Odgovornost za kupnju računa i odnose s dobavljačima

Obveze koje se plaćaju, koje se nalaze na bilanci tvrtke, su ono što tvrtka duguje svojim dobavljačima ili prodavačima s kojih kupuje svoj inventar i ostale zalihe. Obveze prema dobavljačima su tekuća obveza, a navedene su na desnoj strani bilance. Očekuje se da će ih otplaćivati ​​dobavljačima unutar jedne godine. Obveze prema računima jednako su kao neplaćeni računi koje imate kao pojedinac.

Baš kao i svaka druga imovina ili obveza, plaćeni računi, neplaćeni računi vaše tvrtke mogu imati veliki utjecaj na profitabilnost. Oni mogu poboljšati profitabilnost tvrtke ili mogu uzrokovati da doista dođe do hit. Dva primarna načina na koje plaćaju računi utječu na profitabilnost tvrtke odnose su tvrtke s dobavljačima ili dobavljačima i novčanim tijekovima tvrtke. Pogledajmo.

Odnosi s dobavljačima

Dobavljači ili prodavači su tvrtke od kojih tvrtke dobivaju svoj inventar i ostale zalihe. Od ključne je važnosti da poslovni poslovi održe dobre odnose sa svojim dobavljačima. Jedna najvažnija stvar koju tvrtka može učiniti kako bi održala dobre odnose s dobavljačima je da plati račune na vrijeme. Računovodstvo koje se plaća za upravljanje, na žalost, može dobiti velike i nezgodne. Kako raste tvrtka, raste broj svojih dobavljača kao i fakture koje mora platiti. Upravljanje odnosom s dobavljačem postaje važno na razini tvrtke.

Upravljanje odnosom s dobavljačima obuhvaća obostrano koristan odnos između tvrtke i svakog dobavljača. Dobri dobavljački odnosi pružaju dobru situaciju za tvrtku i dobavljača. Dobavljači će smanjiti dobre ponude za tvrtku. Predložit će nove i bolje proizvode tvrtki. Radit će s tvrtkom o vremenima i pravilima isporuke. Dobri odnosi dobavljača znače povećanu učinkovitost tvrtke. Treba uzgajati dobre odnose dobavljača / tvrtke.

Ako tvrtka isplaćuje svoje račune na vrijeme, aktivno njeguje dobre odnose s dobavljačima, ne prekida dobavljače bez razloga i održava otvorene komunikacijske linije, dobar dobavljač trebao ponuditi tvrtki najbolje moguće kreditne uvjete za trgovanje. Dobri uvjeti za trgovinske kredite povećat će profitabilnost tvrtke!

Novčani tijek tvrtke

Jedan od najvažnijih mjera u financijskom poslovanju poslovne tvrtke jest njegov novčani tok. Novčani tok dolazi iz čvrste operacije kao što su investiranje i financiranje. S druge strane, dobit se ostvaruje od prodaje nakon što su plaćeni svi troškovi. Novčani tok i dobit su različiti. Ako poduzeće ne posjeduje odgovarajući pozitivni tijek novca svakog mjeseca, ne može platiti svoje račune, a to će dobiti probleme s dobavljačima.

Ako posao ne može platiti račune na vrijeme, to će imati problematičan odnos sa svojim dobavljačima. Međutim, ako tvrtka isplaćuje svoje račune na vrijeme, dobavljač će razmotriti uvjete prodaje za tvrtku koja uključuje gotovinski popust ako tvrtka plaća unutar određenog broja dana. Upravo taj gotovinski popust, ako poslovanje ima dovoljno novčanog toka za plaćanje računa tijekom razdoblja popusta i dobivanje popusta, može imati vrlo pozitivan učinak na profitabilnost.

Većina poduzeća, čak i male tvrtke, imaju mnogo dobavljača koji im daju inventara i drugih dobavljača. Što je veći posao, to više dobavljača ima. Samo zamisli. Ako posao može razviti dobar odnos sa svakim dobavljačem, ima i dobiva gotovinski popust s svakim od njih, i ima dovoljno gotovine za poduzimanje popusta, učinak na profitabilnost bit će vrlo značajan.

Obveze prema računima i njihov utjecaj na profitabilnost

Ako imate skup najboljih praksi u upravljanju računima koji se plaćaju, a vi ih pratite, plaćeni računi mogu imati vrlo pozitivan utjecaj na profitabilnost vaše tvrtke. Prvo, tvrtka mora platiti račune na vrijeme. Jednostavna najbolja praksa, ali ništa drugo neće raditi ako to ne učinite.

Drugo, ako plaćate račune na vrijeme, možete stvoriti povjerenje između vas i vaših dobavljača, bez obzira koliko dobavljača imate. Ako imate povjerenja, vaši dobavljači će vam pokušati pomoći na mnogobrojne načine koji su gore diskutirani, uključujući i popuste koji će pozitivno utjecati na vašu profitabilnost u velikoj mjeri.

Treće, najbolja je praksa pokušati olakšati obradu vaših računa koji se naplaćuju s minimalnim brojem osoblja i papirologije. Ne trebate više računa, službenika koji se plaćaju. Ublažite upravljanje plaćanjem računa i povećat ćete svoju profitabilnost smanjujući osoblje i vrijeme provedeno na papirologiji.