Recenzije izvedbe: Priprema zaposlenika

Objavljeno 21.3.2015

Godišnji pregled zaposlenika zaposlenika važna je prilika da dobijete povratne informacije od svog upravitelja kako biste bili sigurni da vaša izvedba ispunjava očekivanja i da naučite što trebate učiniti kako biste poboljšali. Ocjene izvedbe mogu se upotrijebiti za opravdanje podizanja ili promocije, stoga je važno osigurati da vam izvedba bude točno dokumentirana.

Međutim, godišnji obred na radnom mjestu također je uspoređen s putovanjima prema stomatologu kako bi dobili korijenski kanal.

Oba mogu biti precizni opisi.

Baš kao i brigu o zubima, razlog zbog kojeg se godišnji pregled rezultata vrši kao osjećaj korijenskog kanala je zbog nedostatka preventivnog održavanja.

S težinom planiranja unaprijed i redovitim pregledima, godišnji pregled performansi može biti bezbolan kao i godišnji čišćenje zuba.

Evo pet načina na koji se zaposlenik može pripremiti za godišnji pregled rada zaposlenika kako bi bio produktivan i bezbolan razgovor:

1. Biti jasno o očekivanjima i ciljevima i prije godišnjeg pregleda. Pogledajte objavu posla koja je korištena za oglašavanje vašeg položaja. Kada se prijavljujemo za posao ili novu na poslu, nije neobično imati samo površno razumijevanje mnogih detalja zadataka na poslu. Kad jednom nađete na brodu nekoliko mjeseci, a naučite užad i žargon tvrtke, zaista biste trebali imati jasno razumijevanje svakog aspekta onoga što posao zahtijeva. Ako to ne učinite, zamolite upravitelja da pregleda svoja očekivanja od vas.

Pitajte svog upravitelja ako postoji opis posla za vaš položaj, ali nemojte se iznenaditi ako to ne učinite. Važno je da vaš menadžer objasni svojim riječima kako će se vaša izvedba procijeniti tijekom cijele godine.

Čak i ako vaš upravitelj ili tvrtka nemaju formalne postavke ciljeva ili proces planiranja razvoja, i dalje možete postaviti neformalne ciljeve s vašim upraviteljem. Na taj način, ne samo da svojim upraviteljem pokazujete da ste ambiciozni i orijentirani na rezultate, već minimiziraš šanse da se tijekom cijele godine i na kraju godine tijekom iznjedrjenja iznenadite tijekom godišnjeg razgovora.

Pogledajte "Kako postaviti godišnje ciljeve zaposlenika" kako biste učinkovito razvili ciljeve s upraviteljem.

2. Redovito dobijte povratne informacije. Kada je riječ o povratnim informacijama, stara izreka "nema vijesti dobra vijest" je loš savjet o karijeri. Svi imamo slijepe točke i trebamo povratne informacije kako bismo poboljšali našu izvedbu (prije nego što bude prekasno). Nemojte čekati da dobijete povratne informacije od svog upravitelja. Većina menadžera izbjegava davati povratne informacije jer nisu dobri u tome i ne žele biti primatelj obrambene reakcije.

Više o tome kako dobiti i primati povratnu informaciju pročitajte u članku "10 načina da se brutalno pokažete povratne informacije." Samo pazite da, kada to učinite, slušate, zatvorite usta i recite "Hvala".

3. Održavajte evidenciju vaših postignuća koja se misle godinu dana. Zadržite mapu dobre (i loše) izvedbe, povratne informacije korisnika, izvješća o izvedbi, napredak na ciljevima i sve ostalo što podržava očekivanja i ciljeve izvedbe.

4. Informirajte svog upravitelja. Nemojte pretpostavljati da je vaš upravitelj 100 posto svjestan vašeg statusa izvedbe i postignuća. Bez pretjerivanja, neka vaš upravitelj zna kada ste učinili nešto sjajno. Također je važno posjedovati bilo kakve pogreške - menadžeri mrze iznenađenja i cijenit će vam odgovornost.

Više o upravljanju vašem šefu potražite u odjeljku "Kako upravljati" i "Kako raditi za Macromanager".

5. Unesite svoj menadžer unos. Čak i ako se od vas ne zatraži unos za vaš godišnji pregled, dostavite ga svom menadžeru. Dok je poniznost zasigurno vrlina, vaš je doprinos vašem godišnjem pregledu izvedbe jedini put kad je u redu "privući vlastiti rog".

Imajući evidenciju vaših glavnih postignuća i njihovu sažetku na godišnjoj razini također služi drugoj namjeni - to je savršeno vrijeme za ažuriranje životopisa! Svake godine trebate dodati barem nekoliko "dosadno vrijednih" postignuća na svoj životopis i LinkedIn profil.

Pored dokazivanja vaših postignuća, također je dobra praksa napraviti pošten samoprocjenu vaših neuspjeha i nedostataka. Iako ne bih preporučio da vam ovaj popis preda upravitelju, on služi kao dobra priprema za primanje bilo kakvih kritičkih povratnih informacija na neobravan i konstruktivan način. Neka vaš upravitelj zna da ste svjesni nedostatka, budite spremni predstaviti svoj plan za poboljšanje i slušati ideje svog upravitelja.

Kada zaposlenik prati ove savjete pri pripremi, godišnja rasprava trebala bi samo biti sažetak svega o čemu smo već raspravljali tijekom cijele godine. Fokus se može okrenuti postavljanju očekivanja i ciljeva za sljedeću godinu.