Upotreba financijskih izvješća kao alata za upravljanje

Financijska izvješća koriste se kako bi vam pružili mnogo više od samo snimke vašeg zdravlja. Vaši financijski izvještaji također se mogu koristiti kao moćni alat za upravljanje koji utječu na pozitivnu promjenu unutar vaše organizacije - kada se koristi na pravi način.

Kao vlasnik tvrtke, financijska izvješća upotrebljavaju se za davanje dioničara, partnera ili potencijalnih ulagača s ključnim mjerama poslovanja. Također je moćan dijagnostički alat koji vlasnici tvrtki mogu koristiti kako bi procijenili snage i slabosti svoje firme, što vam može pomoći u prikazu načina na koji se bazira na tome da radite više od onoga što funkcionira za najveći utjecaj na vašu dno crta.

Tri glavne komponente vašeg financijskog izvještaja - bilanca, račun dobiti i gubitka i izvješće o novčanom tijeku - kombiniraju se kako bi vam pružili značajnu količinu detalja o tome što su vaše osnovne kompetencije i koje su vaše potencijalne slabosti. Osim očiglednog prepoznavanja mogućih nestašica u prihodu, prolazak kroz čin stvaranja i održavanja ovih izjava će vam pokazati koji proizvodi ili usluge najbolje funkcioniraju za vašu tvrtku.

Tri glavna financijska izvješća

• Bilanca stanja: Bilanca se često opisuje kao snimka izvedbe tvrtke u određenom trenutku, kao što je kraj četvrtine ili fiskalne godine. Bilanca identificira imovinu i obveze vaše tvrtke (podijeljeno na kratkoročne i dugoročne obveze) i dionički kapital. Ovo je financijsko izvješće najvažniji smjernica o zdravlju vašeg poslovanja jer će točno naznačiti koliko vaše poslovanje posjeduje i duguje drugima.
• Račun dobiti i gubitka: Također poznat kao račun dobiti i gubitka, račun dobiti i gubitka sažima prihode i rashode tvrtke za određeno vremensko razdoblje. Ovo je financijsko izvješće ključno jer vam daje jasan pregled mjesečnih prihoda i troškova, usporedno s ostalim informacijama.

• Izjava o novčanom tijeku: Time se bilježe iznosi gotovine i novčanih ekvivalenata koji su se pojavljivali u tvrtki i iz nje u određenom razdoblju. Koristi se za mjerenje koliko novca tvrtka ima na raspolaganju, što utječe na sposobnost plaćanja dobavljača i zaposlenika te ispunjavanje drugih kratkoročnih obveza. Izjava o novčanom toku obično se koristi za projiciranje koliko se prihoda može očekivati ​​u bliskoj budućnosti, procjenjuje broj nadolazećih troškova i donosi presudu o tome gdje se mogu pojaviti nedostaci prihoda s potencijalom neplaćanja poslovanja odgovornosti i dugovanja.

Počevši vaš posao s desne noge s ispravnim financijskim izvješćima i realnim planom održavanja za vođenje tih zapisa, bitno je. Nedovoljno ozbiljno shvaćanje ovog aspekta vaše tvrtke jedna je od najčešćih grešaka za one nove tvrtke koje vode vlastite tvrtke.

Osim očitih prednosti imajući svoje financijske izvještaje kako bi se porezna sezona svake godine, imajući točne financijske izvještaje su neophodni ako ste ikada željeli prodati svoj posao (ili dovesti izvan investitora). Bilo koja banka, financijska institucija ili privatni investitor koji razmišljaju o tome kako će vašem poslu davati zajam, morat će vidjeti odgovarajuće financijske izvještaje. Da netko tko nije u potpunosti poznat vašu tvrtku, ove su izjave način na koji će mjeriti vrijednost vaše tvrtke.

U nastavku naše serije o tome kako sastaviti financijska izvješća za vašu tvrtku, podučavat ćemo vam korak po korak kako sastaviti svaku od ovih izjava kako bi vaša tvrtka doista imala koristi od njih. Osim toga, pokazat ćemo vam alate i strategije koje će vam pomoći da upravljate njima i održavate ih ažurnima dok vaša tvrtka raste i napreduje u budućnost.