Pravni recepcionar pregled posla i dužnosti

Pravni recepcionari su vratari odvjetničke tvrtke ili pravnog odjela. Oni rade na recepciji u predvorju odvjetničkoga društva ili na čekaonici, pozdravljaju klijente i posjetitelje te odgovaraju na dolazne pozive. Budući da je recepcionar često prva osoba s kojom klijenti i posjetitelji međusobno djeluju, on je važan za sliku tvrtke i mora biti poliran, profesionalan i artikuliran.

Ovaj posao je odličan način da se probije u pravno područje, budući da recepcionari mogu raditi u odvjetničkim tvrtkama, vladinim uredima, korporativnim pravnim odjelima, mjestima javnog interesa i sudovima. ili odvjetničkih društava. Oni koji se ističu često se promoviraju na druge pozicije u tvrtki kao što je pravni nadzornik recepcije, pravni tajnik ili paralegal. Pravni recepcionari također imaju priliku umrežiti sa svim razinama osoblja u odvjetničkom društvu - od osoblja sobi za preslikavanje do starijih partnera - kao i klijenata, suprotnih savjetnika, pravnih dobavljača i drugih posjetitelja.

Poslovne odgovornosti

Davatelji poslovnih prijamnika razlikuju se od radnog okruženja i vrste prakse. U manjim uredima, pravni recepcionar može se udvostručiti i kao pravni tajnik za jednog ili više odvjetnika. Tipične dužnosti dužnika:

• Pozdrav klijentima i posjetiteljima te odgovaranje na upite posjetitelja
• Odgovaranje i usmjeravanje dolaznih poziva na višelinijski telefonski sustav
• Zakazivanje i usmjeravanje klijenata
• Održavanje i raspoređivanje konferencijskih dvorana
• Održavanje čekaonice, predvorja ili drugih javnih površina
• Posluživanje kavu ili čaja gostima
• Naručivanje potrošnog materijala
• Skeniranje, fotokopiranje, faksiranje i podnošenje dokumenata
• Prikupljanje i usmjeravanje pošte i paketa isporučenih ručno
• Potvrda identifikacije zaposlenika i izdavanje posjetitelja

U manjim poduzećima, pravni recepcionar može nositi dodatne administrativne dužnosti kao što su naplate, unos podataka, obrada riječi, uspostava novih spisa i sastavljanje jednostavne korespondencije.

Obrazovanje

Općenito je potrebna srednjoškolska diploma. Neki poslodavci možda preferiraju neko formalno obrazovanje ili obuku u uredu, kao i iskustvo u odvjetničkom uredu. Mnogi poslodavci pružaju obuku na poslu.

vještine

Pravni recepcioneri moraju posjedovati izvrsne interpersonalne i korisničke vještine za komuniciranje s višim razinama odvjetnika, partnera, klijenata, suprotnih pravnika, sudskih izvjestitelja, prodavača, osoblja i drugih. Oni također moraju imati sposobnost upravljanja višenamjenskim telefonskim sustavima i uredskom opremom kao što su računala, pisači, skeneri, fotokopirni uređaji i oprema za video konferencije.

Snažne pravopisne i gramatičke vještine važne su za primanje učinkovitih poruka i izradu dopisivanja i izvješća. Značajno je i za poznavanje pravnih pojmova i žargona te razumijevanje raznih uredskih obrazaca i pravnih dokumenata. Neki pravni prijemnici, osobito oni zaposleni u malim odvjetničkim društvima, također moraju biti upoznati s obradom riječi, proračunskim tablicama, bazama podataka i platformama za naplatu.

Osobne osobine

Budući da su pravni recepcionari često prva poslovna veza posjetitelja s tvrtkom ili tvrtkom, važni su profesionalni izgled i polirani ponašanje. Ostale osobne osobine potrebne za posao su:

• Poštivanje povjerljivosti i diskrecije
• Pozornost na detalje
• Pozitivan, optimističan stav
• Strpljenje u rješavanju teških posjetitelja
• Pouzdanost

Posao život balans

Većina pravnih recepcionara radi standardni 40-satni radni tjedan, iako se može očekivati ​​prekovremeni rad. Budući da se recepcionari rijetko putuju ili rade vikendom ili večerom, ova zanimanja pružaju izvrsnu ravnotežu za studente, roditelje i druge s značajnim odgovornostima izvan radnog mjesta. Dijeljenje poslova i druge fleksibilne dogovore o radu dostupne su kod nekih poslodavaca.

Zahtjevi zauzetog odvjetničkog ureda i interakcija s teškim osobama i uske rokove mogu stvoriti stresno radno okruženje. Budući da pravni recepcionari često sjedaju dulje vrijeme i provode dosta vremena tipkovnice, mogu doživjeti oštećenja očiju ili ponavljajuće kretnje poput sindroma karpalnog tunela.

kompenzacija

Plaće pravne recepcije ovise o veličini tvrtke, geografskom položaju, iskustvu i drugim čimbenicima. Medijana satnica plaća recepcionara (u svim industrijama) u svibnju 2015. iznosila je 20,77 dolara. Budući da su pravni recepcioneri specijalizirani, pravni recepcionari obično zarađuju više od recepcionara kao cjeline. U malim tvrtkama i ruralnim područjima neiskusni pravni recepcionari mogu započeti s minimalnom plaćom. Na vrhunskoj razini, nadzornici pravne recepcije u New Yorku ili Los Angelesu mogu zaraditi više od 43.200 dolara, prema uredu za statistiku rada (BLS).

Srednji 50 posto zaradio je između 15,94 dolara i 27,76 dolara. Najniži 10 posto zaradio je manje od 12,86 dolara, a najviše 10 posto zaradilo je više od 35,05 dolara. Godišnje plaće kretale su se između 26.760 i 72.890 dolara.

Pravni recepcioneri u zaposlene zakonske prakse često ostvaruju dohodak iznad osnovne plaće preko prekovremenih sati.

pogled

Zaposlenost se predviđa rasti brže od prosjeka za recepcionere, prema Odjelu za rad, Ured za statistiku rada. Rast zaposlenosti, zajedno s potrebom zamjene radnika koji prelaze u druge zanimanja ili napušta radnu snagu, generirat će veliki broj otvaranja radnih mjesta za recepcionere, piše BLS.