Kako potvrditi provjeru vaše tvrtke

Čini se da je iznenađujuće, ali neki korisnici još uvijek vole pisati čekove. Kao vlasnik tvrtke možda biste i dalje željeli nastaviti prihvaćati provjere, s obzirom na troškove obrade plaćanja kreditnim karticama i mogućnost storniranja uplata kreditnom karticom.

Možda znate postupak za polaganje čekova koje ste dobili osobno, no što je s poslovnim provjerama? Iako je važno da to ispravno postignete, postupak potvrđivanja čekova za vašu tvrtku nije mnogo drugačiji - samo dodajte nekoliko dodatnih pojedinosti jer se provjera plaća vašoj tvrtki.

Kako potvrditi provjere poslovanja

Da biste potvrdili provjeru, idite na područje potvrde na poleđini čeka. Ovo je kratki odjeljak na vrhu gdje piše "Odobrite ovdje". Uporabom olovke, popunite potvrdu:

1. Napišite naziv tvrtke, koji bi trebao odgovarati primatelju ispred čeka.
2. Potpiši svoje ime.
3. Napišite svoj naslov (predsjednik, vlasnik, blagajnik i sl.)
4. Dodajte ograničenja na ček ako želite.

Ako prihvaćate veliku količinu čekova (primjerice, više od nekoliko dnevno), potvrdu možete potvrditi i pomoću pečata. Online check pisači i prodavaonice uredske opreme mogu stvoriti pečat sa svim gore navedenim informacijama, omogućujući vam da prođete kroz preporuke. Pitajte banku o bilo kakvim zahtjevima prije naručivanja pečata - mogu imati specifične zahtjeve, a najbolje je slijediti te upute kako biste izbjegli kašnjenja u obradi plaćanja.

Cijelo vaše preporuke trebale bi se uklopiti u područje iznad crte na poleđini čekova (iako postoji neka kolačica), pa planirajte naprijed. Nekoliko je pitanja koja bi mogla uključivati:

• Posebno dugo poslovno ime
• Potreba za višestrukim potpisima
• Sva ograničenja koja dodate zauzimaju dodatni prostor (pogledajte dolje)

Ograničavanje podrške

Kada podrzavate provjeru, ovlastite tko god je ima za prikupljanje novca. To je obično dobro jer će vaša banka prikupiti novac i položiti ta sredstva na vaš račun. Međutim, ako je ček izgubljen ili ukraden nakon što je odobren, lopov može potencijalno unovčiti ček ili usmjeriti uplatu na drugi račun.

ograničavajuće odobrenje smanjuje rizik ograničavanjem onoga što se događa s fondovima nakon što prihvatite. Na primjer, možete spriječiti unovčavanje čeka, tako da će uvijek biti papirnati trag koji pokazuje gdje novac ide. Najčešće ograničenje je napisati "Za polog samo za račun 123456" (koristeći vaš broj računa), što znači da se ček mora položiti na račun koji navedete.

Plaćanje čeka

Banke su često neodlučne za gotovinske provjere koje su plaćene tvrtkama, pa ćete vjerojatno morati depozit većina provjera koje su napravljene za vašu tvrtku.

Ali što je s gotovinom tih provjera - je li moguće provjeriti gotovinske čekove na posao? To je, ali to je izazovno. Vaša najbolja opcija za dobivanje gotovine je upotreba vlastite banke (gdje imate račun za provjeru poslovanja) nakon što se aktivno koristi vaš račun neko vrijeme.

Zašto je unovčavanje teže: Čekovi poslovanja su složeni. Ako se izvršite čekom koja vam se plaća kao pojedinac, to je jednostavno: novac je vaš, pa banka samo treba potvrditi vaš identitet kako bi isplatio ček. Ali tvrtke su pravne osobe. Mogu imati više vlasnika i mogu zahtijevati odobrenje više osoba da povuku ili troše novac, a plaćanje čekovima jednako je povlačenju novca. Osim ako niste u vlastitoj banci, blagajnik ili predstavnik službe za korisnike neće znati tko je ovlašten dobiti gotovinu s poslovnog računa.

U drugim bankama, za sve što znaju, vi moć biti ovlašten, ali jednako lako možete biti nezadovoljni zaposlenik ili lopov koji je ukrao ček iz pošte.

Djeluju poput tvrtke

Mudro je zahtijevati da korisnici pišu čekove na vašu tvrtku. Ponašaš se kao legitiman posao, i - pretpostavljajući da si radio sve dobro i izbjegavajući osobna jamstva - možete ograničiti svoju osobnu odgovornost ako se nešto dogodi tvrtki.

Upotreba osobnih računa: Suočavanje s poslovnim čekovima donosi dodatne troškove i neugodnosti, tako da biste mogli biti iskušani da klijentima izvršite čekove koji vam se trebaju platiti (kao pojedincu). Možda biste čak bili u iskušenju da položite poslovne provjere na svoj osobni račun: već ste u banci, a novac će vam svejedno doći k vama - pa što je još jedna ček?

Banke ne bi trebale položiti te poslovne provjere na vaš osobni račun (osim ako ste potpisali ček, što vjerojatno neće biti odobreno). Ali u mnogim slučajevima nitko ne primjećuje, a možete se maknuti s njom. Ako banka primjeti obavijesti, riskirate odgodu plaćanja i drugih komplikacija, stoga je najbolje izbjegavati tu praksu.

Osobna odgovornost: Čak i ako možete dobiti poslovne provjere na svoj osobni račun, zaista je najbolje upotrijebiti račun za poslovni račun za prihode od svoje tvrtke. Korištenje vašeg osobnog računa ugrožava vašu osobnu imovinu, a mogu imati i druge posljedice. Ako trebate više pojedinosti i nekoliko savjeta o tome kako otvoriti (povoljan) račun, pogledajte našu stranicu o otvaranju računa za provjeru poslovanja.

Lakše načine plaćanja

Ako su vam čekovi preopadni, procijenite druge načine plaćanja.

• Cost-svjesno: Ako vam je cijena glavna briga, gotovina i ček su najjeftiniji opcije, ali ove opcije imaju prednosti i nedostatke. Novac stvara sigurnosne poteškoće, dok se čekovi mogu odskočiti i potrebno je vremena da sredstva padaju na vaš račun.
• plastika: Kreditne i debitne kartice omiljeni su alati za potrošače, ali mogu biti skupi za trgovce. Ipak, vrijedno je povremeno nabaviti ponudu kako biste saznali koliko ćete platiti. Budite svjesni pravila oko dodavanja nadoplate za kupovinu kreditnih kartica.
• Elektronička plaćanja: Za više pristupačne obrade plaćanja, pokušajte prikupljati sredstva izravno s bankovnih računa kupaca. ACH plaćanja često koštaju manje od plaćanja kartica.