Izbjegavanje loših provjera: pravila za prihvaćanje plaćanja

Čekovi su manje uobičajeni nego što su nekad bili, ali neke tvrtke još uvijek imaju puno toga da dobiju prihvaćanjem čekova. Odbor za Federalnu rezervu objavljuje da je 2012. godine zapisano oko 18 milijardi čekova, pa još uvijek ima puno ljudi koji inzistiraju na plaćanju čekom.

Izazov za tvrtke je izbjegavanje loše provjere. Nikad ne znate sigurno ako kupci imaju novac u svojim računima za provjeru, a skup je i dugotrajno kada se čekovi odskočiti.

Dakle, što možete učiniti kako biste smanjili šanse za prihvaćanje lošeg čeka?

Provjerite ID

Vjerojatno to učinite ionako, ali ako ne, vrijeme je za početak. Potvrđivanje identifikacije kontrolnog pisca pomaže vam da provjerite je li osoba koja vam daje ček ista osoba koja je vlasnik računa. Također biste trebali provjeriti (i kopirati) adresu na ID-u kako biste provjerili odgovara li se adresi na čeku. Ako se adrese ne podudaraju, to ne znači da dobivate lošu provjeru, ali vrijedi znati (ovo, u kombinaciji s drugim neobičnostima, može ukazati na problem).

Pogledajte potpis

Inzistirati na tome da se sve provjere potpišu na vašem mjestu poslovanja (uz pretpostavku da kupci dolaze do vašeg mjesta poslovanja). Usporedite taj potpis s potpisom na ID-u kako biste bili sigurni da imate posla s istom osobom. Želiš zapravo vidjeti osoba je znak jer lopov može zgrabiti legitimno potpisan ček, mijenjati ga i dovesti ga u vaše poslovanje.

Dobijte informacije o kontaktima

Ako podaci o kontaktu kupca nisu ispisani na čeku, ili nisu ažurni, dobivate trenutačnu adresu i telefonski broj. Ako nešto ne pođe krivo s plaćanjem, prvi korak je da se obratite kupcu i obavijestite ih. Možda je to bila pošten greška i kupac će brzo riješiti problem; ako ne, možda ćete morati pismeno obavijestiti kupca prije poduzimanja pravnih radnji.

Zavirite

Je li taj ček bio ispisan profesionalnim pisačem ili je stvorio profesionalni lopov? Provjerite jesu li rubovi čistim i četvrtastim i potražite sigurnosne značajke tijekom provjere. Potražite bilo kakve znakove neovlaštenih ozljeda, poput mrljanja i habanja na sumnjivim mjestima.

Provjerite broj čeka

Koristite dodatnu oprez ako je ček iz novog računa. Kako možeš reči? Pogledajte broj čeka. Nizak broj (101 ili bilo što slično) obično znači da je to prva čekovna knjižica izdana za taj račun. To je rekao, svatko može zatražiti da započnu svoje čekove na većem broju, pa provjerite 9900 nije nužno iz iskrenog računa.

Samo trenutačni datum

Inzistirati na tome da su čekovi napisani samo s današnjim datumom. Ako se koristi datum u budućnosti, pazite.

Samo lokalno

Ako je moguće, držite se čekova koji dolaze od kupaca koji žive u istoj državi kao i vaša tvrtka. Naravno, ljudi se kreću i vaša baza korisnika može biti na godišnjem odmoru, ali rizici su veći s provjerom izvan države.

Potvrdite sredstva

Ako ste u nedoumici, obratite se banci kontrolnog pisca i zatražite da potvrdite sredstva prije nego što prihvatite ček. Banka bi mogla odbiti vaš zahtjev, a nema jamstva da će sredstva biti dostupna čak i ako banka ovjerava sredstva, ali vrijedi snimiti. Također se možete prijaviti za neku vrstu usluge provjere za provjeru kako biste označili sumnjive provjere.

Nemojte ga trošiti odmah

Ne zaboravite da se ček uvijek može vratiti i može potrajati dulje nego što očekujete. Proces provjere čekanja zbunjuje jer vam banka može dopustiti da povučete ili potrošite (ili sve) sredstva iz čeka prije saznati je li ček dobar. Ako se ispostavi da se ček bounces nakon što ste potrošili novac, morat ćete vratiti banku. Pa koliko dugo trebate čekati? 30 dana bi trebali pokriti najčešće probleme, ali čekajte dulje ako imate sumnje. Razgovarajte s bankom i saznajte kada ćete znati je li novac zapravo stigla.