovima za svaku stavku troška i / ili uslugu odvojeno. Ovaj pristup "stavkom retka" pogoduje hotelu ili mjestu, a ne klijentu. Kako se to dogodi, planer događaja treba sastaviti ukupnu investiciju u svoj program na nekom posjedu i raspraviti o smanjenju na temelju ukupnog iznosa novca koji se troši na sve usluge. Na kraju dana, hotelski menadžer zna koliko novaca želi primiti u zamjenu za svoje usluge. Za one koji računaju svoje troškove i rješavaju dno crta, slijedi više ušteda.

Budite izuzetno fleksibilni na vrijeme, prostor i datume

Držite program tijekom ne-vrhunskih datuma i pratite kako će fleksibilni hotelski menadžer postati. Isto tako, ako je planer fleksibilan po zahtjevima svemira, prodaja hotela vjerojatno će mu pronaći mjesto i optimalnu cijenu. Dok planer događaja traži taj jedan prostor tijekom malog prozora vremena kada hotel ima sve drugo rezervirano mjesto i ne predviđa prodaju tog prostora, to stvara priliku za obje strane.

Završni savjet

Usporedite popuste s hotelskim hotelskim cijenama na online tražilice potrošačkih putovanja. Nevjerojatno je koliko često možete primijetiti da tražilice kao što su Expedia ili Travelocity i druge web stranice koje mogu ponuditi više isplativije od onih koje nudi hotelski prodajni menadžer korporativnom ili organizacijskom klijentu.