Saznajte kako potvrditi provjeru prije pohranjivanja

Čekovi se često upotrebljavaju za velike isplate, ali ne možete reći je li ček dobar ako ga pogledate. Ako kontrolni pisac nema dovoljno sredstava na raspolaganju kada se čeka prikaže banci, ček će odskočiti. Ako se to dogodi, platit ćete pristojbu svojoj banci, a imate ispravan papir. Da biste dobili novac koji ste dugovali, trebat će vam dodatno vrijeme i novac.

Što treba paziti

Srećom, moguće je provjeriti ček prije nego što ga prihvatite ili pokušate položiti ček u banku - i to je mudro to učiniti s bilo kojim čekom na koje imate sumnje. Nikad nećete sigurno znati je li provjera dobra, ali dobivate neke dobre informacije (a možda i jamstvo) kako biste lakše odlučili što ćete učiniti s tom provjerom.

Za provjeru postoji nekoliko stavki:

1. Imaju li sredstva na tekućem računu sredstva?
2. Je li provjera legitimni dokument ili lažan?
3. Ima li ta osoba naviku odskakanja čekova?

Kako potvrditi sredstva

Ako držite provjeru sumnje, dobar je prvi korak pokušati potvrditi sredstva na računu. Da biste to učinili, obratite se banci na čijoj se čekovnoj čekaju i zamolite da potvrdite sredstva. Neke banke, u interesu privatnosti, neće pružiti te informacije - tako da nećete znati ništa više nego što ste učinili prije nego što ste nazvali.

Drugi će vam reći ako postoji trenutno dovoljno novca na računu da pokrije ček. Naravno, ta je informacija samo "snimka" onoga što je dostupno na računu u trenutku kada provjeravate. Nositelj računa mogao je povući sredstava ili bi drugi troškovi mogli udovoljiti računu nakon što spustite slušalicu. Ako možete potvrditi sredstva i znate da je provjera dobra, položite ček odmah.

Ako ne možete potvrditi sredstva (ili ako želite biti posebno oprezni), provjerite je li u banci banke na koje se sredstva izvlače. Možda ćete odmah moći uplatiti ček - što eliminira šansu da se ček odbija. Niste sigurni koju banku želite nazvati ili posjetiti? Saznajte gdje pronaći informacije o provjeri.

Kako postaviti originalni dokument

Čak i ako račun ima sredstva dostupna, moguće je da ste plaćeni lažnom provjerom. S današnjom tehnologijom lako je kopirati pravi ček i ispisati originalnu (ali lažnu) provjeru. Rezultat: Kada pokušate položiti ček, na kraju će se vratiti zbog prijevare.

Pregledajte svaku provjeru koju ste primili kako biste bili sigurni da je dobro. Ako imate bilo kakvih sumnji, nemojte prihvatiti uplatu. Većina provjera ima više sigurnosnih značajki, koje su opisane na poleđini provjere. Tražiti:

• Microprinting na potpisnoj liniji, i drugdje na ček
• Sigurnosni zaslon na poleđini čekanja
• Riječi "Izvorni dokument" na poleđini čeka
• Svaka mrlja ili obezbojenje, što ukazuje da je provjera promijenjena

Provjera sigurnosnih značajki na ček nije besprijekoran.

Sofisticirani umjetnici mogu uvijek kupiti pravi ček (sigurnosni papir na kojem se čekovi ispisuju) i koristiti tuđi broj računa.

A čekovi koji izgledaju na amaterima ne moraju nužno odskočiti: neki legitimni kontrolni pisci ispisuju vlastite čekove kod kuće. Međutim, sve što izgleda smiješno je dobra informacija i može vam pomoći u procjeni situacije.

Baza podataka loših provjera

Ako upravljate tvrtkom, možete prihvatiti čekove i redovito se pitate jesu li te provjere dobre. Potvrda sredstava može zahtijevati puno vremena, a to možda neće biti moguće dok klijenti čekaju redak.

Najbolji način da se zaštitite kada su loše provjere uobičajene (ili jednostavno preskupo) jest korištenje usluge provjere čeka. Te vam usluge olakšavaju prepoznavanje loših provjera provjerom nekoliko baza podataka prije prihvaćate ček kao uplatu (provodite provjeru putem čitača čekova ili bušenja u routingu i broju računa na mreži).

Provjerite usluge za potvrdu imaju popise osoba koje redovito odbijaju provjere i mogu (ponekad) reći je li račun zatvoren. Za dodatnu naknadu, neke usluge i jamče plaćanje: Ako se ček odbija, platit će vam, tako da ne morate jesti gubitak. Ako je to više nego što vam je potrebno, dobar skup pravila može pomoći vama i vašem osoblju izbjegavati lošu provjeru.

Za svaki slučaj

Nemoguće je samo prihvatiti dobre provjere. Čak i dobri korisnici čine pogreške i ne zadržavaju sredstva na raspolaganju - čak i ako ih namjeravaju platiti (i, idealno, na kraju će to učiniti). Pripremite se dobivanjem kontaktnih podataka od svih koji plaćaju čekom. Provjerite imate li trenutni telefonski broj i adresu te provjerite identifikaciju kako biste bili sigurni da se sve podudara.

Provjerite lokalne zakone kako biste saznali koji vam se pribjeći kada se čekovi odskočiti. Ako pokrenete tvrtku, možda je vrijedno objaviti obavijest koja obavještava korisnike o aktivnostima koje namjeravate poduzeti prilikom vraćanja čekova.